02 Cargos de Oficial Administrativo(a)

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Maule / Hospital Santa Rosa de Molina

Convocatoria
- 02 cargos de Oficial Administrativo(a) (OFA) para Hospital Santa Rosa de Molina

Nº de Vacantes
- 2

Área de Trabajo
- Salud

Región
- Región del Maule

Ciudad
- Molina

Tipo de Vacante
- Contrata

**Postulaciones** a esta convocatoria

**15**
Última a las **22:48:40** del **21-04-2025**
- ¿Qué documentos necesito para postular?
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

594.504

Condiciones
- Cargo Administrativo 22° EUS
- La permanencia en el cargo asignado será evaluada a los 3 meses de ingreso. Luego de esto, el contrato será renovado hasta el 31 de diciembre del año en curso, o por un período inferior por única vez, con posible renovación anual sujeta a desempeño y continuidad.

Objetivo del cargo
- Brindar soporte administrativo, asegurando la mantención eficiente de los procesos operativos, logísticos y de gestión documental del servicio. Para ello, se requiere manejo de herramientas informáticas y una comunicación fluida con otros equipos, contribuyendo al orden y funcionamiento interno de la Institución en coherencia con los lineamientos y objetivos de ésta.Brindar soporte administrativo, asegurando la mantención eficiente de los procesos operativos, logísticos y de gestión documental del servicio. Para ello, se requiere manejo de herramientas informáticas y una comunicación fluida con otros equipos, contribuyendo al orden y funcionamiento interno de la Institución en coherencia con los lineamientos y objetivos de ésta.
- Funciones del Cargo

**Oficina Calidad y Coordinación**:

- Mantener la gestión documental de cada Unidad o Área.
- Mantener registros estadísticos de los procesos que le son encomendados.
- Gestionar la solicitud de artículos de oficina y de aseo con la unidad de abastecimiento/economato, según procedimiento institucional.
- Gestionar y dar seguimiento a las solicitudes de compra según requerimiento de las Unidades o Programas.
- Mantener el orden de los documentos e informes físicos y digitales, garantizando su accesibilidad y preservación.
- Realizar la creación y redacción de documentos como actas, memos y correos electrónicos según lo indicado por jefatura.
- Gestionar las agendas de jefaturas y coordinar los espacios para reuniones.
- Participar en reuniones del servicio y capacitaciones, cada vez que su jefatura directa o la dirección del hospital considere necesario.
- Cumplir con otras actividades además de las definidas, que se encuentren dentro de la naturaleza de sus funciones, de acuerdo a lo que la ley señale o lo que instruya su superior directo.
- Participar en todas las actividades que contribuyan a mantener una positiva relación entre los funcionarios y la organización, dentro del marco de las Políticas de Buen Trato.

**Servicio Indiferenciado Adulto**:

- Colaborar en la administración de los procesos documentales relacionados con el uso de la ficha clínica electrónica, asegurando la precisión y actualización de la información.
- Llevar un registro estadístico de los procesos internos del Servicio Indiferenciado Adulto, con el objetivo de mantener un proceso administrativo operativo y alineado con los lineamientos institucionales.
- Realizar los pedidos de insumos clínicos a la bodega de farmacia en los días establecidos, conforme a las indicaciones de la jefatura correspondiente.
- Gestionar la solicitud de artículos de oficina y de aseo al departamento de abastecimiento/economato, según lo indicado por la jefatura.
- Colaborar directamente con la Enfermera en la mantención, distribución y control de. Insumos de bodega de Farmacia y abastecimiento/economato.
- Elaborar un informe mensual sobre las horas extras y la devolución de horas del personal de enfermería, asegurando la correcta compensación y registro.
- Mantener el orden y la gestión de los documentos e informes físicos de los pacientes, garantizando su accesibilidad y preservación.
- Asegurar la adecuada distribución de formularios y órdenes de exámenes dentro del servicio, para mantener su operatividad sin interrupciones.
- Realizar la creación y redacción de actas y memos y correos electrónicos según lo indicado por jefatura.
- Mantener datos actualizados de funcionarios del servicio indiferenciado
- Asegurar la gestión y el registro de permisos y/o licencias del personal a fin de asegurar la operatividad del servicio y las remuneraciones correspondientes.
- Participar en reuniones de servicio, enfocadas a tomar acuerdos, reportar funcionamiento del servicio.
- Gestionar la solicitud de horas de pacientes, según lo estime enfermera correspondiente
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