075-23 Analista de Incorporaciones

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente / Hospital Clínico Metropolitano Dra. Eloisa Díaz de La Florida
- Convocatoria
- 075-23 Analista de Incorporaciones - Unidad de Incorporaciones
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- La Florida
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

678.372

Condiciones
- **Vacantes: 1**.

** Dependencia**:Jefe(a) Unidad de Incorporaciones
** Calidad Contractual**: Contrata.
** Renta**:Grado 18° $678.372- brutos mensuales.
** Estamento**: Administrativo
** Jornada**: Diurno 44 horas.
- (1) Déjese establecido que la persona ingresará por un primer período de 4 meses a prueba, la que se renovará según informe de desempeño de su Jefatura Directa.
- (2) Para cargos clínicos, es requisito de ingreso a la Institución disponer esquema completo de inmunización contra la Hepatitis B, por lo que, las personas seleccionadas deberán presentar certificado o carnet de vacunación previo a la etapa final del proceso. De no disponerlo, deberá firmar consentimiento informado de compromiso de vacunación en caso de ser seleccionado(a); en un plazo no superior a 5 días hábiles desde la fecha de ingreso, siendo el Hospital el que proveerá la vacuna. Lo anterior, conforme lo prescrito en el artículo 32° del DFL N° 725 de 1967 (Código Sanitario) y en el Decreto Exento N° 50 de 2021, modificado por el Decreto Exento N° 68 de 2021

Objetivo del cargo
- Gestión administrativa del proceso de ingresos de personal a la organización, velando por la correcta revisión de la documentación personal que los habilita para ingresar a la administración pública y desempeñarse en el cargo de contratación.- Descripción del Cargo

**Gestión de ingresos de personal mediante proceso de selección**:

- Recepcionar al nuevo funcionario que ingresa al hospital mediante proceso de selección; enrolarlo en el reloj biométrico de control de asistencia, emitir y entregar credencial de identificación y derivar a la empresa concesionaria para enrolamiento acceso a casino y al Departamento de Atención Integral al Funcionario para la toma del examen de salud de ingreso.
- Corroborar que el nuevo funcionario haya aprobado la pre-inducción organizacional que le fue enviada en correo de incorporación, de lo contrario, orientar para que realice la pre-inducción organizacional como parte del proceso de ingreso.
- Gestión documental del ingreso nuevo en carpeta digital: Crear carpeta digital con documentos del nuevo funcionario extraído del ingreso enviado por Analistas de Selección.

**Gestión de ingresos de personal reemplazo**:

- Revisar y corroborar el respaldo administrativo y autorizaciones necesarias para gestionar el ingreso de personal en reemplazo.
- Revisar y corroborar que la documentación y antecedentes presentados por el funcionario remplazo permitan dar cumplimiento a la admisibilidad y habilitación para trabajar en la administración pública y ejercer su profesión o cargo.
- Gestión documental del ingreso remplazo en carpeta digital: digitalizar, archivar y ordenar los antecedentes en carpeta individual por cada nuevo ingreso en remplazo.
- Derivar antecedentes y documentación de cada nuevo ingreso en remplazo a la U. de Personal para concluir la incorporación a la organización.

**Apoyo a los procesos de reclutamiento y selección**:

- Recepcionar, codificar y digitalizar requerimientos de procesos de selección.
- Apoyar en el envío de CV desde BBDD de interesados a jefaturas solicitantes para cubrir remplazos, previa indicación y orientación de la jefatura de la Unidad de Incorporaciones.
- Apoyar con labores de Contactabilidad a postulantes (citación y notificaciones) para el adecuado avance de los procesos de selección.
- Analizar y reportar indicadores asociados a las incorporaciones de personal al hospital.

**Apoyo a la gestión de la Unidad**:

- Reimpresión o nueva emisión de credenciales a funcionarios que lo requieran conforme a normativa interna.
- Realizar las gestiones para mantener el stock de materiales de trabajo de la unidad.
- Participar en reuniones de secretarias, capacitando acerca de los procesos de ingreso de personal nuevo
- Gestión de correspondencia de la unidad.
- Cumplir con otras funciones relacionadas con el cargo encomendadas por su jefatura directa.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulante