Cód. 044 Administrativo

Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente / Hospital Padre Alberto Hurtado - Convocatoria - CÓD. 044 Administrativo (a) de Oficina GES, Unidad de GES, Subdirección de Gestión Asistencial (Jornada Diurna) - Nº de Vacantes - 2 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - San Ramón - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad - Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley - Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda - Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral - Otros - CV Formato Libre (Propio) - Simbología:_ Tengo el documento requerido No tengo el documento requerido **Postular a la Convocatoria** - Renta Bruta 604.422 Condiciones - Nombre del Cargo: Administrativo. - Renta Bruta Mensual: $604.422, Grado: 21 de la E.U.S. - Calidad contractual: Contrata. Déjese establecido que las personas seleccionadas ingresarán por un primer periodo a prueba de 3 meses, el que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. - Tipo de Jornada: Diurna. - Lugar de desempeño: Unidad GES, Subdirección de Gestión Asistencial, Hospital Padre Hurtado, Comuna de San Ramón. - Objetivo del cargo - Colaborar en los procesos administrativos y/u operativos de los usuarios Ges, contribuyendo a una atención oportuna, eficiente y de calidad de acuerdo a la Ley 19.966, basado en los lineamientos de la Unidad y utilizando los sistemas informáticos disponibles, relacionándose con el resto del equipo de trabajo de la Unidad, del Hospital y coordinarse con otros prestadores GES Públicos y Privados. - Funciones del Cargo **Funciones** **Actividades** - Brindar atención a los usuarios GES que acudan a la unidad, entregando información oportuna y fidedigna, o bien, derivar con quien corresponda. Atención presencial y telefónica de usuarios. - Utilizar los distintos sistemas informáticos disponibles para recabar la información que deba proporcionar, de acuerdo a los lineamientos de trabajo y éticos dados por su jefatura y la institución. - Abordar los requerimientos planteados por los usuarios GES, respondiendo de manera satisfactoria, y de ser necesario recurrir a jefatura para gestión. - Apoyar en la consecución de los objetivos de la Unidad. - Registros SIGGES - Revisión de nóminas de atenciones CRS y entrega de medicamentos en Hospital Padre Hurtado para pesquisar prestaciones de realizadas a usuarios GES. - Digitación de prestaciones trazadoras de pago realizadas a los usuarios GES en plataforma SIGGES de FONASA en forma oportuna. - Digitación de formularios GES en plataforma SIGGES de FONASA en forma oportuna. - Mantiene el carácter confidencial de la información clínica que maneja. - Labores secretaria - Realiza y recibe llamadas telefónicas, las registra y comunica cuando sea necesario, apoyando la resolución de consultas, de acuerdo a protocolo vigente. - Recibe, registra y despacha correspondencia cuando sea necesario. - Emite documentos internos y gestiona firmas. - Resguarda el uso eficiente y seguro de la información que transita internamente y la que se mantiene en trámite. - Respalda y/o archiva la documentación que sea necesaria. - Maneja operativamente el Sistema informático de documentos. - Colabora Pedido de escritorio. - Colabora con la solicitud y devolución de fichas clínicas al archivo. - Envía y da respuesta a correos electrónicos de forma oportuna para asegurar la atención a público y agiliza la información y/o requerimientos que tenga la unidad de manera interna o coordinaciones Atención Primaria. - Otras actividades - Mantiene y resguarda infraestructura de la Unidad. - Informa a profesional a cargo en caso de desperfecto equipos o perdida de insumos, - Contribuir con su propio desarrollo personal y profesional. - Participa de las capacitaciones que brinda la institución. - Mantiene un desarrollo continuo y permanente de sus competencias, especialmente aquellas relacionadas a sus funciones. Perfil de la Función - Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes. Formación Educacional **Formación** **Necesario**: - Licencia de Enseñanza Media o equivalente. (1) - (1): Al ser un requisito necesario y obligatorio, se debe acreditar el título y cargar documento en la opción en >"Mis Datos"> "Mis Archivos Adjuntos"> "Copia de Certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley".Especialización y/o Capacitación **Capacitación** **Deseable**: - Estudios especializados en secretaría, administración y/o digitador. - Curso de Trato al Usuario. - Curso de Estatuto Administrativo. - Curso de Microsoft Office a Nível Usuario. - Curso de Excel Intermedio. - Curso de SIGGES. Recuerde que debe unir certificados, en un solo archivo Word o PD