Administrativo Unidad de Archivo

Institución
- Ministerio de Salud / Centro de Referencia de Salud de Maipú /
- Convocatoria
- ADMINISTRATIVO UNIDAD DE ARCHIVO (Cód. 277)
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Maipu
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido

**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

702.886

Condiciones
- Modalidad A Contrata, Ley N°18.834, 44 Horas, Jornada Diurna, Estamento Administrativo, Grado 19° De La Escala De Remuneraciones Del CRS Maipú, 1 Vacante. Renta Bruta Mensual: $899.065.

Objetivo del cargo
- Desarrollar funciones administrativas de forma idónea y proactiva para atención directa del usuario interno y externo, siendo capaz de velar por el óptimo registro, archivo y custodia de las fichas clínicas institucionales.
- Descripción del Cargo

**Funciones del cargo**
- Custodia y manejo adecuado de las fichas clínicas.
- Oportuno traslado de expedientes clínicos según se solicite.
- Velar por el registro oportuno de los expedientes clínicos en sistema informático destinado a esta materia.
- Velar por la oportuna disponibilidad, custodia, validación, conservación y distribución de las fichas clínicas.
- Resguardar el orden del área de archivo pasivo, en especial lo relativo a condiciones de almacenamiento y orden de las fichas clínicas.
- Mantener la clasificación de las fichas según su número de identificación (RUT) y ordenarlas por secuencias de dígitos, de menor a mayor, en los anaqueles disponibles para estos efectos.
- Generar las solicitudes de las especialidades y profesionales que soliciten fichas clínicas manteniendo la correcta trazabilidad de estas, según lo que nos indica el protocolo de nuestra institución.
- Resguardar la custodia de las fichas clínicas, restringiendo el ingreso de personal externo al área de archivo.
- Velar porque en el proceso de traslado de documentos clínicos se respete la privacidad de la información.
- Velar por el resguardo y custodia de la documentación contenida en la ficha clínica, sin tener autorización para acceder ni intervenir en el contenido de ella.
- Identificación y solución de problemas en el área.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de Enseñanza Media, otorgado por una entidad chilena reconocida por el Estado, de acuerdo con la legislación vigente.

Especialización y/o Capacitación
- Deseable Capacitación relacionada atingente al cargo. Manejo de herramientas office a nível usuario. Manejo de correo electrónico, Trato al usuario, Planificación y Organización. Deseable conocimiento en procesos de clasificación de documentos administrativos.

Experiência sector público / sector privado
- Experiência laboral deseable a los menos 2 años de experiência en Archivo Clínico, en alguna institución de salud públicos y/o privados.

Competencias

**COMPETENCIAS TRANSVERSALES**

**Nível**

**Descripción Conductual esperada**

**Orientación a la Calidad**
4
Cumple en tiempo y forma con las tareas que se le imponen, anticipándose a solucionar problemas, incluso aquellos que son imperceptibles por otros.
Inicia acciones para mejorar su desempeño, promoviendo e inspirando en otros el compromiso con la calidad del trabajo.
Visualiza permanentemente oportunidades de mejora y actúa anticipándose a las mismas, brindando soluciones, que aportan alto valor al negocio.

**Vocación por el Servicio Público**
4
Cumple sus compromisos con los usuarios internos y externos, se involucra con el fin de asegurar que los otros cumplan sus promesas frente a ellos, fortaleciendo la imagen corporativa.
Se adelanta a las necesidades de los usuarios internos y externos, desarrollando propuestas de solución conjuntas y logrando levantar nuevas necesidades.
Promueve en su equipo la entrega de un servicio de buen trato y de calidad, buscando activamente feedback, a fin de evaluar la satisfacción del usuario interno y externo e incorporar sugerencias para la mejora continua del servicio otorgado

**Trabajo en Equipo y Colaboración**
4
A través de su actuar y sus habilidades interpersonales, logra crear un espíritu de equipo y cohesión con las diferentes áreas de la organización, promoviendo una comunicación abierta demostrando honestidad, credibilidad y confianza.
Actúa como mediador para resolver conflictos interpersonales entre otros integrantes del equipo.
Valora la diversidad de opiniones integrando el rol de los otros en el