Administrativo Unidad de Personal

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Hospital Clínico San Borja Arriarán
- Convocatoria
- Administrativo Unidad de Personal
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Recursos Humanos
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata**Postulaciones** a esta convocatoria

**65**
Última a las **16:44:21** del **26-08-2024**
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Condiciones
- Cargo a contrata correspondiente al estamento Administrativo grado 13° EUS.

Déjese establecido que la persona seleccionada ingresará en un empleo a contrata, por un primer periodo de 3 meses, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo
- Mantener los registros de datos relacionados con los funcionarios de manera eficiente, oportuna, actualizada y fidedigna, apoyar la gestión de personal y orientación de los funcionarios en sus deberes y derechos.
- Funciones del Cargo

Incorporación de nuevos funcionarios, ingreso de datos contractuales (contratos, suplencias, reemplazos, prorrogas de contrato), ingreso de alejamientos, en SIRH y SIAPER.
Ingreso de relaciones de servicio de otros establecimientos.
Ingreso de antecedentes de estudios.
Ingreso y resolución de cargas familiares en SIRH y SIAGF
Mantener registro en hoja de vida al día: medidas disciplinarias, descansos compensatorios, asignaciones de urgencia, asignación de turno, cambios de domicilio, fueros gremiales, maternal, derecho a amamantar, calificaciones, antigüedades y todo aquello relacionado con el ciclo de vida laboral del funcionario.
Realizar control de asistencia de todos los funcionarios para control y pago de las horas extraordinarias solicitadas y autorizadas.
Recibir, cumplir y transmitir en forma precisa las órdenes recibidas.
Tramites de pólizas de fianzas
Mantener un sistema de archivo único por materias, accesible y actualizado para uso y consulta de la Unidad.
Atención de público en forma amable, cortes y resolutiva vía presencial, virtual o telefónica.
Verificar el correcto ejercicio de los derechos y obligaciones de los funcionarios, por las consultas realizadas y por la documentación recibida.
Confección de actos administrativos relativos al ciclo de vida laboral del funcionario (Pago de beneficios económicos, comisiones, subrogancia entre otras.)
Mantener archivos actualizados de los funcionarios a su cargo, sean titulares, contratos, reemplazos o suplencias.
Dar a Conocer al ingreso de los funcionarios, lo estipulado a las obligaciones, deberes y derechos que se encuentra explicado en el Estatuto Administrativo.
Cumplir con las demás funciones e instrucciones que le asigne la jefatura de acuerdo con la naturaleza de sus funciones, que estén dentro del marco legal y que no sea de aquellas que la ley asigna a otras unidades.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia Educación Media, otorgada por un Establecimiento Educacional del Estado o reconocido por este.

Especialización y/o Capacitación
- Deseable:
Curso de Excel
Curso Estatuto Administrativo

**Conocimientos: estos serán medidos en la etapa de evaluación técnica**:
DFL N° 29 “Fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley 18.834 sobre Estatuto Administrativo”
DFL 150 “Fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de las normas sobre sistema único de prestaciones familiares y sistema de subsídios de cesantía para los trabajadores de los sectores privado y público, contenidas en los decretos leyes N°s. 307 y 603, ambos de 1974
Plataforma SIAPER.
Plataforma SIRH
Ley 19880 “Establece bases de los procedimientos administrativos que rigen los actos de los Órganos de la administración del Estado”

Experiência sector público / sector privado

**Para acreditar los años de experiência laboral en el área señalada en las presentes bases, el/los documento/s adjuntado/s debe/n señalar la identidad del/la certificador/a, su cargo, función, firma, timbre y fecha, especificando funciones realizadas y las fechas exactas de inicio y término del desempeño del/la postulante en esas funciones y la unidad de desempeño**:
Requerido acreditar al menos 5 años de experiência como administrativo en unidades de Gestión de Personas en instituciones de salud del sector público.

Competencias
- Orientación al Servicio-Usuario
Colaboración y Trabajo en Equi