Administrativo(a) Subdirección de Operaciones

Administrativo(a) Subdirección de Operaciones Horario de atención: Lunes a Viernes de 09:00 a 19:00 horas. Ubicación Región Metropolitana de Santiago Ciudad: Providencia Tipo de Vacante: Postulaciones a esta convocatoria Última fecha y hora de postulación: 03:12:47 del Objetivo del cargo Brindar apoyo administrativo, ejecutivo y de gestión al Subdirector/a de Operaciones, asegurando la coordinación eficiente de actividades, el manejo oportuno de información, la comunicación interna y externa, y el seguimiento de tareas y procesos operativos. Su rol es facilitar la toma de decisiones, garantizar el orden administrativo y contribuir al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la Subdirección. Funciones del Cargo Gestión Administrativa y Documental Recepcionar, ingresar, distribuir y archivar toda la documentación recibida en la Subdirección, manteniendo el orden en las carpetas físicas y digitales. Redactar y proponer al Subdirector la elaboración de documentos, oficios, informes y comunicaciones propias de la Subdirección. Gestionar las órdenes de trabajo, solicitudes internas y requerimientos administrativos, asegurando su registro y seguimiento. Elaborar planillas de control relacionadas con servicios externos y otras gestiones administrativas. Realizar la rendición de caja chica según normativa institucional. Atención de Usuarios y Comunicación Realizar la atención de público en general, recibiendo y derivando llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas presenciales. Acoger y gestionar consultas de agentes internos y externos, canalizando la información de manera oportuna. Mantener coordinación constante con unidades internas y externas relacionadas con la Subdirección. Apoyo Ejecutivo y Operativo Colaborar directamente en la labor ejecutiva del Subdirector/a de Operaciones, apoyando en planificación, seguimiento y priorización de tareas. Apoyar a los diferentes departamentos y unidades dependientes de la Subdirección, facilitando el flujo de información y gestión de requerimientos. Preparar documentación, antecedentes, presentaciones y reportes que se requieran para la gestión de la Subdirección. Contribución a Procesos Institucionales Participar en la entrega de información, orden y registro documental necesario para los procesos de acreditación hospitalaria, asegurando el cumplimiento de estándares. Velar por el mantenimiento del orden administrativo y la disponibilidad de información actualizada para auditorías internas o externas. Otras funciones que encomiende su jefatura, en relación al cargo. Perfil de la Función Formación Educacional Licencia de enseñanza media o equivalente. (Excluyente) Experiencia sector público / sector privado Experiencia laboral en el área administrativa no inferior a tres años en el sector público o privado. (Excluyente) Competencias Confidencialidad: Capacidad para mantener la información protegida. Habilidades comunicacionales: Capacidad para expresarse con exactitud y eficacia. Trabajo en equipo: Capacidad para trabajar con otros y en conjunto. Responsabilidad: Puntualidad y cumplimiento de objetivos. Orientación al usuario: Capacidad para entregar un buen servicio a usuarios internos y externos. Planificación y organización: Capacidad para identificar y organizar lo importante de lo urgente. Requisitos Generales A continuación se indican los requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública según la Ley Nº 18.834. Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia. Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización cuando fuere procedente. Tener salud compatible con el desempeño del cargo. Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico requerido por la ley, conforme al Decreto Nº 83 de 2015. No haber cesado en un cargo público por calificación deficiente o medida disciplinaria, salvo transcurridos más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito con pena de crimen o simple delito; para cargos auxiliares y administrativos no es impedimento estar condenado por delito con pena simple, salvo los contemplados en la Ley. No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la Ley Nº 18.575 sobre bases generales de la Administración del Estado. Documentos Requeridos para Postular Copia de certificado que acredite nivel educacional (Licencia de Enseñanza Media). Copia de certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda. Copia de certificados o documentos que acrediten experiencia laboral. Currículum Vitae Formato Libre (Propio). Curso Excel certificado. Certificado Laboral con experiencia administrativa en instituciones de salud pública o privada. Proceso de Selección Difusión y Plazo de Postulación: 17/12/2025 - 24/12/2025. Proceso de Evaluación y Selección: 26/12/2025 - 31/12/2025. Finalización del Proceso: 02/01/2026 - 16/01/2026. El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 17:00 horas del día 24/12/2025. Contacto Correo de Contacto: #J-18808-Ljbffr