Administrativo(a) de Apoyo-secretaria(o) Cgru Coquimbo

Institución
- Ministerio de Salud / Fondo Nacional de Salud / Dirección Zonal Centro Norte - Valparaíso FONASA

Convocatoria
- Administrativo(a) de Apoyo-Secretaria(o) CGRU Coquimbo

Nº de Vacantes
- 1

Área de Trabajo
- Administración

Región
- Región de Coquimbo

Ciudad
- Coquimbo

Tipo de Vacante
- Contrata

**Postulaciones** a esta convocatoria

**47**
Última a las **11:38:11** del **30-12-2025**
- ¿Qué documentos necesito para postular?
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- Otros (Certificado histórico de cotizaciones previsionales de AFP con rut del empleador)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

787.450

Condiciones
- Si la persona seleccionada es externa a la institución, la calidad Contrata estará condicionada a una evaluación de desempeño la que se realizará a los 3 meses de ejercicio en el cargo, la que definirá la continuidad de el/la postulante en la institución.
- **Si la persona seleccionada es funcionaria/o del servicio, ésta podrá mantener su calidad contractual y grado siempre y cuando exista una diferencia de hasta 3 grados de diferencia con el grado ofertado (Podrán postular funcionarios/as de hasta grado 15 inclusive y mantener su grado, adoptando las funciones del proceso ofertado). En el caso que el grado ostentado sea menor al grado ofrecido en la vacante, es decir que el proceso mixto represente una mejora de grado para la persona, no existirá un límite respecto de la cantidad de grados que pueda subir.”

Objetivo del cargo
- Ejecutar labores administrativas, logísticas y/o de terreno en apoyo a Jefatura Centro de Gestión Regional de Usuarios, dando respuesta a los requerimientos de los clientes internos y/o externos en base a los estándares de tiempo y calidad asignados.
- Funciones del Cargo

**Principales funciones asociadas**
- Recepcionar y despachar la documentación del CGRU, de acuerdo con los procedimientos, plazos y normativa vigente.
- Velar por la calidad y forma de la información emanada desde el CGRU, considerando aspectos normativos y legales de base (firmas, timbres, vistos, entre otros).
- Gestionar la documentación recibida en el CGRU, de acuerdo a la urgencia y prioridad correspondiente.
- Administrar la agenda de compromisos de la jefatura, apoyando la coordinación de reuniones y cada uno de los aspectos logísticos que sean necesarios para su correcta ejecución (gestión y seguimiento de agenda, recepción de personal interno o personas externas, guía y orientación sobre aspectos institucionales).
- Redactar documentos oficiales que se emiten desde el área de desempeño y revisar sus aspectos formales, de acuerdo con formatos y formalidades establecidas.
- Administrar y controlar el inventario de los artículos de oficina y aseo, distribuyendo a las áreas asociadas, cada vez corresponda, según los procedimientos institucionales establecidos.
- Atender usuarios/as internos y externos, de forma presencial o telefónica, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Gestionar la habilitación de la entrada a las dependencias del CGRU, apertura y cierre de cortinas metálicas, controlando la puerta de acceso según procedimiento.
- Gestionar documentación del área, manteniendo su orden, asignación de folios internos, archivos y eliminación según procedimientos y normativas vigentes.
- Realizar la función de asistente técnico en la plataforma de la ley de lobby, gestionando audiencias y registrando la información de los viajes realizados por Jefatura de CGRU.
- Confeccionar y gestionar los cometidos funcionarios y rendiciones correspondientes, de la jefatura directa, de acuerdo a procedimiento vigente.
- Gestionar solicitudes recibidas por correo electrónico, derivando las consultas a las áreas correspondientes si procede.
- Apoyar en la preparación y organización de ceremonias institucionales internas y oficiales, solicitadas por la jefatura directa.
- Gestionar la agenda de las salas de reuniones y videoconferencia de la Jefatura directa, conforme a prioridades definidas.
- Mantener actualizados los contactos de directivos y autoridades de instituciones públicas y privadas de la Dirección Zonal.
- Gestionar que el vehículo institucional cuente con la documentación necesaria para su correcto funcionamiento (mantención, revisión técnica, permiso circulación, etc.)
- Manejar el Fondo Fijo asignado al CGRU, entregando los antecedentes de respaldo de los movimientos al área de finanzas, de acuerdo a procedimiento y normativas vigentes.
- Orientar a funcionarios y funcionarias en los procesos administrativos bajo su responsabilidad, entregando información, cumpliendo en tiempo y forma.
- Apoyar