Administrativo Unidad de Bienestar

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Biobío / Dirección SS Biobío
- Convocatoria
- Administrativo Unidad de Bienestar
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Recursos Humanos
- Región
- Región del Biobío
- Ciudad
- Los Angeles
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido

**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

577.353

Condiciones

**Dependencia Jerárquica**:

Jefa Unidad de Bienestar

**Supervisado por**:

Jefa Unidad de Bienestar

**Subordinación a cargo**:

No aplica

**Estructura del equipo de trabajo**
La Unidad de Bienestar se compone por 6 funcionarios, de los cuales 2 son profesionales y 4 administrativos siendo 1 de éstos el cargo a proveer.

**Condiciones Generales del cargo**:

- Los primeros 4 meses estará a prueba y se contempla una evaluación de desempeño al tercer mes a fin de establecer su permanencia en el cargo.
- Déjese establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata que dura como máximo hasta el 31 de diciembre de cada año, y la persona que lo sirva expira en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con a lo menos treinta días de anticipación.
- La jornada de trabajo normal será de lunes a jueves de 8:00 a 17:00 horas y viernes de 8:00 a 16:00 horas, salvo aquellas situaciones donde deba extender esto por requerimiento de un superior jerárquico.
- En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, y en el caso de ser seleccionado para ocupar este cargo, la Unidad de Desarrollo Organizacional del Servicio de Salud Biobío consultará en el Registro si usted posee una obligación pendiente a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure como Deudor de alimentos deberá autorizar como condición habilitante para su contratación, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.
- La persona que ocupe el cargo deberá garantizar la estricta confidencialidad de la información sensible a la que los funcionarios del Servicio de Salud Biobío tienen acceso, evitando su divulgación, asegurando la privacidad y preservando la integridad de los datos, en cumplimiento de las políticas de protección y normativas vigentes.

Objetivo del cargo
- Apoyar el desarrollo, gestión, y control de los procesos y actos administrativos de la Unidad de Bienestar, utilizando los medios y recursos que proporciona el Servicio de Salud Biobío, con el fin de dar respuestas operativas de los requerimientos de los afiliados a Bienestar.
- Funciones del Cargo
- Administrar la correspondencia de la unidad a fin de verificar la recepción de documentación y derivación correspondiente.
- Realizar atención de público afiliados a Bienestar, para entregar información en temas relacionados a la Unidad de Bienestar, como por ejemplo plazos, documentos, entre otros.
- Revisar las solicitudes de beneficios de los funcionarios del Bienestar con sus respectivas documentaciones de soporte y codificación, con el fin de procesar el beneficio del afiliado.
- Gestionar correspondencias a través de memo y correo electrónicos remitidas por afiliados.
- Entregar obsequios (Cumpleaños - Navidad) a afiliados a Bienestar con su correspondiente documentación de soporte, para respaldo.
- Apoyar la gestión y realización de las diversas actividades facultativas gestionadas por el bienestar.
- Revisar disponibilidad de las cabañas y dependencias del refugio, a fin de tener actualizada la agenda en caso de ser requeridas reservas.
- Coordinar las visitas inspectivas al refugio visualizando las necesidades de este para óptimas condiciones básicas de funcionamiento.
- Realizar la subrogancia de Caja en ausencia del titular.
- Obedecer las órdenes impartidas por el superior jerárquico.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional

**Exigible**:

- Licencia de enseñanza media.

Especialización y/o Capacitación
- Conocimiento del Decreto Supremo N°28, Reglamento General de Bienestar.
- Conocimiento de herramientas Excel nível intermedio.
- Curso de orientación al cliente, resolución de conflictos o similar.
- Módulo de Bienestar SIRH

Experiência sector público / sector privado

**Exigible**:

- Experiência de 1 año en Servicio Público, en cargo similar.

**Deseable**:
Experiência de 1 año en el área privada, en cargo similar.

Competencias