Secretaria Dirección Económica y Administrativa

hace 3 días


Santiago de Chile UChile - Facultad Odontologia A tiempo completo

Labores de Secretaría asociadas a la Dirección Económica y Administrativa y Unidad Jurídica.

**Funciones específicas**:
? Organización, gestión, seguimiento y archivo de documentos de la Dirección Económica y de la Unidad Jurídica.
? Coordinación de reuniones y agenda del Director Económico y de Unidad Jurídica.
? Apoyo administrativo en procesos de la Unidad Jurídica. (sumarios, convenios, compras)
? Mantención de bases de datos de la Dirección Económica y Unidad Jurídica.
? Atención de teléfono y de correos (incluido seguimiento) dirigidos al Director Económico.
? Redacción de documentos y comunicados de la Dirección Económica, incluido su seguimiento.
? Gestionar stock de material de escritorio para la Dirección Económica. REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico medio/ colegio técnico Carreras: Requisitos Minimos: Requisitos mínimos
? Título de Secretariado Administrativa.

Requisitos deseables
? Manejo nível medio - avanzado de herramientas como Microsoft® Office (Word, Excel, Powerpoint) y herramientas informáticas y plataformas de videoconferencias, correo electrónico, nube, calendario, entre otros).
? Habilidades para la atención de público (académicos, estudiantes, funcionarios).
? Buena comunicación oral y escrita.
? Experiência en gestión de documentos y organización de archivos físicos y digitales.
? Buen trato.
? Respeto de la reglamentación vigente.

Habilidades
? Capacidad de organización del trabajo.
? Responsabilidad en el trabajo.
? Proactiva
? Adaptación al cambio
? Capacidad de resolución de problemas
? Capacidad de trabajo en equipo.

**CONTRATO Tipo de contrato**: Jornada Completa Duracion: Jornada Laboral: Jornada Completa



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  • Santiago de Chile UChile - Facultad Odontologia A tiempo completo

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