Administrativo(a) de Apoyo-Secretaria(o) CGRU Coquimbo

Horario de atención: Lunes a Viernes de 09:00 a 19:00 horas. Administrativo(a) de Apoyo-Secretaria(o) CGRU Coquimbo Nº de Vacantes Área de Trabajo Región Región de Coquimbo Ciudad Tipo de Vacante Postulaciones a esta convocatoria Última a las 23:45:24 del Documentos Requeridos para Postular Copia Cédula de Identidad Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral Certificado Situación militar al día (*) Otros (Certificado histórico de cotizaciones previsionales de AFP con rut del empleador) CV Formato Libre (Propio) Objetivo del cargo Ejecutar labores administrativas, logísticas y/o de terreno en apoyo a Jefatura Centro de Gestión Regional de Usuarios, dando respuesta a los requerimientos de los clientes internos y/o externos en base a los estándares de tiempo y calidad asignados. Funciones del Cargo Recepcionar y despachar la documentación del CGRU, de acuerdo con los procedimientos, plazos y normativa vigente. Responder a consultas de clientes internos y externos del CGRU, de acuerdo con los procedimientos y normativa vigente. Velar por la calidad y forma de la información emanada desde el CGRU, considerando aspectos normativos y legales de base (firmas, timbres, vistos, entre otros). Gestionar la documentación recibida en el CGRU, de acuerdo a la urgencia y prioridad correspondiente. Administrar la agenda de compromisos de la jefatura, apoyando la coordinación de reuniones y cada uno de los aspectos logísticos que sean necesarios para su correcta ejecución. Redactar documentos oficiales que se emiten desde el área de desempeño y revisar sus aspectos formales, de acuerdo con formatos y formalidades establecidas. Administrar y controlar el inventario de los artículos de oficina y aseo, distribuyendo a las áreas asociadas, cada vez corresponda, según los procedimientos institucionales establecidos. Atender usuarios/as internos y externos, de forma presencial o telefónica, de acuerdo con los procedimientos establecidos. Gestionar la habilitación de la entrada a las dependencias del CGRU, apertura y cierre de cortinas metálicas, controlando la puerta de acceso según procedimiento. Gestionar documentación del área, manteniendo su orden, asignación de folios internos, archivos y eliminación según procedimientos y normativas vigentes. Realizar la función de asistente técnico en la plataforma de la ley de lobby, gestionando audiencias y registrando la información de los viajes realizados por Jefatura de CGRU. Confeccionar y gestionar los cometidos funcionarios y rendiciones correspondientes, de la jefatura directa, de acuerdo a procedimiento vigente. Gestionar solicitudes recibidas por correo electrónico, derivando las consultas a las áreas correspondientes si procede. Apoyar en la preparación y organización de ceremonias institucionales internas y oficiales, solicitadas por la jefatura directa. Gestionar la agenda de las salas de reuniones y videoconferencia de la Jefatura directa, conforme a prioridades definidas. Mantener actualizados los contactos de directivos y autoridades de instituciones públicas y privadas de la Dirección Zonal. Gestionar que el vehículo institucional cuente con la documentación necesaria para su correcto funcionamiento (mantención, revisión técnica, permiso circulación, etc.). Manejar el Fondo Fijo asignado al CGRU, entregando los antecedentes de respaldo de los movimientos al área de finanzas, de acuerdo a procedimiento y normativas vigentes. Orientar a funcionarios y funcionarias en los procesos administrativos bajo su responsabilidad, entregando información, cumpliendo en tiempo y forma. Apoyar al Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas DZCN como contraparte regional en gestiones asociadas al área de Higiene y Seguridad, Pérdida de Caja, Horas Extras, Viáticos, entre otros. Apoyar al Departamento de Administración y Finanzas como contraparte regional en gestiones asociadas al convenio de Aseo y la administración de llaves del edificio de CGRU. Reportar a su superior posibles incidencias y resolver en función de la responsabilidad asignada. Realizar otras actividades relacionadas con el cargo y el área de desempeño, que sean encomendadas por la jefatura directa. Perfil de la Función Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes. Formación Educacional Se requiere licencia de enseñanza media o equivalente. No se considerarán candidatos con títulos profesionales otorgados por universidades o institutos profesionales. Experiencia sector público / sector privado Experiencia laboral de al menos 3 años en el área administrativa del sector público o privado, en funciones administrativas y/o atención de público. Competencias Probidad y ética en la gestión pública. Orientación al cliente interno y externo. Compromiso con la excelencia y calidad. Conciencia organizacional. Flexibilidad. Tolerancia al Trabajo Bajo Presión. Trabajo en Equipo / Trabajo Colaborativo. Iniciativa. Redacción y elaboración de documentos. Manejo Computacional. Conocimientos generales de Fonasa. Requisitos Generales Instrucciones detalladas de los requisitos según el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 y el artículo 54 del DFL 1/19.653. Incluye requisitos de ciudadanía, salud, casuísticas de inhabilidad, entre otros. Declaraciones Juradas Yo, , Cédula de Identidad N° , declarobajo juramento, lo siguiente: 2.- Que, no he cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, en los últimos cinco años, conforme a la disposición del artículo 12, de la Ley N° 18.834, que contiene el Estatuto Administrativo. 3.- Que, no me encuentro afecto/a a alguna inhabilidad temporal o permanente para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni me encuentro condenado/a por crimen o simple delito, conforme a la disposición del art. 12, de la Ley N° 18.834. 4.- Que, no me encuentro afecto/a a alguna de las inhabilidades señaladas en el artículo 54, del DFL N° 1/19.653, de 2000. Suscribo la presente declaración jurada simple, en mi calidad de postulante a los procesos de concurso o selección efectuados por intermedio de la plataforma del Portal de Empleos Públicos del Servicio Civil. Preguntas al Postulante Las respuestas no pueden ser modificadas tras la postulación a esta convocatoria. La información entregada se considera en la evaluación del proceso de reclutamiento y selección. Mensaje de advertencia Recuerde iniciar sesión de usuario para ver formulario de preguntas al postulante. Condiciones Generales No se recibirán postulaciones mediante otra vía que no sea el Portal de Empleos Públicos. El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 17:00 horas del día 06/01/2026 . Correo de Contacto: Difusión y Plazos de Postulación 29/12/ /01/2026 Proceso de Evaluación y Selección del Postulante 07/01/ /01/2026 Finalización del Proceso 28/01/ /01/2026 #J-18808-Ljbffr