Secretaria(o) (Código 4-1885)

Institución
- Ministerio de Obras Públicas / Dirección de Vialidad / Dirección Regional de Vialidad Región de Coquimbo
- Convocatoria
- Secretaria(o) (Código 4-1885)
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Contratos
- Región
- Región de Coquimbo
- Ciudad
- La Serena
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**

Condiciones

**Región**

**Vacantes**

**Dependencia**

**Grado**

**Renta Bruta promedio**

**Renta Bruta Mes Normal**

**Renta Bruta Mes con bonos**
Coquimbo
01
Departamento Regional de Contratos
18

**$875.589.**

**$716.118.**

**$1.194.561.**_Notas sobre Renta:_**
- Renta Mes Normal: Corresponde a las rentas de los meses sin bonos, es decir: Enero, Febrero, Abril, Mayo, Julio, Agosto, Octubre y Noviembre._
- Renta Mes con Bonos: Corresponde a las rentas con bonos trimestrales, de los meses de Marzo, Junio, Septiembre y Diciembre._
- *Renta PROMEDIO APROX.: Es el promedio de Renta, es decir, la suma de la renta percibida los “Meses Normales” más la renta de los “Meses con Bonos”, dividido por los doce meses del año. _
- _La renta mensual mencionada, considera mes de desempeño completo e incluye bono de modernización y asignación de zona extrema cuando aplique, los que son proporcionales a los meses trabajados durante el trimestre a pago. _
- El bono de modernización o asignación de modernización, corresponde al bono por Componente Base, Desempeño Institucional y Desempeño Colectivo, pero este último no está incluido en el cálculo, ya que, durante el primer año no se paga. Esta asignación por el cumplimiento de metas colectivas se incorpora en la remuneración a partir del segundo año de desempeño y es proporcional al tiempo trabajado, es decir, a la fecha de ingreso al Servicio en el año anterior._
- _

Objetivo del cargo
- Proporcionar apoyo técnico administrativo y secretarial a las funciones de una División, Dirección, Subdirección, Departamento o Unidad a la que pertenezca.
- Funciones del Cargo

Coordinar la agenda de actividades de la Jefatura Directa que corresponda y de las Áreas, Departamentos o Subdepartamentos que compongan la Unidad en la que se desempeñe.
Dar atención a clientes/usuarios internos/as y externos/as en requerimientos y solicitudes, tanto del ámbito técnico como administrativo.
Recepcionar y despachar documentación a clientes/usuarios internos/as y externos/as al Ministerio.
Elaborar y revisar documentación (oficios, memos, resoluciones, decretos, estados de pago, guías de revisión, pólizas, otros) requerida por las distintas Jefaturas de cada Servicio.
Clasificar la correspondencia de ingreso y salida del Servicio.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Poseer Título de Técnico de Nível Superior otorgado por un establecimiento de educación superior del Estado o reconocido por éste y experiência laboral como Técnico de Nível Superior de 2 años como mínimo; o Título Técnico de Nível Medio y experiência laboral como Técnico de Nível Medio de 4 años como mínimo.
- (Acorde con el DFL N°276/2009 que modifica los requisitos específicos de ingreso y promoción de la planta de personal de la Dirección de Vialidad establecidos en el DFL N°147/91)_

Especialización y/o Capacitación
- Office (Word, Excel básico)
- Atención de público
- Curso de secretaria o administración o similar

Experiência sector público / sector privado
- Experiência laboral como Técnico de Nível Superior de 2 años como mínimo; ó 4 años cómo Técnico de Nível Medio como mínimo.

Competencias**ORIENTACION AL CLIENTE**: Ser capaz de identificar y satisfacer las necesidades y expectativas de los clientes internos o externos. Implica la disposición a servir a los clientes, de un modo efectivo, cordial y empático.
- **ORIENTACION A LA EFICIENCIA**: Ser capaz de lograr los resultados esperados haciendo un uso racional de los recursos disponibles. Implica el cuidado de los recursos públicos, materiales y no materiales, buscando minimizar los errores y desperdicios.
- **ORIENTACIÓN A LA CALIDAD**:Conocer cabalmente las tareas y procesos bajo su responsabilidad, orientándose al cumplimiento de lo requerido, en los plazos y con los estándares de calidad que se espera. Tener acciones de planificación, evaluación y control de sus procesos, conducentes al logro de metas con calidad y un mínimo de errores.
- **PROACTIVIDAD**:Cumplir de manera eficiente las tareas encomendadas