Administrativo Secretaria de Subdireccion Gestion y

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Hospital de Urgencia Asistencia Pública
- Convocatoria
- ADMINISTRATIVO SECRETARIA DE SUBDIRECCION GESTION Y DESARROLLO DE PERSONAS DEL HOSPITAL DE URGENCIA ASISTENCIA PÚBLICA
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Administración
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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Condiciones
- N° de Vacantes : 1
Planta : ADMINISTRATIVO
Grado : 18° EUS
Calidad Jurídica : CONTRATA
Horas : 44 HRS.
Sistema de turno : DIURNO
Dependencia Jerárquica : SUBDIRECTOR GESTION Y DESARROLLO DE LAS PERSONAS H.U.A.P.
Cargos dependientes : NO APLICA
Lugar de Desempeño : HOSPITAL DE URGENCIA ASISTENCIA PÚBLICA

Objetivo del cargo
- Colaborar eficientemente en la gestión administrativa de información y documentación de la Subdirección de Gestión y Desarrollo de las Personas del Hospital de Urgencia Asistencia Pública. Además, deberá otorgar una atención oportuna, clara, transparente y de calidad por medio de un trato personalizado, empático y de alta “calidad humana” a la Subdirección, usuarios internos y usuarios externos.
- Funciones del Cargo
- Funciones generales como secretaria de la Subdirección Gestión y Desarrollo de las Personas:

- Otorgar una atención de calidad de acuerdo a protocolos de la institución.
- Recepción de llamados y orientación a los funcionarios, derivándolos a sus correspondientes analistas.
- Clasificar y Archivar documentación recibida en la Unidad.
- Numeración interna de resoluciones y su derivación a Dirección, Oficina de Partes, Subdirección Gestión Clínica y Subdirección de Gestión Administrativa y Financiera.
- Registrar y Derivar Documentación mediante sistema SISDOC.
- Recibir la correspondencia diaria de las distintas Unidades, registrarla en planilla Excel y luego derivarla a cada Analista o Jefaturas para su tramitación.
- Mantener actualizado los registros de datos.
- Conocer estatuto administrativo.
- Ejecutar otras tareas que le asigne su jefatura.
- Funciones Específicas como secretaria de la Subdirección Gestión y Desarrollo de las Personas:

- Ser responsable del cumplimiento de la normativa legal que regula los procesos asociados a la documentación pública y las atribuciones asociadas a su cargo, en lo referente a: Registro de documentos, distribución de documentos, egreso o despacho de documentos y orden y mantenimiento de Archivo.
- Velar por el uso de herramientas tecnológicas de apoyo y promover su mejora continua con orientación al usuario interno y externo.
- Resguardar la información que es mantenida en la Secretaría.
- Adoptar los mecanismos necesarios para el manejo eficiente y seguro de la información que transita internamente y la que se mantiene en trámite.
- Registrar, distribuir y archivar documentación.
- Recepción de correspondencia remitida por las subdirecciones, servicios clínicos, unidades de apoyo, o por el Servicio de Salud, Hospitales, Ministerio de Salud, Subsecretaría de Redes Asistenciales y otras instituciones públicas o privadas.
- Atención de público.
- Cautelar la reserva de la información de documentos de importancia estratégica para el establecimiento y sus dependencias, así como la privacidad de datos de los usuarios.
- Velar por la oportunidad del despacho de la correspondencia.
- Manejar operativamente el sistema de gestión documental SISDOC. (Términos de referencia, memos, resoluciones, entre otros)
- Proponer medidas de mejoramiento en los flujos documentales y de tramitación de documentos.
- Gestionar agenda del Subdirector de Gestión y Desarrollo de las Personas.
- Mantener stock de insumos y útiles necesarios y en cantidad suficiente para el desempeño de ésta Subdirección.
- Otras tareas encomendadas por su jefatura y atingentes al cargo.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- INDISPENSABLES/EXCLUYENTE (Si el postulante no cumple Requisitos Indispensables no continua en el Proceso de Selección)
- Licencia de Enseñanza Media o equivalente, debidamente finalizado y acreditado mediante Certificado, y acreditar una experiência laboral en el área administrativa o en labores equivalentes no inferior a 3 años en el sector público o privado, acreditado mediante certificado por Jefatura del servicio (formato anexo).
- Curso de Estatuto Adm