Executive Assistant
hace 7 días
ENGIE, compañía global, líder en generación de energía y con el propósito de acelerar la transición hacia una economía neutra en carbono busca un/a Executive Assistant. Si eres un talento que nos puede acompañar en nuestro compromiso de liderar la transformación energética de Chile Postula
**¿Cuál sería tu objetivo?**
- Realizar las funciones y actividades de apoyo administrativo a la Gerencia General de Engie Chile, con el fin de asegurar los níveles de soporte definidos, de acuerdo con los estándares de calidad, normativa nacional e internacional, seguridad, medio ambiente, presupuesto e indicadores de gestión definidos por la compañía_._
**Funciones**:
- Organizar la agenda de reuniones y los viajes de la Gerencia General con el objetivo de optimizar el tiempo del CEO. Identificar en conjunto las prioridades de la agenda semanal, coordinar con los stakeholders claves para disponer de la información sobre las temáticas/personas involucradas garantizando el éxito y la eficiencia de las reuniones y directorios.
- Supervisar y Coordinar el pool de secretarias de ENGIE con el fin de dar soporte a las diversas áreas de la empresa, velando por la disponibilidad del equipo y balanceando las cargas de trabajo. Identificar desviaciones y realizar acciones correctivas
- Participar en la organización de los comités al citarlos de manera mensual asegurándose que las personas claves puedan participar en ellos. Asegurarse de que cada comité use una herramienta (Teams, One note, etc.) en la cual los participantes puedan consultar las minutas, compromisos y planes de acción.
- Responsable del reporting de la T-GBU SouthAm con el objetivo de informar los últimos acontecimientos vinculados con el negocio al nível regional.
- Participar en las actividades de definición del presupuesto de la Gerencia General, con el fin de contribuir a la identificación de los ingresos y gastos en un tiempo determinado, en función de las necesidades de las operaciones
- Realizar la gestión de pago de la Gerencia General velando por cumplir con la política de la empresa de pago a 30 días a todos nuestros proveedores.
**Requisitos del cargo**:
- Formación universitaria, preferiblemente con especialización en relaciones internacionales/comercio exterior o afín.
- Conocimiento de presupuestos y SAP
- Manejo de herramientas de Microsoft Office nível avanzado y dominio a nível usuario de SAP
- Nível Cambridge FCE: Intermedio Alto (inglés)
- Francés deseable
- Experiência 5 años en cargos similares en empresas multinacionales
**Somos una compañía inclusiva**
Todas nuestras oportunidades laborales están bajo el marco de la ley 21.015, que incentiva la inclusión de Personas con Discapacidad al mundo laboral.
Únete a nuestro equipo y juntos lideremos la transición energética de Chile #ActWithENGIE
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Executive Assistant
hace 1 semana
Santiago de Chile Sofvio A tiempo completoWe're helping one of our clients, **FAVA**, hire for an **Executive Assistant**. “We are looking to Hire Rockstar Executive Assistant.” Compensation**:USD800 - 1K/month.** Location**:Remote (for Colombia, Mexico, Brazil, Costa Rica, Venezuela, Ecuador, Nicaragua, Puerto Rico, Argentina, Belize, El Salvador, Guatemala, Honduras, Panama, Bolivia, Chile,...
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Executive Assistant
hace 7 horas
Santiago de Chile Jules A tiempo completoHi there! We are Jules and our client is looking for a **Remote Executive Assistant.** **Note to Applicants**: - **Application Language**:Please submit your CV in English. Applications submitted in other languages will not be considered. **About the position** We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support operations in...
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Senior Executive Assistant
hace 2 días
Santiago de Chile P&P Team A tiempo completo**Senior Executive Assistant**Vacante Fresca***: P&P Team **Publicado el**: 17-02-2025,por P&P Team.**Descripción de la Empresa**: Consultora.ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto - Support the executive and administrative team with tasks and assignments that ensure the smooth operation of projects and daily activities, while also managing the...
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Executive Assistant
hace 5 días
Santiago de Chile MSD A tiempo completo**Job Description**: This is an exciting opportunity to be part of a pioneer subsidiary in Chile. We are a fast-paced, agile, and most of all, fun organization. We believe what makes us unique is our diverse workforce, our culture, and our flexible operating model. At our organization, we value trust, winning as one team, acting with the highest level of...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Santiago de Chile BHP A tiempo completo**About BHP**: At BHP we support our people to grow, learn, develop their skills and reach their potential. With a global portfolio of operations, we offer a diverse and inclusive environment with extraordinary career opportunities. Our strategy is to focus on creating a safe work environment where our employees feel strongly connected to our values and...
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Fintech Executive Assistant
hace 7 días
Santiago de Chile Token Metrics A tiempo completoWe are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our company’s senior-level managers. The Executive Assistant’s responsibilities include managing calendars, making travel arrangements and preparing expense reports. To be successful in this role, you should be well-organized, have great time management...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Santiago de Chile Canonical - Jobs A tiempo completo**The role of an Executive Assistant at Canonical**: We are a remote-first British tech company and are growing our team of Executive Assistants, who play a crucial role in the overall operation of the business and are the secret to our success! The Executive Assistant team run significant business operations and processes, supporting their respective leads...
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Executive Assistant
hace 1 semana
Santiago, Chile WOLF.XYZ A tiempo completoWOLF is on the hunt for a highly organized and proactive Executive Assistant to support our CEO and help keep the company running at full speed. Who We Are: WOLF is the platform behind the next generation of staffing companies. We help firms launch their own talent marketplaces — complete with jobseeker apps, client portals, and recruiter tools — all...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Santiago de Chile BHP A tiempo completo**About BHP**: At BHP we support our people to grow, learn, develop their skills and reach their potential. With a global portfolio of operations, we offer a diverse and inclusive environment with extraordinary career opportunities. Our strategy is to focus on creating a safe work environment where our employees feel strongly connected to our values and...
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Executive Assistant
hace 7 horas
Santiago de Chile bioMérieux sa A tiempo completo**Executive Assistant** **Primary Purpose and Overall Objective of the Job**: Provide high-level administrative and operational support to the executives, such as agenda management, events organizations & travel arrangements. This dynamic position requires the ability to anticipate needs, think critically, and offer solutions to problems with a high level...