Asistente Administrativo de Droguería

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente /
- Convocatoria
- Asistente Administrativo de Droguería
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Administración
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Puente Alto
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido

**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

678.373

Condiciones
- Cargo a contrata, del estamento administrativo en grado 18º EUS, jornada 44 hrs semanales.
- Beneficios luego de desempeñarse por 1 año calendario en la Institución:

- Bono trimestral
- Bono anual “Trato Usuario” (el monto depende del tramo en que sea calificada la institución)
- Bono vacaciones, monto establecido por Ley.
- Aguinaldos: Fiestas Patrias y Navidad, monto establecido por Ley.
- Beneficio de alimentación
- 6 días administrativos (anual)
- Acceso a bienestar después de aprobar el periodo de empleo a prueba; Reembolso de gastos médico, beneficios de escolaridad, entretención, descuento con empresas de servicios, entre otros).
- Capacitación y perfeccionamiento continuo.

Déjese establecido que la persona seleccionada ingresará en un empleo a contrata, por un primer periodo de 4 meses, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.
- Dado el contexto sociosanitario de pandemia, el correo electrónico será el principal medio de comunicación que utilizará el Servicio para notificar y contactarse con los postulantes, por lo tanto, será de responsabilidad de los participantes revisar sus correos electrónicos (bandeja de entrada y spam) para mantenerse informados del proceso.
- Objetivo del cargo
- Apoyar en la gestión administrativa y logística de los procesos de la cadena de suministro de la droguería del Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente.
- Funciones del Cargo

**1. Apoyar en la coordinación logística y administrativa de la droguería**:
1.1 Recepcionar los medicamentos e insumos según norma y especificaciones vigentes.
1.2 Almacenar medicamentos e insumos cumpliendo los procedimientos, normas de seguridad y salud ocupacional vigentes.
1.3 Clasificar medicamentos e insumos, ordenar, ejecutar y verificar la disponibilidad de existencias en resguardo del stock programado.
1.4 Distribuir los medicamentos e insumos de acuerdo a la planificación y programación establecida por la jefatura. 1.5 Participar en el control de inventarios selectivos y generales.
1.6 Verificar y controlar caducidad de los medicamentos en el período de almacenamiento, generando un control en la rotación y registro de estos.
1.7 Mantener orden y registro físico y electrónico de documentación y correspondencia Institucional de la unidad.
1.8 Otras funciones encomendadas por su jefatura.

**2. Apoyar administrativamente en recepción y gestión de facturación.**
2.1 Recepción de facturas por sistema de abastecimiento según procedimiento vigente.
2.2 Gestión genérica de facturas en sistema de facturación para su validación y documentación (orden de compra, dato bancario y recepción conforme).
2.3 Establecer seguimiento de facturas con proveedor en el caso de nota de crédito y refacturación, para regularización del estado financiero y/o contable.
2.4 Realizar reporte mensual de control de existencias según programas ministeriales (entradas, salidas, control de caducidad y stock disponible).

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Necesario: enseñanza media completa

Especialización y/o Capacitación
- Necesario: Curso de Office básico nível usuario de Outlook, Excel o Word (al menos uno de los 3).
Conocimientos claves: Conocimiento de estatuto administrativo, Conocimiento en Manejo de bodega e inventario en establecimientos de salud, Conocimiento de documentación relacionada a contabilidad.

Experiência sector público / sector privado
- Al menos 3 años de experiência laboral en funciones asociadas al cargo; en labores de bodegas, farmacias o botiquines, en el sector público o privado

Competencias
- Habilidades Interpersonale: Se relaciona con buen trato, Se comunica efectivamente, Favorece un clima laboral armónico
Probidad y conducta Ética: Respeto