Administrativo (a) de Oficina de Partes

Institución
- Ministerio de Educación / Servicio Local de Educación Pública Costa Central /
- Convocatoria
- Administrativo (a) de Oficina de Partes
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Servicios Generales
- Región
- Región de Valparaíso
- Ciudad
- Viña del Mar
- Tipo de Vacante
- Contrata**Postulaciones** a esta convocatoria

**116**
Última a las **17:40:05** del **04-11-2024**
- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

1.096.832

Condiciones
- La vacante corresponde a un cargo a contrata para la Subdirección de Administración y Finanzas, su renta es acorde al estamento administrativo grado 14° de la E.U.S. Se hace presente que la remuneración se incrementa durante los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre según la Ley Nº 19.882. La remuneración indicada corresponde a un estimado de la remuneración bruta mensualizada, esto quiere decir, un promedio entre la remuneración sin bono y la remuneración con bono. Además, las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación. El personal del Servicio Local de Educación Pública de Costa Central estará afecto a las disposiciones del decreto con fuerza de ley N° 29, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que Fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.834, sobre Estatuto Administrativo y, en materia de remuneraciones, a las normas del Decreto Ley N° 249, de 1974, y su legislación complementaria.

Objetivo del cargo
- Ejecutar labores administrativas de apoyo a la gestión documental de la oficina de partes del Servicio Local
- Descripción del Cargo

Funciones del Cargo
- Ordenar y organizar la documentación que se recibe y despacha de la oficina de partes, con la finalidad de garantizar la disponibilidad de los documentos del Servicio Local.
- Gestionar la recepción, registro y archivo de correspondencia, procurando la correcta y oportuna distribución y despacho de los documentos.
- Realizar el despacho de documentos internos, para asegurar entrega en tiempo estipulado de información a las distintas subdirecciones y departamentos, subdepartamentos y áreas del Servicio Local, así como a los establecimientos educacionales, salas cunas y jardines infantiles del territorio.
- Digitalizar los documentos que maneje el Servicio Local, para asegurar el respaldo de los archivos físicos que se reciben, almacenándolos en el sistema de gestión documental y en plataformas online que disponga la institución.
- Derivar los requerimientos y solicitudes de personas externas al servicio recibidos en espacios de atención (teléfono, Web o presencial)
- Elaborar documentación asociadas a procedimientos administrativos del área a requerimiento de su jefatura.
- Desempeñar otras funciones y/o tareas encomendadas pro su jefatura directa que se encuentren dentro de su ámbito de acción, así como también prestar apoyo de acuerdo a las necesidades del Servicio.

Es importante tener presente que este cargo pertenece a la planta administrativa, por lo que se excluirá a los postulantes que sean profesionales.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de Educación Media

Especialización y/o Capacitación

**Cursos de especialización deseable**:

- Administración estado.
- Gestión documental.
- Ley 21.040
- Atención de personas/ usuarios/ público

Experiência sector público / sector privado
- Deseable: Al menos 3 años de experiência.

Competencias

**Adaptabilidad y aprendizaje**:Habilidad para adaptar su estilo de trabajo a las distintas situaciones de su entorno. Considera la contingencia y contexto en que se encuentra, la etapa de desarrollo de los equipos y comunidades educativas. Reflexiona y analiza su propia experiência y aprende de ella.
**Cumplimiento de normas y procedimientos**: Respeta las políticas institucionales, comprendiendo la importancia de seguir los procedimientos para el correcto logro de los objetivos; es la habilidad para adherir sus prácticas laborales con los valores, normas y metas del servicio, promoviéndolas en su entorno.
**Comunicación efectiva y afectiva**:Es la habilidad comunicacional y social que se manifiesta en la capacidad de expresar las ideas y opiniones de manera clara, directa, oportuna, respetuosa y constructiva