Administrativo(a) de Gestión Administrativa para La Dirección Regional de Valparaíso, Región de Valparaíso

Institución
- Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio / Servicio Nacional del Patrimonio Cultural /
- Convocatoria
- Administrativo(a) de Gestión Administrativa para la Dirección Regional de Valparaíso, Región de Valparaíso.
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Area para cumplir misión institucional
- Región
- Región de Valparaíso
- Ciudad
- Valparaíso
- Tipo de Vacante
- Contrata-
**Postulaciones** a esta convocatoria
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- **21**
Última a las **11:48:48** del **24-11-2025**- ¿Qué documentos necesito para postular?
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- CV Formato Libre (Propio)

_Simbología:_
Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido- **Postular a la Convocatoria**- Renta Bruta

830.281
- Condiciones
- Renta bruta referencial, correspondiente a una remuneración bruta mensualizada de administrativo grado 20 ° E.U.S.
**Renta Bruta mensual mes normal: $** **672.713.**
**Renta Bruta mensual mes con bono (marzo, junio, septiembre, diciembre): $ 1.145.417.**
- Déjese establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, por un primer periodo de 3 meses, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.
- Objetivo del cargo
- Prestar colaboración y ejecutar tareas a solicitud del jefe (a) de Departamento Gestión Administrativa, en labores administrativas, en su mayoría relacionadas con la organización, actualización de archivo y digitalización de documentos del Servicio, generación de bases de datos, mantenimiento de registros y otras labores de tipo administrativo.
Funciones del Cargo
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**FUNCIONES**
- **TAREAS**
- 1
- Realizar reporte de asistencia de los funcionarios,
Redacciones de Resoluciones de feriados, viáticos, permisos entre otras materias relacionas con gestión de personas.
- Emitir planillas de asistencia de los funcionarios(as) de la Direccion regional de Valparaíso en conjunto con las unidades dependientes de la Direccion Regional de Valparaíso.
- Calcular tiempo de atraso, verificar inasistencias, horas compensadas o pago de horas según corresponda, con su respectiva resolución o memo a remuneraciones
- Tramitar resolución de cometidos y pago de viáticos cuando corresponda.
- Ingreso de resoluciones a SIAPER TRA y RE según corresponda
- Revisar e ingresar resoluciones de feriado legal, postergación de feriado
- Citar a reuniones del departamento de gestión administrativa, tomar acta y realizar convocatorias
- Recopilar información de las unidades cuando sea solicitado por su jefatura.
- 2
- Apoyar y asistir a requerimientos del DGDP como contraparte de la región.
- Realizar capacitación a funcionarios(as) nuevas
acerca de procedimientos de gestión de personas e uso de la intranet institucional
- Acudir a reuniones convocadas por el Departamento de gestión de personas
- Enrolar y solicitar ingreso de horario a reloj control de funcionarios(as)
- 3
- Recibir documentación o solicitudes dirigidas al Departamento de Gestion administrativa
- Mantener el archivo de la documentación correspondiente al departamento, actualización de bases de datos.
- Realizar la recepción, registro, ingreso
de documentación o solicitudes a los sistemas correspondientes o despacho si corresponde por sistema de gestor documental
- 4
- Efectuar trámites administrativos según los
requerimientos del Jefe (a) de Unidad de Gestión
Administrativa
- Atender consultas, en forma personal, vía telefónica o correo institucional, respecto a materias de la Unidad.
- Realizar la tramitación de oficios, cartas,
certificados, recolección de firmas, despacho de
documentos,
- Realizar la tramitación de licencias médicas sistema LM Empleador o físicas.
- Administrar el software de gestión de personal y remuneraciones entre otros a solicitud de jefatura.
- 5
- Desempeñar otras funciones relacionadas a las temáticas del área de desempeño encomendadas por la jefatura.

**Descripción del Cargo**-- Área de Desempeño: Gestión Administrativa
- Jefatura directa del cargo: Jefe de Departamento de Gestión Administrativa
- Clientes internos: Funcionarios (as) de la Direccion Regional
- Clientes externos: Diferentes entidades, organizaciones, personas y comunidades en el ámbito público y privado.
Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de Enseñanza Media o equivalente
Deseable: Titulo Técnico de Nível Medio y/o Superior en Secretariado, Administración y/o Juridico.- Especialización y/o Capacitación