Secretaria Administrativa de Secretaría de

hace 10 horas

Santiago de Chile UChile - Facultad Gobierno A tiempo completo

Objetivo del cargo: Llevar a cabo los procesos académicos administrativos pertinentes a la Secretaría de Estudios de la Escuela de Pregrado, proporcionando a los estudiantes información confiable, actualizada, orientadora y oportuna, Y colaborando con otras áreas de la facultad que impactan al estudiante como usuario final.

Funciones permanentes: Brindar atención relativa a las materias de la Secretaría de Estudios a estudiantes, postulantes, exalumnos/as, académicos, profesores/as, otras áreas de la institución, y externos, de manera presencial, telefónica y vía correo electrónico, para otorgar información y respuesta efectiva u orientación sobre procesos y otros temas académicos
- Redactar documentos formales como memorándum, cartas y oficios (entre otros), en base a la información provista en el sistema de información institucional y relativa a la secretaría de estudios, que posibiliten la ejecución de acciones y procesos de otras áreas
- Recepcionar, procesar y entregar al área de gestión docente certificados médicos y otras justificaciones para el manejo de situaciones puntuales o excepcionales sobre la vida académica de estudiantes, proporcionando información orientadora de acuerdo al reglamento de la carrera.
- Atender solicitudes de información relevante requerida por las unidades de la Facultad y reportar correspondientemente de acuerdo al proceso u objetivo con que se lleva a cabo la solicitud
- Solicitar informes a SEMDA (Servicio Medico y Dental de los estudiantes) con el fin de certificar cambios de situaciones académicas requeridas por la unidad.
- Apoyar al Secretario de Estudios entregando información sobre las normativas, para facilitar que en las gestiones de la unidad, las respuestas que se entreguen a otras contrapartes estén enmarcadas en el reglamento de la carrera y la universidad.
- Mantener actualizados los sistemas corporativos de registro, tanto físicos como virtuales, velando por el cuidado de la información sensible y porque la información provista por el sistema sea confiable como base para los procesos que se nutren de ésta. REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico medio/ colegio técnico Carreras: Requisitos Minimos: Nível de estudio: Licencia de Enseñanza Media Técnico Profesional, con especialidad en el área de Secretariado o similar

Otros: Manejo nível usuario Microsoft office, Excel nível usuario básico, Manejo de herramientas Google. CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: Jornada Laboral: Jornada Completa

  • Secretaria Administrativ

    hace 5 días

    Santiago de Chile Federacion ecuestre de Chile A tiempo completo

    Buscamos a una persona joven, proactiva y creativa que se integre a nuestro equipo, como secretaria de la Gerencia, realizando trabajos de agenda, comunicaciones formales e informales, coordinar cursos, analisis de datos Manejo de Excel para tareas como organización de datos, informe y World Requisito: Secretaria o carrera a fin Tipo de puesto: Tiempo...

  • Secretaria Administrativa

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile LM LTDA A tiempo completo

    **Buscamos una secretaria administrativa, requisitos**: Formación técnica o profesional Manejo de Word, Excel. Conocimiento contabilidad, facturación, cobranza, pago de nominas. Conocimiento sobre algún ERP. Experiência en secretaria. Atención a clientes. Generación de agenda de servicios.

  • Secretaria Administrativa

    hace 5 días

    Santiago de Chile Serv. Graficos y Publicitarios Denise Eliana Fuenzalidad Cordero E.I.R.L. A tiempo completo

    **SECRETARIA ADMINISTRATIVA (1 vacantes)**Secretarios administrativos**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Serv. Graficos y Publicitarios Denise Eliana Fuenzalidad Cordero E.I.R.L.**Actividad económica**: Otras actividades profesionales, científicas y técnicas n.c.p.**DESCRIPCIÓN**: CONTESTAR LLAMADOS TELEFÓNICOS, LLEVAR PLANILLA EXCEL, ATENCIÓN A...

  • Secretaria/o Administrativa/o Escuela de Cine y

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Universidad Diego Portales A tiempo completo

    Universidad Diego Portales requiere un/una Secretaria/o Administrativa/o para desempeñarse en su Escuela de Cine y Realización Audiovisual. Misión del Cargo: Apoyar labores y requerimientos administrativos de Dirección de Escuela, Secretaría Académica y Secretaría de Estudios, siendo el nexo de comunicación entre estudiantes, académicos/as y...

  • Secretario(a) Administrativa(o) Bilingüe Francés

    hace 2 días

    Santiago de Chile Embajada de Argelia A tiempo completo

    Se requiere cubrir un puesto de secretaria/o administrativa/o con experiência laboral previa, indispensable bilingüe francés/español (hablado y escrito). Se valorarán las siguientes características: organización, orden, método de trabajo, responsabilidad, buena disposición y discreción. Sus principales funciones serán gestionar servicios de...

  • Secretaria/o Administrativa/o

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Corporacion Municipal Peñalolen A tiempo completo

    La Corporación Municipal de Peñalolén requiere un secretario/a administrativo, quien deberá realizar la primera acogida y atención de usuarios externos que acuden a realizar solicitudes al CESFAM y derivar a la unidad que corresponda, además de asistir al usuario interno en gestiones administrativas y coordinar las funciones diarias de los vehículos...

  • Secretaria Administrativa

    hace 2 semanas

    Región VII, Provincia de Talca, Chile Comercial y Transportes Recinway spa A tiempo completo

    Secretaria Administrativa Resumen del Puesto Estamos buscando una Secretaria Administrativa para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de brindar soporte administrativo y de oficina, incluyendo la recepción de materiales, facturación y atención al público. Responsabilidades Recepción de materiales de proveedores....

  • Secretaria Administrativa

    hace 2 semanas

    Santiago, Chile Global Market A tiempo completo $900.000

    Secretaria Administratia Resumen del Puesto Estamos buscando una Secretaria Administrativa para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada brindará soporte administrativo y de oficina a los diferentes departamentos. Buscamos una persona proactiva, organizada y con excelentes habilidades de comunicación. Serás responsable de apoyar en las tareas...

  • Secretaria Administrativa Gerencial

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Clinica Bupa Santiago A tiempo completo

    En Clínica BUPA Santiago estamos en búsqueda de nuestra próxima Secretaria administrativa gerencial, quién tendrá la misión de prestar asistencia secretarial al gerente general de la organización, planificando y ejecutando actividades administrativas, como también recepcionar documentos y ejecutar procesos administrativos asociados, asegurando un...

  • Secretaria Administrativa

    hace 4 semanas

    Santiago, Chile Servicios de Recursos Humanos A tiempo completo

    Importante empresa de servicios, con presencia y operaciones a nivel nacional, se encuentra en búsqueda de una Secretaria Administrativa para integrarse a su equipo de trabajo y apoyar diversas áreas internas. Funciones principales: Atención de visitas, recepción y manejo de central telefónica.Coordinación y gestión de agenda.Recepción, registro,...