Jefe (a) Subdepartamento de Personal

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Araucanía Sur / Hospital Dr. Hernán Henríquez Aravena de Temuco
- Convocatoria
- Jefe (a) Subdepartamento de Personal
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región de La Araucanía
- Ciudad
- Temuco
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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Condiciones
- Las establecidas en las bases del proceso. Cargo a Contrata G° 9 E.U.S.

Objetivo del cargo
- Organizar, planificar, dirigir, controlar y evaluar los procesos realizados en el Subdepartamento de Personal, velando por el cumplimiento de los actos administrativos relacionados con la contratación de personal de las leyes N° 18.834, N° 19.664 y N° 15.076 y procesos asociados, a través de la emisión y registro de los actos administrativos pertinentes con el objeto de asegurar la disponibilidad de información para las unidades requirentes dentro y fuera de la institución. Asesorar en materias de su competencia y procurar el estricto cumplimiento a la normativa legal vigente.
- Funciones del Cargo
- Supervisar la correcta y oportuna tramitación de los actos administrativos relacionados a los procesos de administración de personal
- Supervisar el correcto ingreso de contratos de la Ley N° 18834, N° 19.664 y N° 15.076 al Sistema de Información de Recursos Humanos (SIRH) velando por la exactitud de los datos de los funcionarios, así como de los contratos propiamente, origen del cargo, unidad, grado, calidad jurídica, antigüedad, entre otros.
- Velar por el fiel cumplimiento de la normativa vigente, respecto de los derechos y obligaciones funcionarias y de las políticas internas definidas.
- Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos del Subdepartamento de Personal de acuerdo con los lineamientos institucionales.
- Liderar las acciones de los funcionarios de su dependencia, proponiendo mejoras en procedimientos, propiciando el trabajo en equipo, generando un ambiente de trabajo armónico y productivo.
- Asesorar a las jefaturas de servicios en las materias específicas de personal.
- Establecer redes de apoyo con otras áreas de la organización, tanto internas como externas, que faciliten el logro de la Misión y objetivos institucionales.
- Reunir antecedentes e información en las materias de personal y preparar las resoluciones respectivas, Memorandum, Ordinarios que correspondan, así como preparar respuestas a Contraloría General de República en las materias de su competencia.
- Analizar la información necesaria a fin de detectar posibles irregularidades e inconsistencias administrativas, proponiendo las acciones correctivas.
- Mantener permanentemente informado al Jefe del Departamento de Gestión de las Personas sobre el estado de los procesos llevados a cabo.
- Ser responsable del monitoreo de la regularización y del ordenamiento de la dotación asignada al hospital y actualizados en SIRH.
- Controlar de forma eficiente los procesos de contratación de reemplazo según reglamento interno.
- Liderar el proceso de prorrogas de contrato y validar la información proporcionada por los servicios clínicos y unidades de los funcionarios de las leyes N° 15.076, N° 19.664 y N° 18.834.
- Supervisar el oportuno y correcto ingreso SIAPER, conforme a normativa vigente.
- Emitir Resoluciones Toma de Razón por contratos, Jubilación por salud no recuperable, Jubilación por salud incompatible, término de servicio por calificación insuficiente, etc.
- Emitir Resoluciones Exentas por contratos, renuncia voluntaria, Incentivo al Retiro Voluntario, y en general los actos administrativos de su competencia señalados en la Resolución Nº 1600/08 y Nº 6/2019, de la contraloría General de la República.
- Confeccionar resoluciones tales como encomendación de funciones, cambios de servicio, destinaciones, entre otras.
- Realizar los procesos calificatorios de las leyes N°18.834, N° 19.664 y N° 15.076.
- Revisar oficio y antecedentes proceso de liberación de guardia nocturna y festivos, Art 44 ley N° 15.076.
- Realizar los concursos asignación de responsabilidad Ley N°18.834 y N°19.664 según reglamentos que regulan el proceso.
- Dictar resolución de funciones directivas a jefaturas que correspondan según cupos asignados al establecimiento.
- Velar por el cumplimiento oportuno en los plazos de información solicitada por la Subdirección de Gestión y Desarrollo de Personas del Hospital y del Servicio de Salud Araucanía Sur.
- Resguardar la confidencialidad de los dato