Administrativo de Análisis de Dte, Bodega Centralizada

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Hospital Clínico San Borja Arriarán

Convocatoria
- Administrativo de Análisis de DTE, Bodega Centralizada

Nº de Vacantes
- 1

Área de Trabajo
- Salud

Región
- Región Metropolitana de Santiago

Ciudad
- Santiago

Tipo de Vacante
- Contrata

**Postulaciones** a esta convocatoria

**23**
Última a las **21:32:00** del **28-05-2025**
- ¿Qué documentos necesito para postular?
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

813.137

Condiciones
- Cargo a contrata correspondiente al estamento Administrativo grado 16° EUS segun acreditación de requisitos de experiência DFL

Déjese establecido que la persona seleccionada ingresará en un empleo a contrata, por un primer periodo de 3 meses, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo
- Ejecutar funciones relacionadas con el análisis, validación y seguimiento de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE), con el objetivo de contribuir al adecuado control financiero y a la trazabilidad de los procesos de adquisición del Hospital Clínico San Borja Arriarán, asegurando el cumplimiento estricto de la normativa tributaria y administrativa vigente.
- Funciones del Cargo
- Analizar y validar los Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) recibidos por la institución, verificando su consistencia con las órdenes de compra, condiciones pactadas y normativa tributaria vigente.
- Gestionar y coordinar con el área de finanzas o contabilidad institucional la resolución de observaciones o inconsistencias detectadas en DTE, especialmente aquellas que obstaculicen el proceso de pago a proveedores.
- Distribuir los DTE a las unidades de bodega correspondientes, asegurando que cada documento sea revisado en función de la recepción física de los productos y el cumplimiento de las condiciones de entrega.
- Verificar la obtención del visto bueno (V.B.) de las unidades de bodega, gestionando y documentando la conformidad de recepción, y comunicándola a los proveedores en los casos que corresponda.
- Coordinar la gestión de canje de productos con los proveedores, en casos de recepción de mercaderías con fecha de caducidad próxima o no aceptadas conforme, resguardando los estándares sanitarios y contractuales.
- Convocar y participar en reuniones de coordinación interdepartamental, con el propósito de resolver problemáticas transversales asociadas a compras, recepción y pagos, promoviendo la articulación eficiente de procesos.
- Gestionar el retiro y reemplazo de mercaderías no aceptadas por bodega, ya sea por errores en la emisión de los documentos, daños en los productos, vencimientos u otras causales debidamente fundadas.
- Supervisar y organizar las actividades administrativas del personal a cargo, asignando responsabilidades, controlando el cumplimiento de metas, y asegurando el registro oportuno y ordenado de los procesos realizados.
- Diseñar, proponer e implementar acciones de mejora continua en los procesos, protocolos y procedimientos de su unidad, asegurando eficiencia, trazabilidad documental y apego normativo.
- Planificar, coordinar y evaluar programas de capacitación técnica y normativa para el personal de la unidad, promoviendo el desarrollo de competencias y el cumplimiento de las normativas sanitarias y administrativas vigentes.
- Ejecutar todas aquellas funciones que le sean encomendadas por su jefatura, en el marco de sus atribuciones y competencias dentro del equipo de trabajo.
- Colaborar en la planificación y seguimiento del stock de bienes gestionados por la bodega, incluyendo revisión de existencias, programación de reposiciones y aseguramiento de la trazabilidad documental de los movimientos de inventario.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional
- Licencia Educación Media, otorgada por un Establecimiento Educacional del Estado o reconocido por este.

Especialización y/o Capacitación

**Requerido: Debe ser acreditado mendiante certificado de aprobación**:

- Curso Gestión Financiera de Insumos en Salud.

**Deseable**:

- Buenas prácticas de almacenamiento y distribución norma técnica 147.
- Curso de gestión de bodega y control de inventa