Oficial Administrativo Depto. Asesoría Jurídica

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud O'Higgins / Dirección del Servicio Salud O'Higgins
- Convocatoria
- Oficial Administrativo Depto. Asesoría Jurídica
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región del Libertador General Bernardo O'Higgins
- Ciudad
- Rancagua
- Tipo de Vacante
- Contrata**Postulaciones** a esta convocatoria

**5**
Última a las **03:13:24** del **04-11-2024**
- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

641.269

Condiciones

**Cargo a postular**
**Oficial Administrativo** Depto. Asesoría Jurídica***

**Nº de Vacantes**
**1**

**Estamento**
**Administrativo**

**Remuneración**
**20° E.U.S. **($641.269 Bruto)**

**Lugar de Desempeño**
**Servicio de Salud O’Higgins**

**Calidad Jurídica**
**Contrata**

**Jornada de Trabajo**
**44 horas**

**Dependencia Jerárquica del cargo**
**Jefatura** **Departamento de Asesoría Jurídica**

Objetivo del cargo
- Apoyar la gestión administrativa del Departamento de Asesoría Jurídica, mediante la gestión documental oportuna y adecuada, en conjunto con el resguardo y manejo de la información, con el fin de mantener un registro en el departamento y así poder facilitar la interacción con las diferentes áreas del Servicio de Salud e instituciones externas del Servicio público y/o privados.
- Funciones del Cargo
- Atender las consultas presenciales y vía telefónica, efectuadas por los usuarios internos y externos, para derivar a quien corresponda y asegurar el correcto flujo de la comunicación.
- Ingresar en planilla Excel, el registro de la correspondencia recibida, asegurando la disponibilidad y la trazabilidad de la documentación en caso de ser consultado, además de mantener actualizado el archivo físico y digital (escáner) de todos los documentos emitidos y despachados por el Departamento.
- Ingresar en registro físico (según el año calendario), la correspondencia generada mediante documentos: memorándum, ordinarios, resoluciones exentas, reservados con su respectiva numeración, además del registro de las carpetas colgantes, manteniendo el orden y la disponibilidad de la documentación en caso de ser requerida.
- Obtener, mediante coordinación con secretaria de Dirección, la firma del director del Servicio de Salud para los documentos emanados del departamento, cerrando con el proceso de formalización de la documentación.
- Revisar y corregir documentación e informes de acuerdo a formato vigente, con la finalidad de obtener la firma de la jefatura del departamento para su correcta tramitación.
- Entregar todos los documentos referidos al personal del Departamento (licencias médicas, permisos administrativos, feriados legales, cometidos funcionarios, compensaciones de tiempo, permisos sin goce de remuneraciones, entre otros), para su correcta y oportuna tramitación.
- Mantener al día el registro de las actividades que debe efectuar la jefatura del Departamento, para facilitar la adecuada organización y la asistencia oportuna a estas.
- Confeccionar ordinarios, memorándum y resoluciones de baja complejidad.
- Coordinar el pedido mensual de insumos y artículos de escritorio para el Departamento, mediante plataforma FONENDO, en los plazos señalados según normativa vigente, con el propósito de mantener stock de materiales en la oficina.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de Enseñanza Media o equivalente

Experiência sector público / sector privado
- Acreditar una experiência laboral en el área administrativa o en labores equivalentes no inferior a un (1) año en el sector público o privado

Competencias
- **Orientación a la eficiencia**

**-Trabajo en equipo**
**-Orientación al usuario**
**-Manejo de tecnologías de la información**
**-Orientación al orden**
**-Comunicación Efectiva.**

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nível educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria;
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por del