Administrativo(a) Analista de Personas

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente /
- Convocatoria
- Administrativo(a) Analista de Personas
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Puente Alto
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

739.044

Condiciones
- Cargo a contrata, del estamento administrativo en grado 17°, jornada 44 hrs semanales, Jornada Diurna.
Lugar de desempeño: Puente Alto - Unidad de Administración de Personas/Departamento de Gestión de Personas
Luego de desempeñarse por 1 año calendario en la Institución:

Bono trimestral
Bono anual “Trato Usuario” (el monto depende del tramo en que sea calificada la institución)
Bono vacaciones, monto establecido por Ley.
Aguinaldos: Fiestas Patrias y Navidad, monto establecido por Ley.
Beneficio de alimentación
6 días administrativos (anual)
Acceso a bienestar después de aprobar el periodo de empleo a prueba; Reembolso de gastos médico, beneficios de escolaridad, entretención, descuento con empresas de servicios, entre otros).
Capacitación y perfeccionamiento continuo.
Déjese establecido que la persona seleccionada ingresará en un empleo a contrata, por un primer periodo de 6 meses, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.
El correo electrónico será el principal medio de comunicación que utilizará el Servicio para notificar y contactarse con los postulantes, por lo tanto, será de responsabilidad de los participantes revisar sus correos electrónicos (bandeja de entrada y spam) para mantenerse informados del proceso.

Objetivo del cargo
- Sistematizar, gestionar y asesorar la documentación e información de los funcionarios en su ciclo laboral dentro del servicio, emitiendo los actos administrativos que los respaldan, apoyando administrativamente en la gestión de las personas de las distintas unidades y departamentos del servicio de salud, con orientación a satisfacer las necesidades del usuario.
- Funciones del Cargo

1. Ejecutar y gestionar los procesos administrativos requeridos por los funcionarios del SSMSO
1.1. Registrar información de los funcionarios en Sistema Integrado de Recursos Humanos (SIRH) y SIAPER, suministrando información para la gestión de la Dirección de Servicio de acuerdo a los reglamentos y normas vigentes.
1.2. Ejecutar la tramitación de los distintos ausentismos de funcionarios de la dirección del SSMSO.
1.3. Analizar y procesar información referente a las materias legales asociadas a contratación de personal, ingreso, egreso, beneficios legales, control de asistencia, entre otras.
1.4. Realizar el control de asistencia de los funcionarios de la dirección del servicio.
1.5. Ejecutar actos administrativos solicitados por mandato de director y jefaturas de distintas unidades y Departamentos.
1.6. Realizar gestiones administrativas propias de Unidad de Administración de Personas y contribuir en otras tareas encomendadas por la Jefatura.
2. Atención integral de funcionarios de la Dirección del Servicio de Salud
2.1. Asesorar y orientar a los funcionarios en materias propias de las leyes 18.834, 19.664 y a los prestadores de servicios a honorarios, de acuerdo al procedimiento interno, política y normativa vigente.
2.2. Asesorar, asistir y administrar los procesos atingentes al ciclo de vida laboral, dando cumplimiento a los reglamentos establecidos en la ley para efectos de carrera funcionaria e incentivos asociados a las remuneraciones de los funcionarios, emitiendo los actos administrativos correspondientes.
2.3. Atender consultas de funcionarios respecto a actos administrativos asociados a la gestión de personas.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional

**Necesario**: Enseñanza Media Completa
**Deseable**: formación en administración

Especialización y/o Capacitación

**Necesario**:

- Estatuto Administrativo
- Atención de usuario y/o cliente

**Conocimientos claves**:

- Manejo en herramientas Office Nível intermedio (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
- Sistemas de gestión de información en RRHH
- Conocimientos en ley 18.