Administrativo(a) Analista de Personas

Ministerio

Ministerio de Salud
- Institución / Entidad

Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente /
- Cargo

Administrativo(a) Analista de Personas - Unidad de Administración de Personas
- Nº de Vacantes

1
- Área de Trabajo

Recursos Humanos
- Región

Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad

Puente Alto
- Tipo de Vacante

Suplencia/Reemplazo
Renta Bruta

678.373

Objetivo del Cargo
Propósito del Cargo:

Sistematizar, gestionar y asesorar la documentación e información de los funcionarios en su ciclo laboral dentro del servicio, emitiendo los actos administrativos que los respaldan, apoyando la gestión administrativa en la gestión de las personas de las distintas unidades y departamentos del servicio de salud, con orientación a satisfacer las necesidades del usuario.
Funciones:

**OBJETIVOS Y ACTIVIDADES DEL CARGO**

**OBJETIVOS**

**ACTIVIDADES**
- 1. Ejecutar y gestionar los procesos administrativos requeridos por los funcionarios del SSMSO
- 1. Registrar información de los funcionarios en Sistema Integrado de Recursos Humanos (SIRH) y SIAPER, suministrando información para la gestión de la Dirección de Servicio de acuerdo a los reglamentos y normas vigentes.
- 2. Ejecutar la tramitación de los distintos ausentismos de funcionarios de la dirección del SSMSO.
- 3.Analizar y procesar información referente a las materias legales asociadas a contratación de personal, ingreso, egreso, beneficios legales, control de asistencia, entre otras.
- 4.Realizar el control de asistencia de los funcionarios de la dirección del servicio.
- 5.Ejecutar actos administrativos solicitados por mandato de director y jefaturas de distintas unidades y Departamentos.
- 6.Realizar gestiones administrativas propias de Unidad de Administración de Personas y contribuir en otras tareas encomendadas por la Jefatura.
- 2. Atención integral de funcionarios de la Dirección del Servicio de Salud
- 1.Asesorar y orientar a los funcionarios en materias propias de las leyes 18.834, 19.664 y a los prestadores de servicios a honorarios, de acuerdo al procedimiento interno, política y normativa vigente.
- 2.Asesorar, asistir y administrar los procesos atingentes al ciclo de vida laboral, dando cumplimiento a los reglamentos establecidos en la ley para efectos de carrera funcionaria e incentivos asociados a las remuneraciones de los funcionarios, emitiendo los actos administrativos correspondientes.
- 3. Atender consultas de funcionarios respecto a actos administrativos asociados a la gestión de personas.
- Requisitos Generales / Específicos
- Cumplir con los requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señaladas en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo.
- Decreto con Fuerza de Ley N.º 30/2017 MINSAL:
Licencia de Enseñanza Media o equivalente, y acreditar una experiência laboral en el área administrativa o en labores equivalentes no inferior a tres años en el sector público o privado.
- **Perfil del Cargo**

Formación Educacional

Necesario: Enseñanza Media Completa Deseable: formación en administración
- Especialización y/o Capacitación

Deseable: atención de usuario, estatuto administrativo
- **Conocimientos claves**
**Necesario**:
**Manejo en herramientas Office Nível intermedio (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).**Deseable: Sistemas de gestión de información en RRHH. Conocimientos en ley 18.834 (Estatuto Administrativo). Conocimientos en ley 19.664 (Leyes Médicas) y demás normativa vigente. Disposiciones de la Contraloría General de la República.
- Experiência sector público / sector privado

3 años de experiência laboral en actividades administrativas asociadas al cargo en unidades o departamentos de recursos humanos, gestión de personas o remuneraciones, deseable en el sector público
- Competencias

**COMPETENCIAS TRANSVERSALES**

**DESEMPEÑOS ESPERADOS**
- Habilidades Interpersonales (HI)
Se relaciona con buen trato
- Se comunica efectivamente
- Favorece un clima laboral armónico
- Probidad y conducta Ética (PCE)
Respeto por la autoridad y apego a normas
- Antepone el interés institucional por el propio
- Resguarda la confidencialidad de la información
- Orientación de Servicio (OS)
Identifica necesidades oportunamente
- Entrega un servicio oportuno y de calidad
- Aporta a la experiência y satisfacción del usuario
- **COMPETENCIA CRÍTICA**

**DESEMPEÑOS ESPERADOS**
- Trabajo en Equipo (TE)
Colabora y coopera activamente
- Se coordina con otros
- Promueve el aprendizaje colaborativo
- **COMPETENCIAS ESPECÍFICAS**

**DESEMPEÑOS ESPERADOS**
- Trabajo bajo presión (TBP)
Persevera ante la frustración
- Mantiene la continuidad operativa eficientemente
- Administra obstáculos y la presión laboral
- Planificación y Control de la Gestión (PCG)
Determina prioridades de manera efectiva y oportuna
- Planifica y organiza su trabajo de manera efectiva
- Monitorea y evalúa el cumplimiento de metas
- Orientación a la Excelencia (OEX