Analista Unidad de Oficina de Partes y Archivo

Institución - Ministerio del Interior y Seguridad Pública / Servicio Nacional de Prevención y Respuesta ante Desastres / - Convocatoria - Analista Unidad de Oficina de Partes y Archivo Central - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Administración - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Honorarios- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad - Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley - Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda - Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral - CV Formato Libre (Propio) - Simbología:_ Tengo el documento requerido No tengo el documento requerido **Postular a la Convocatoria** - Renta Bruta 2.123.254 Condiciones - El cargo es una contratación mediante Honorarios a Suma Alzada por un periodo de seis meses. - La renta indicada está asimilada a un Profesional grado 12° de la Escala Única de Sueldos DL. 249. - Renta Bruta promedio: 2.123.254. Objetivo del cargo - Administrar, gestionar, ordenar, conservar y digitalizar los documentos del Achivo Histórico de ONEMI y SENAPRED, proporcionando al cliente interno y externo información de manera eficiente y orientándolos respecto de los mecanismos disponibles en la Institución para resolver sus dudas, consultas y/o solicitudes de acuerdo a la naturaleza de su requerimiento. - Funciones del Cargo 1. Realizar catastro de la documentación histórica de ONEMI (actual SENAPRED), de acuerdo a normativa vigente. 2. Coordinar los procesos relacionados con la gestión de Oficina de Partes y el Archivo Central. 3. Desempeñar otras funciones que le encomiende su jefatura directa. **Descripción del Cargo**: **Área de Desempeño**:Unidad Oficina de Partes y Archivo Central. **Jefatura Directa del cargo**:Jefe/a Unidad Oficina de Partes y Archivo Central. **Clientes internos**: Todas las áreas y funcionarios/as del SENAPRED a Nível Nacional. **Clientes externos**:Archivo Nacional, empresa externa de custodia documental y otros servicios públicos. Perfil de la Función - Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes. - Formación Educacional **Necesario**:Título profesional Archivero/Archivista o de áreas afines (excluyente). **Se valorará positivamente**:Diplomado y/o cursos comprobables en archivos en materias relativas al cargo. Especialización y/o Capacitación **Se valorará positivamente: - Conocimiento en normativa vigente de conservación y transferencias documentales para las instituciones del Estado de Chile y conocimientos de normas nacionales inherentes al trabajo con archivos (DFL 5.200, LEY 18845, LEY 21.045, Ley 19.880, Ley 21180). - Conocimientos demostrables en gestión de documento electrónico y gestión documental electrónica, así como manejo de software de descripción de archivos, edición de imágenes. - Manejo de Normas de Descripción del ICA (International Council on Archives). Experiência sector público / sector privado **Necesario**: Al menos 1 año de experiência de trabajo con archivos, en procesos técnicos archivísticos como organización y descripción documental (excluyente). **Se valorará positivamente**: Experiência en la administración pública. - Para acreditar experiência es necesario adjuntar anexo de la página de empleos públicos, denominado - **"Certificado de Experiência Laboral"**, o un certificado de experiência laboral que - **indique de forma clara y específica las funciones realizadas y fechas en que se llevaron a cabo**. No se revisarán otros tipos de documentos. - Contexto del cargo El Servicio Nacional de Prevención y Respuesta ante Desastres (SENAPRED) es la institución del Estado de Chile encargada de Planificar, coordinar, organizar, asesorar y supervisar las actividades del Sistema Nacional de Prevención y Respuesta ante Desastres (SINAPRED) para reducir el riesgo de desastres a través de la mitigación, preparación, alerta, respuesta y rehabilitación con el objeto de reducir la pérdida de vidas, disminuir los impactos económicos, los efectos medioambientales y proteger los modos de vida, contribuyendo al desarrollo sostenible. A través de la promulgación de la Ley N° 21.364, del 27 de julio de 2021, el Servicio Nacional de Prevención y Respuesta ante Desastres (SENAPRED) sustituye a la Oficina Nacional de Emergencia (ONEMI), la cual fue creada por D.L. N° 369 en marzo de 1974. Actualmente, la sede central del SENAPRED está ubicada en la calle Beaucheff 1671, en Santiago de Chile, y posee Direcciones Regionales a lo largo de todo el país. Con la publicación de la Ley N° 21.364, se modifica la forma que el Estado de Chile se hace cargo de la Gestión del Riesgo de Desastres (GRD), reconociendo a través de normas de rango legal un “Sistema Nacional de Prevención y Respuesta ante Desa