Administrativo(a)

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente /
- Convocatoria
- Administrativo(a)
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Puente Alto
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

638.079

Condiciones
- Cargo a contrata, 44 hrs. semanales, administrativo grado 20°, jornada diurna.
Lugar de desempeño: Departamento Coordinación Asistencial y Redes Complejas
Luego de desempeñarse por 1 año calendario en la Institución:

Bono trimestral
Bono anual “Trato Usuario” (el monto depende del tramo en que sea calificada la institución)
Bono vacaciones, monto establecido por Ley.
Aguinaldos: Fiestas Patrias y Navidad, monto establecido por Ley.
Beneficio de alimentación
6 días administrativos (anual)
Acceso a bienestar después de aprobar el periodo de empleo a prueba; Reembolso de gastos médico, beneficios de escolaridad, entretención, descuento con empresas de servicios, entre otros).
Capacitación y perfeccionamiento continuo.
Déjese establecido que la persona seleccionada ingresará en un empleo a contrata, por un primer periodo de 6 meses, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como
máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.
El correo electrónico será el principal medio de comunicación que utilizará el Servicio para notificar y contactarse con los postulantes, por lo tanto, será de responsabilidad de los participantes revisar sus correos electrónicos (bandeja de entrada y spam) para mantenerse informados del proceso.

Objetivo del cargo
- Propósito del cargo:

Colaborar en forma eficiente y eficaz en el funcionamiento Administrativo de los Procesos, procedimientos, RRHH y actividades de red de Urgencias y Gestión de camas, manteniendo un estricto resguardo y orden de información documental, realizando registros en plataforma informática de Ley de Urgencia, solicitud y registros de indicadores, entre otros, velando por la calidad de su servicio y el buen trato usuario.
- Funciones del Cargo

Funciones:
1.Mantener actualizados temas administrativos de turnos del equipo de Gestión de Camas y Red Urgencia del Servicio de Salud (rotativa de turnos, boletas de honorarios, etc.)
2.Registro y actualización de datos en Plataforma MINSAL de Ley de Urgencia, incluyendo asignación de Hospitales de la Red Sur Oriente y seguimiento, siempre con la validación de la Encargada de Gestión de Camas.
3.Mantener planilla actualizada de: traslados efectuados en convenio de ambulancias, ECG realizados en Servicios de Urgencias de APS, derivaciones a clínicas en convenio.
4.Mantener registro actualizado de Indicadores de Red de Urgencia y Gestión de Camas.
5.Gestionar salas de reuniones, coordinación de vehículos, apoyo con los equipos audiovisuales cuando se requiera.
6.Recepción de llamados, derivación y toma de recados cuando corresponda.
7.Tramitar documentación de la Unidad, según requerimientos de la jefatura y procedimientos institucionales.
8.Apoyo logístico necesario que se requiera para el adecuado funcionamiento de los procesos y procedimientos de la Unidad.
9.Administrar documentación institucional, según procedimientos, formatos y condiciones de confidencialidad correspondiente (Libro de correspondencia, entre otros).
10.Reemplazar a la secretaria del Departamento de Coordinación Asistencial y Redes Complejas en caso de ausencia (feriado legal, permisos administrativos, licencias médicas).
11.Otras funciones administrativas encomendadas por la jefatura.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional

**Necesario**: Licencia de Enseñanza Media Completa

Especialización y/o Capacitación
- Necesario:

- Curso de Excel Intermedio
- Deseable:

- Curso de Excel Avanzado
- Curso de Word
- Curso Estatuto Administrativo y probidad
- Conocimientos Claves:

Manejo de sistemas de Microsoft Office (Word, Excel PowerPoint y Outlook).
Seguridad de la Información.
Digitación documental.
Elaboración y redacción de documentación formal e institucional (cartas, documentos digitales, oficios, memorándums, publicaciones, providencias y reservados, entre otros).

Experiência sector público / sector privado
- Al menos 1 año de