Administrativo(a) Atención de Usuarios y Custodio

Institución
- Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio / Servicio Nacional del Patrimonio Cultural /

Convocatoria
- Administrativo(a) atención de usuarios y custodio - Archivo regional Valparaíso - Región de Valparaíso

Nº de Vacantes
- 1

Área de Trabajo
- Area para cumplir misión institucional

Región
- Región de Valparaíso

Ciudad
- Valparaíso

Tipo de Vacante
- Contrata

**Postulaciones** a esta convocatoria

**126**
Última a las **04:59:46** del **28-10-2025**
- ¿Qué documentos necesito para postular?
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

883.499

Condiciones
- Renta bruta referencial, correspondiente a una remuneración bruta mensualizada de administrativo grado 19 ° E.U.S.
- Renta Bruta mensual mes normal: $_ 716.012._
- Renta Bruta mensual mes con bono (marzo, junio, septiembre, diciembre): $ 1.218.473._
- Déjese establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, por un primer periodo de 3 meses, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo
- Apoyar las labores administrativas asociadas a la atención de público y realizar labores de Custodio de los depósitos del archivo regional.
- Funciones del Cargo

**FUNCIONES**

**TAREAS**
- 1
- Facilitar documentación a personal de atención de público apoyando cada vez que corresponda la atención de usuarios
- Facilitar la documentación a los usuarios desde los depósitos
Efectuar las copias que se soliciten
- Apoyar a usuarios en búsqueda de información en catálogos cada vez que corresponda
- Promover y velar por el buen uso del material dentro de las salas de atención de usuarios
- 2
- Mantener el orden de los depósitos con la finalidad de asegurar las condiciones óptimas de resguardo del material
- Mantener el orden de la documentación patrimonial en depósitos
- Completar la cartola de movimientos de archivos
- Devolver el material utilizado en las salas de lectura a su respectivo lugar
- Alertar respecto de las condiciones ambientales de los depósitos, cuando sea necesario
- Proponer mejoras en la distribución espacial de los archivos
Colaborar en el inventario interno de los depósitos
3
- Apoyar el desarrollo de los procesos internos, con la finalidad de cumplir con los objetivos
Realizar las labores asignadas por la jefatura, para apoyar el cumplimiento de los objetivos

**Descripción del Cargo**
- Área de Desempeño: Archivo Regional
- Jefatura directa del cargo: Conservador(a) Regional
- Clientes internos: Funcionarios (as) del Archivo Regional; Dirección Regional
- Clientes externos: Usuarios y organizaciones públicas y/o privadas

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional
- Licencia de Enseñanza Media o equivalente

Especialización y/o Capacitación
- Será deseable contar con capacitaciones/cursos acreditados con certificado, relacionadas a los conocimientos:
**NIVEL BÁSICO**

**NIVEL MEDIO**

**NIVEL AVANZADO**
Microsoft office
X
Conservación preventiva
X
Ley estatuto administrativo N°18.834
X
Gestión documental
X
Inventario
Atención de usuarios
X

Experiência sector público / sector privado
- 2 años de experiência laboral en cargos administrativos y manejo de archivos en instituciones públicas.

Competencias

**Competencias Transversales**:

- Orientación al servicio y a la Comunidad: _Capacidad para identificar, comprender y anticipar las necesidades e intereses de la comunidad usuaria, generando las acciones y mecanismos que permitan brindar apoyo y proporcionar soluciones efectivas y de calidad, acordes con la normativa y procedimientos institucionales.
- Comunicación efectiva: _Habilidad para expresar ideas en forma clara, directa y respetuosa para comunicase en un marco de dialogo virtuoso y constructivo, facilitando espacio para la escucha y encontrando un equilibrio entre las propias necesidades y la adaptación al medio.
- Trabajo colaborativo: _Es la capacidad de colaborar y cooperar con otros en grupo para alcanzar metas comunes, trabajando coordinadamente, en oposición a hacerlo competitivamente, superando los rendimientos alcanzados de forma individual. Implica entender las necesidades y metas de los otros y adaptar las ideas y el comportamiento propio cuando es necesario.
- Respet