HR Coordinator

**Requisition ID**:94606

**Job Category**:Human Resources

**Location**:Santiago, Santiago Province, Chile

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**HR Coordinator - Santiago**

Las responsabilidades incluyen:

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Reclutamiento y Onborading**
- Apoyar la parte administrativa del proceso de nueva contratación (es decir, creación de empleado en el Sistema de Recursos Humanos).
- Ayudar cuando sea necesario durante el onboarding previo y la incorporación de empleados, es decir, mantenerse en contacto con ellos, respondiendo a sus preguntas, enviándoles material relevante, etcétera.
- Administrar la incorporación de nuevos empleados, incluida la organización y realización de orientación para nuevos empleados, la creación de archivos de nuevos empleados, asegurando que toda la documentación necesaria se complete y envíe adecuadamente a las personas apropiadas y actualice los registros del nuevo personal.
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Tareas Administrativas**
- Administración y coordinación general.
- Proporcionar orientación sobre políticas y procedimientos de personal a los empleados y la gerencia.
- Ayudar con la administración de nómina y otros procesos locales.
- Mantener y actualizar copias impresas y digitales de los registros de los empleados.
- Ayudar con otras responsabilidades de recursos humanos que puedan surgir de vez en cuando.
- Ejecutar y gestionar transacciones en HRIS, incluyendo aumentos, bonificaciones, licencias, administración de ausencias, terminaciones, etc.
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Reporte y recomendaciones**
- Realizar auditorías de datos de RR.HH. y realizar acciones correctivas.
- Generar informes sobre la actividad general de RRHH.
- Recomendar posibles acciones para mejorar los procesos existentes.
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Beneficios**
- Ser el primer punto de contacto para los empleados con preguntas y problemas relacionados con los beneficios, escalar al asesor de beneficios según sea necesario
- Administrar varios programas de beneficios para empleados, como seguros grupales, discapacidad a largo plazo, pensiones, etcétera.
- Apoyar cualquier otro proyecto y tarea especial que se le asigne.

**Requisitos**:

- Licenciatura o diplomatura en Gestión de Recursos Humanos, o en otro campo afín.
- Se requiere un mínimo de 2 años de experiência relacionada con recursos humanos.
- Persona de mentalidad positiva y con alta orientación a la tarea.
- Capaz de comunicarse con claridad, tanto por escrito como verbalmente, para crear un buen ambiente y una comunicación clara con los empleados, miembros del equipo de gestión de recursos humanos y durante presentaciones y reuniones grupales.
- Con sólidas habilidades de servicio al cliente y capacidad de trabajo en equipo
- Capaz de establecer y mantener relaciones laborales de apoyo y colaboración.
- Ser capaz de tratar con un grupo diverso de personas en situaciones potencialmente conflictivas usando una actitud calmada y un trato discreto
- Habilidades del idioma inglés a nível avanzado, tanto escrito como oral. **(excluyente)**:

- Habilidades de organización y gestión del tiempo:

- Capaz de priorizar y planificar las actividades laborales para gestionar el tiempo de manera eficiente mientras se gestiona un gran volumen de trabajo.
- Capacidad para desarrollar varias tareas en forma simultánea, y trabajar con un sentido de urgencia en un entorno dinámico y de ritmo muy rápido.
- Capaz de analizar eficazmente los datos, sacar conclusiones lógicas y proporcionar recomendaciones razonables.
- Alta orientación al detalle, precisión y rigurosidad en el manejo de datos, y capacidad para mantenerse concentrado durante tareas repetitivas.
- Domostrable dominio informático de nível intermedio a avanzado en Microsoft Office Suite y conocimientos avanzados de Excel.
- Experiência en la creación de organigramas, informes y otros documentos.
- Experiência previa en tareas de coordinación de recursos humanos y análisis de datosserá considerado una ventaja. Deseable experiência en SAP y Success Factors.
- Capacidad para trabajar con flexibilidad y a la vez con autonomía.

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