Administrativo (a) de Apoyo para El Depto. de

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Biobío / Dirección SS Biobío
- Convocatoria
- Administrativo (a) de Apoyo para el Depto. de Administración Interna
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región del Biobío
- Ciudad
- Los Angeles
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido

**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

577.353

Condiciones
- 22° que equivale a $577.353. total haberes aprox.

Objetivo del cargo
Ejecutar múltiples tareas según necesidad en las distintas unidades del Depto., tales como registrar documentación, agendar reuniones, ingresar boletas de garantías, procesos de compras menores y de convenio marco, organizar la logística de auxiliares con salas de reuniones y otros servicios.
- Funciones del Cargo
- Gestionar la correspondencia interna y externa a través de la recepción, despacho y elaboración de ésta a fin de mantener informados a los funcionarios y así favorecer la óptima toma de decisiones.
- Atender a funcionarios y públicos en general de forma presencial, telefónica y correo electrónico con el propósito de dar una adecuada respuesta a sus consultas.
- Organizar la documentación en archivos digitales y/o físicos a fin de asegurar el acceso y resguardo de ésta.
- Coordinar la logística de la realización de reuniones internas/externas y comités a fin de propiciar el óptimo funcionamiento y desarrollo de éstas.
- Apoyar en las labores de registro y digitalización en Oficina de Partes.
- Mantenerse informado/a acerca de las actividades que se desarrollen en cada unidad que conforma el departamento, con el propósito de entregar óptimas respuestas a las inquietudes de los funcionarios.
- Llevar control de los artículos de oficina, prever necesidades y hacer la solicitud correspondiente.
- Mantener actualizada la agenda del Jefe de Departamento a fin de propiciar su participación en las distintas reuniones en que sea convocado.
- Mantener un registro ordenado de las salidas, viáticos, permisos, vacaciones, licencias médicas u otros con el objeto de contar con una respuesta oportuna y veraz a los consultantes.
- Realizar y rendir las compras por fondo fijo en calidad de subrogante.
- Realizar la descarga, aceptación y reclamo de facturas electrónica en calidad de subrogante.
- Registrar las boletas de garantía y enviarlas a custodia.
- Generar procesos de compras a través de convenios marcos y compras ágiles.
- Emitir órdenes de compra de convenios de suministro.
- Obedecer las órdenes impartidas por el superior jerárquico.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional

**Exigible**:

- Técnico de nível medio o superior en secretariado, administración, contabilidad o afín, o,
- Licencia de enseñanza media científico humanista.

Especialización y/o Capacitación

**Deseable**:

- Contar con certificación vigente en Chilecompras.
- Conocimiento de herramientas Excel, Word y PowerPoint.
- Curso de orientación al cliente, resolución de conflictos.
- Curso de trabajo en equipo.
- Otros relacionados al cargo.

Experiência sector público / sector privado

**Exigible**:

- Experiência en funciones similares al del cargo a proveer de 1 año en área pública o privada (compras, Oficina de Partes, secretariado o contabilidad)

**Deseable**:
Experiência administrativa en los establecimientos del Servicio de Salud Biobío en el área de compras, Oficina de Partes, secretariado o contabilidad.

Competencias

**Competencias**

**(** críticas)**:

- Orientación al usuario interno y externo**:

- Iniciativa/proactividad**:

- Capacidad de aprendizaje
- Flexibilidad/adaptabilidad
- Trabajo en equipo
- Capacidad de organización
- Contexto del cargo

**Dependencia Jerárquica**:

- Jefa Depto. de Administración Interna
- **Supervisado por**:

- Jefa Depto. de Administración Interna
- **Subordinación a cargo**:

- No aplica
- **Estructura del equipo de trabajo**
- El Departamento de Administración Interna está compuesto por 4 Unidades: Abastecimiento y Convenios, Logística, Documentación y Archivo, y Almacenamiento y Distribución. En total se desempeñan 41 funcionarios.
- Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible c