Administrativa(o) de Oficina de Partes

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente /

Convocatoria
- Administrativa(o) de Oficina de Partes

Nº de Vacantes
- 1

Área de Trabajo
- Salud

Región
- Región Metropolitana de Santiago

Ciudad
- Puente Alto

Tipo de Vacante
- Contrata

**Postulaciones** a esta convocatoria

**10**
Última a las **17:45:19** del **10-02-2025**
- ¿Qué documentos necesito para postular?
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

668.434

Condiciones
- Cargo a contrata, del estamento administrativo en grado 20º EUS, jornada 44 hrs semanales, Jornada Diurna.

Luego de desempeñarse por 1 año calendario en la Institución:

- Bono trimestral
- Bono anual “Trato Usuario” (el monto depende del tramo en que sea calificada la institución)
- Bono vacaciones, monto establecido por Ley.
- Aguinaldos: Fiestas Patrias y Navidad, monto establecido por Ley.

Beneficio de alimentación
6 días administrativos (anual)

Capacitación y perfeccionamiento continuo.

Déjese establecido que la persona seleccionada ingresará en un empleo a contrata, por un primer periodo de 6 meses, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

El correo electrónico será el principal medio de comunicación que utilizará el Servicio para notificar y contactarse con los postulantes, por lo tanto, será de responsabilidad de los participantes revisar sus correos electrónicos (bandeja de entrada y spam) para mantenerse informados del proceso.

Objetivo del cargo

**Propósito del cargo**:
Ejecutar los procesos administrativos y logísticos en los distintos tramites desarrollados en oficina de partes y archivo, clasificando y registrando documentos; resoluciones exentas, resoluciones exentas a registro, resoluciones afectas, además de documentos de distinta índole ingresados por ventanilla y en formatos digitales del Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente.

**Funciones**:

- Digitar y resguardar diariamente los actos administrativos del Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente.
- Apoyar con el despacho de correspondencia interna y externa.
- Clasificar, resguardar y archivar documentos del Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente.
- Gestionar orden correlativo en numeración a actos administrativos.
- Ingresar documentos a sistema SGDE y gestor documental del Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente
- Ingresar actos administrativos a ventanilla única de Contraloría General de la República
- Distribuir documentación digital recepcionadas a instituciones externas.
- Realizar y presentar informes en reuniones de la Subdirección Administrativa y otras Subdirecciones.
- Digitalizar documentos físicos en la plataforma gestor documental del Servicio de Salud Metropolitano Sur oriente, en concordancia con la digitalización de procesos en oficina de partes y archivos.
- Apoyar en el desarrollo protocolos de respaldo y seguridad de los documentos internos y externos del Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente.
- Realizar otras labores que le sean encomendadas por el encargado(a) de Oficina de Partes y Archivos.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional

**Necesario**: Licencia de enseñanza Media.

Especialización y/o Capacitación

**Necesario**:
Curso Excel nível intermedio.

**Conocimientos claves**:
Manejo de herramienta Office nível básico (Word, Excel, Power Point y Outlook)
Ley de Transparencia y Archivos Públicos
Estatuto Administrativo.

Experiência sector público / sector privado
- Al menos 2 años de experiência laboral en cargos administrativos en el sector público
- privado.

Competencias
- Habilidades Interpersonales : Se relaciona con buen trato, Se comunica efectivamente y Favorece un clima laboral armónico
Probidad y conducta Ética : Respecto por la autoridad y apego a normas,
Antepone el interés institucional por el propio, Resguarda la confidencialidad de la información
Orientación de Servicio: Identifica necesidad oportunamente, Entrega un servicio oportuno y de calidad, Aporta a la experiência y satisfacción del usuario.
Orientación a la Excelencia : Actúa con autonomía e iniciativa, Se orienta al logro de objetivos, Asegura calidad y veracidad de la información.
Trabajo en Equipo: Colabora y coopera activamente, Se coor