Oficial Administrativo para Oficina de Partes

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud O'Higgins / Dirección del Servicio Salud O'Higgins
- Convocatoria
- Oficial Administrativo para Oficina de Partes
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región del Libertador General Bernardo O'Higgins
- Ciudad
- Rancagua
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido

**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

529.624

Condiciones

**Cargo a postular**
**Oficial Administrativo**

**Nº de Vacantes**
**1**

**Estamento**
**Administrativo**

**Grado**
**Grado 22° EUS ($529.624 Bruto Mensual).**

**Lugar de Desempeño**
**Servicio de Salud O’Higgins.**

**Calidad Jurídica**
**Contrata**

**Jornada de Trabajo**
**44 horas**

**Dependencia Jerárquica del cargo**
**Jefe/a de Secretaría y Oficina de Partes**

Objetivo del cargo
- Ordenar y organizar la documentación que se recibe y se despacha de la Oficina de Partes, con la finalidad de garantizar la disponibilidad oportuna de los documentos a los distintos usuarios de la Red del Servicio de Salud.
- Funciones del Cargo
- Brindar, con amabilidad, el mejor apoyo y orientación a los (las) usuarios (as) internos (as) y externos (as), en materias propias del ámbito de su competencia.
- Recepcionar con discreción documentación interna y externa de la Red de Establecimientos de Salud e Instituciones públicas y privadas.
- Registrar la documentación en archivos físicos y digitales y despachar la documentación recibida, a las áreas de la Dirección que corresponda, en el plazo definido, conforme a los procedimientos establecidos.
- Desarrollar y aplicar mecanismos de control y seguimiento de la información emitida o solicitada, que permitan cuantificar resultados y optimizar el uso de los recursos.
- Mantener disponible, actualizado, con los respaldos y confiabilidad correspondiente, el registro de los documentos administrativos, a través de las herramientas y sistemas informáticos disponibles para ello.
- Interactuar transversalmente con las Oficinas de Partes de la Red, en función de la gestión y flujo documental.
- Digitalizar los documentos, para asegurar el respaldo de los archivos físicos que se reciben.
- Gestionar el archivo administrativo institucional, velando por el resguardo y disponibilidad confiable de la información.
- Cautelar la reserva de la información de documentos de importancia estratégica para la Dirección del Servicio.
- Informar oportunamente a la Jefatura directa de anormalidades que se detecten en los procedimientos establecidos para el normal funcionamiento de la Oficina de Partes.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
Licencia de Enseñanza media o Equivalente.

Especialización y/o Capacitación
Deseable experiência en funciones administrativas.

Experiência sector público / sector privado
Deseable experiência en funciones administrativas.

Competencias
- Orientación a la Eficiencia
- Trabajo en Equipo
- Orientación al Usuario
Manejo de Tecnologías de la información

Orientación al Orden

Comunicación Efectiva

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nível educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria;
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:
a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes ha