Secretaria Dirección

Institución
- Ministerio de Vivienda y Urbanismo / Servicio de Vivienda y Urbanización Región de Coquimbo /
- Convocatoria
- Secretaria Dirección
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Administración
- Región
- Región de Coquimbo
- Ciudad
- La Serena
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido

**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

916.783

Condiciones
- La renta señalada no incluye la Asignación de Modernización, la que conforme se señala en la Ley N° 19.553, se devenga mensualmente, pero se paga trimestralmente en los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre, de acuerdo con el cumplimiento de metas del Servicio.
- Dejase establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, que dura como máximo hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en dicha fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con a lo menos 30 días de anticipación.
- Los/as nuevos funcionarios/as que ingresen por procesos de selección, tanto internos como externos, tendrán un período a prueba de 3 meses, antes de realizar la contratación definitiva, previa evaluación de su desempeño.
- Se deja establecido en estos lineamientos que, la nómina de postulantes idóneos resultantes de este proceso de selección servirá para cubrir nuevas vacantes que se requiera proveer para el mismo o similar perfil (aunque sea con diferente grado). Dicha nómina tendrá una vigencia de hasta 6 meses.
- Los plazos publicados en estas bases pueden ser modificados por razones de fuerza mayor y/o por necesidades del Servicio.
- Para la postulación, los interesados deben informar todos aquellos títulos y estudios terminados o en curso posean.
- Las vacantes se cubrirán en jornada laboral completa, es decir, de 44 horas semanales, de lunes a viernes.
- Para formalizar la postulación, los interesados que reúnan los requisitos mínimos señalados en las bases del proceso, **deberán** presentar la totalidad de los documentos **requeridos en el numeral 5.2. letra a)**.

Objetivo del cargo
- Prestar apoyo en tareas ejecutivas, administrativas y operacionales con eficiencia para lograr el óptimo funcionamiento y rendimiento de su respectiva Sección de trabajo, de acuerdo a las normativas vigentes del Ministerio de Vivienda y Urbanismo.
- Funciones del Cargo
- Efectuar revisión y administración técnica de Ley del Lobby, chequear materias, preparar audiencias y solicitar informes para dar cumplimiento a fechas indicadas.
- Efectuar preparación de documentos tales como Oficios y Memorandums solicitados por el Director.
- Realizar recepción de correspondencia dirigida al Director del Servicio, derivando hacia diversas áreas del Servicio según corresponda.
- Administrar la agenda del Director, organizando el trabajo diario, tomando contacto con diversas entidades que requieran reuniones para concretar las mismas.
- Realizar confección de cometidos del Director y de Oficina de Reconstrucción.
- Confeccionar plantillas de rendición y administrar registros de comprobante de gastos de representación Serviu Región de Coquimbo.
- Realizar atención telefónica y presencial de público, orientando y derivando sus consultas a la Sección que corresponda según origen de la llamada.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Técnico titulado de carrera Secretariado.

Especialización y/o Capacitación
- Estatuto Administrativo
- Ley del Lobby
- Actualización de Políticas Habitacionales
- Lenguaje de Señas
- Manejo de herramientas computacionales a nível usuario (Excel, Word, Power Point, Outlook, Internet, otro).

Experiência sector público / sector privado
- Experiência profesional de al menos un (1) año en el área de Secretariado. Experiência debidamente certificada indicando funciones asignadas.

Competencias

**COMPETENCIAS**

**DEFINICIÓN**

**TRANSVERSALES**
Trabajo en Equipo/
Colaboración
Capacidad para trabajar con otros equipos o grupos de trabajo u otras personas
- integradamente y de manera efectiva para alcanzar metas comunes y objetivos de la Institución; compartir conocimientos y manifestar una predisposición a escuchar y aceptar aportes de otras personas; contribuir al consenso y aceptarlo; alinear los objetivos propios a los objetivos de la organización y/o del equipo. Responsabilizarse de las tareas encomendadas por el equipo y co