Executive Assistant

hace 2 semanas


Santiago de Chile ENGIE A tiempo completo

ENGIE, compañía global, líder en generación de energía y con el propósito de acelerar la transición hacia una economía neutra en carbono busca un/a Executive Assistant. Si eres un talento que nos puede acompañar en nuestro compromiso de liderar la transformación energética de Chile Postula

**¿Cuál sería tu objetivo?**
- Realizar las funciones y actividades de apoyo administrativo a la Gerencia General de Engie Chile, con el fin de asegurar los níveles de soporte definidos, de acuerdo con los estándares de calidad, normativa nacional e internacional, seguridad, medio ambiente, presupuesto e indicadores de gestión definidos por la compañía_._

**Funciones**:

- Organizar la agenda de reuniones y los viajes de la Gerencia General con el objetivo de optimizar el tiempo del CEO. Identificar en conjunto las prioridades de la agenda semanal, coordinar con los stakeholders claves para disponer de la información sobre las temáticas/personas involucradas garantizando el éxito y la eficiencia de las reuniones y directorios.
- Supervisar y Coordinar el pool de secretarias de ENGIE con el fin de dar soporte a las diversas áreas de la empresa, velando por la disponibilidad del equipo y balanceando las cargas de trabajo. Identificar desviaciones y realizar acciones correctivas
- Participar en la organización de los comités al citarlos de manera mensual asegurándose que las personas claves puedan participar en ellos. Asegurarse de que cada comité use una herramienta (Teams, One note, etc.) en la cual los participantes puedan consultar las minutas, compromisos y planes de acción.
- Responsable del reporting de la T-GBU SouthAm con el objetivo de informar los últimos acontecimientos vinculados con el negocio al nível regional.
- Participar en las actividades de definición del presupuesto de la Gerencia General, con el fin de contribuir a la identificación de los ingresos y gastos en un tiempo determinado, en función de las necesidades de las operaciones
- Realizar la gestión de pago de la Gerencia General velando por cumplir con la política de la empresa de pago a 30 días a todos nuestros proveedores.

**Requisitos del cargo**:

- Formación universitaria, preferiblemente con especialización en relaciones internacionales/comercio exterior o afín.
- Conocimiento de presupuestos y SAP
- Manejo de herramientas de Microsoft Office nível avanzado y dominio a nível usuario de SAP
- Nível Cambridge FCE: Intermedio Alto (inglés)
- Francés deseable
- Experiência 5 años en cargos similares en empresas multinacionales

**Somos una compañía inclusiva**

Todas nuestras oportunidades laborales están bajo el marco de la ley 21.015, que incentiva la inclusión de Personas con Discapacidad al mundo laboral.

Únete a nuestro equipo y juntos lideremos la transición energética de Chile #ActWithENGIE



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    **Senior Executive Assistant**Vacante Fresca***: P&P Team **Publicado el**: 17-02-2025,por P&P Team.**Descripción de la Empresa**: Consultora.ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto - Support the executive and administrative team with tasks and assignments that ensure the smooth operation of projects and daily activities, while also managing the...

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    We are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our company’s senior-level managers. The Executive Assistant’s responsibilities include managing calendars, making travel arrangements and preparing expense reports. To be successful in this role, you should be well-organized, have great time management...

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    WOLF is on the hunt for a highly organized and proactive Executive Assistant to support our CEO and help keep the company running at full speed. Who We Are: WOLF is the platform behind the next generation of staffing companies. We help firms launch their own talent marketplaces — complete with jobseeker apps, client portals, and recruiter tools — all...

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    Santiago de Chile Rad Hires A tiempo completo

    **Executive Assistant (Remote - LATAM)**: **Location**:LATAM **Type**:Contract (40 hrs per week) ***About the Role**: Our client is seeking a highly organized and proactive **Executive Assistant**to support a lean team of three executives, including the **Chief of Staff and COO**. This role involves attending daily huddles, managing administrative tasks,...

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    Santiago de Chile Epiroc Chile S.A.C. A tiempo completo

    **Executive Assistant - Gerencia General - Epiroc Chile** **Santiago.** Epiroc es un socio/a líder para la productividad en las industrias de la minería, la ingeniería civil y los recursos naturales. Con sus tecnologíasdevanguardia, Epiroc desarrolla y produce equipos de perforación, excavación de rocas y construcción altamente innovadores y ofrece...

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    We are a leading global payment services company, providing solutions oriented to the specific needs of each Latin American country. We are looking for an executive assistant for our branch located in Santiago de Chile. I. Job purpose We need an experienced Executive Assistance who thrives in a fast-growing fintech startup who can focus on bringing in...

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    hace 5 días


    Santiago de Chile Remoteco A tiempo completo

    **PLEASE APPLY THROUGH THIS LINK**: s a Executive Assistant you will assume the duty of clerical and administrative support in order to optimize workflow procedures in the office. You will assist colleagues and executives by supporting them with planning and distributing information. You will be the point of reference for all queries, requests or issues...

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    hace 3 días


    Santiago de Chile JOBI A tiempo completo

    Biotechnological startup committed to create solutions to impact climate change, animal abuse, and humanitarian issues around the world. Looking for a Executive Assistant. Reporting to CEO & Founder of the company, his main responsibilities will be: - The position will be responsible for the review, filtering, and day-to-day functions. - Create reminders...

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    hace 7 horas


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    **About Lilac Solutions, Inc.** Lilac Solutions is a lithium extraction technology company focused on scaling lithium production for the electric vehicle era. Lilac solves the critical technology problems which today prevent development of the world's largest lithium resources: low yields, high costs, slow start-up, poor reliability, and massive...