Secretaria/o de La Licenciatura en Estudios

El Instituto de Estudios Internacionales de la Universidad de Chile requiere contratar a un/a Secretaria/o para realizar funciones de secretariado para la Licenciatura en Estudios Internacionales y la Escuela de Postgrado del Instituto.

El cargo se desenvuelve en las oficinas del Instituto de Estudios Internacionales, domiciliado en Avenida Condell Nº 249, comuna de Providencia, en jornada diurna de lunes a jueves de 09:00 a 18:00 horas y viernes de 09:00 a 17:00 horas. Tres cuartos de la jornada estarán destinados a las funciones de secretariado de la Licenciatura en Estudios Internacionales y un cuarto de jornada estará destinado a las tareas de apoyo a la Escuela de Posgrado del Instituto de Estudios Internacionales.

Funciones principales y tareas:
Gestionar documentación: Realizar la recopilación y recepción de antecedentes para la gestión de transferencias externas. Confeccionar documentos como: actas de reuniones, cartas, correos electrónicos, memorándum, oficios, entre otros.

Recepcionar y gestionar solicitudes: Recibir y gestionar las solicitudes y requerimientos de los estudiantes. Recibir y gestionar las solicitudes y requerimientos de la jefatura de la carrera o el/la Director/a Escuela de Postgrado del Instituto de Estudios Internacionales. Gestionar con la Secretaría de Estudios de la Facultad de Filosofía y Humanidades la tramitación de las solicitudes de los estudiantes, tales como la revalidación de título y otros.

Entregar información y asesoría a usuarios cuando lo requieran: Asesorar y asistir al jefe/a de carrera en temas curriculares con respecto a los reglamentos que rigen a los estudiantes. Atender a estudiantes que soliciten información y asesoría en temas curriculares, indicando cuál es el proceso a seguir. Informar y asesorar a estudiantes de universidades externas que desean transferirse a la Licenciatura. Atender a usuarios en general que solicitan información sobre distintos temas, indicando el procedimiento a seguir.

Elaborar informes y documentación: Realizar informes periódicos sobre el estado de los requerimientos de los estudiantes. En coordinación con el/la Encargado/a de Prácticas, realizar informes sobre la situación de los estudiantes en proceso de práctica o Actividad de Titulación. Confección de Actas y Documentos. Elaborar nómina de estudiantes que se encuentra en programas de Movilidad Estudiantil Internacional o Movilidad Nacional de las Universidades pertenecientes al CRUCH.

Otras tareas: Apoyar en el manejo de la agenda de la Jefatura de la carrera. Desarrollar actividades vinculadas a la coordinación de eventos, tales como: invitaciones, recepción, programación del acto, discursos, disposición de testeras, precedencias formales, organización de mesas, salas, menú, compra de insumos, etc. Apoyar a la Escuela de Posgrado en sus tareas administrativas.

Usuarios:
Internos: Estudiantes de la Licenciatura en Estudios Internacionales y Académicos/as de la Licenciatura en Estudios Internacionales.

Externos: Escuela de Pregrado - Facultad de Filosofía y Humanidades y Secretaría de Estudios - Facultad de Filosofía y Humanidades. REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico profesional superior Carreras: Secretariado Requisitos Minimos: - Formación Académica: Título técnico nível superior de una carrera de a lo menos cinco semestres de duración, otorgado por un Centro de Formación Técnica del Estado o reconocido por éste, o aquellos validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente. Título Técnico de Nível Superior en Secretariado Ejecutivo, Secretariado Administrativo o similar.
- Experiência Laboral en cargos similares: Deseable 2 años de experiência previa en educación superior.
- Postgrado y/o Pos título: No aplica.
- Especialización y/o Capacitación:

- Manejo de Internet - Correo Electrónico
- Manejo de Office nível intermedio
- Deseable conocimiento de la normativa vigente en materias de pregrado.

CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: Jornada Laboral: Jornada Completa