Secretaria/o del Centro de Estudios Judaicos

hace 1 semana

Santiago de Chile UChile - Facultad Filosofia Humanidades A tiempo completo

La Facultad de Filosofía y Humanidades de la Universidad de Chile, invita a participar en el proceso de selección para el cargo de SECRETARIA/O DEL CENTRO DE ESTUDIOS JUDAICOS.

DESCRIPCIÓN Y OBJETIVOS DEL CARGO

Desarrollar las funciones administrativas y de gestión que permitan el desarrollo oportuno y eficiente de los procesos en general que desarrolla el Centro de Estudios Judaicos, además de la comunicación y vinculación adecuada con sus usuarios y otras unidades de la Facultad, Universidad y el medio externo.

JORNADA: 44 horas semanales.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1) GESTIÓN ADMINISTRATIVA DEL CENTRO:
Realizar compras y control de materiales de aseo y oficina del Centro.

Recepcionar y despacho de correspondencia y documentos internos y externos

Abrir y cerrar del Centro

Manejar del Fondo Fijo

Escanear material bibliográfico y otros documentos

Manejar y controlar archivo de documentación

Mantener agenda y lista de tareas del Director(a) del Centro.

Coordinar comunicaciones entre el Centro con otras unidades de la Facultad y la Universidad, así como otras unidades y actores relevantes.

Otras labores administrativas que sean encomendadas por el Director(a)

2) GESTIÓN ACADÉMICA DEL CENTRO:
Atención presencial y a distancia de profesores, alumnos y público en general del Centro.

Procesar inscripciones de cursos y diplomados del Centro, registro y control.

Gestionar la recaudación de cursos y diplomados del Centro.

Organizar reuniones y eventos de estudiantes del Centro según lo requerido por Director(a)

Difundir actividades de extensión del Centro (charlas, seminarios, cursos de extensión, diplomados, etc.)

OTRAS TAREAS

1. Realizar funciones que sean solicitadas por su superior y que tengan relación con el ámbito que desempeña.

REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico profesional superior Carreras: Secretariado, Técnico en Administración de Empresas Requisitos Minimos: EXPERIENCIA:
AÑOS GENERALES (Antigüedad laboral) : 8

AÑOS ESPECÍFICOS (En funciones similares) : 5

FORMACIÓN ACADÉMICA:
Deseable título de Secretariado ejecutivo, Técnico en Administración de empresas o carreras asociadas a la administración.

COMPETENCIAS O HABILIDADES

1) COMPETENCIAS TRANSVERSALES UNIVERSITARIAS:
Compromiso organizacional

Integridad - Transparencia

Planificación y Organización

2) COMPETENCIAS ESPECÍFICAS

Orientación a cliente interno y externo

Trabajo en equipo

Comunicación y escucha activa

CONOCIMIENTOS REQUERIDOS:

- Manejo Intermedio de Herramientas informáticas: Microsoft Office (Word, Excel, PPT), Workspace Google, correo electrónico entre otros.
- Conocimientos y manejo deseable de sistemas corporativos universitarios de gestión académica (por ejemplo, Guía matrícula, plataforma de postulaciones, U-Cursos, U-Campus, administración de sitio web, institucional, etc.)

CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: null Jornada Laboral: Jornada Completa

  • Secretaria/o de La Licenciatura en Estudios

    hace 7 días

    Santiago de Chile Universidad de Chile - IEI A tiempo completo

    El Instituto de Estudios Internacionales de la Universidad de Chile requiere contratar a un/a Secretaria/o para realizar funciones de secretariado para la Licenciatura en Estudios Internacionales y la Escuela de Postgrado del Instituto. El cargo se desenvuelve en las oficinas del Instituto de Estudios Internacionales, domiciliado en Avenida Condell Nº 249,...

  • Secretaria para Centro Médico

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Centro Médico Estación Pediátrica A tiempo completo

    Nuevo Centro Médico enfocado en Pediatría y sus subespecialidades, ubicado en Santiago Centro, requiere secretaria. **Requerimiento**: - Experiência previa. - Proactiva, ordenada. - Excelente comunicación oral y escrita. **Turnos**: De lunes a sábado, hasta el mediodía. Nuestro Centro Médico atiende desde las 08:00hrs a 19:00hrs. Debe tener...

  • Secretaria Administrativa

    hace 4 semanas

    Santiago, Chile Centro Cinted A tiempo completo

    Secretaria Administrativa – Centro en Maipú – Incorporación Inmediata Centro Integral de Terapias, en Maipú, busca secretaria Administrativa con disponibilidad inmediata para incorporarse a su equipo de trabajo. Funciones principales: Atención presencial y telefónica a pacientes y apoderados.Coordinación de agenda de profesionales y asignación de...

  • Encargada/o de Gestión y Secretaría de Estudios

    hace 2 días

    Santiago de Chile Universidad de Chile - IEAE A tiempo completo

    El/la profesional tendrá como función el apoyar a la Escuela de Postgrado en la gestión operativa de los programas, lo que considera el seguimiento de pagos de arancel, gestión logística de las clases, la solicitud de compras y pagos asociados a la realización de clases en los programas de la Escuela, así como el control de ingresos/gastos de la...

  • Secretaria/o recepcionista Centro Médico

    hace 2 semanas

    Santiago, Chile Centro Medico A tiempo completo

    Prestigioso Centro Medico se encuentra en búsqueda de Secretaria / Recepcionista para brindar apoyo en atención de pacientes y emisión de ordenes de atención y control de Documentación;..- - Agenda y confirmar con los pacientes las horas médicas. - Recepción de paciente y verificar el cumplimiento de los requisitos para exámenes y/o procedimientos...

  • Secretaria para Estudio Jurídico

    hace 7 días

    Santiago, Chile ABSOLUTION A tiempo completo

    *¡Únete a nuestro equipo! Estudio Jurídico busca Secretaria***Descripción del puesto:** Estudio Jurídico está en búsqueda de una Secretaria con experiencia previa en estudios jurídicos, título técnico a fin y disponibilidad para trabajar presencialmente. La persona seleccionada será responsable de gestionar la agenda del estudio, coordinar...

  • Secretaria para Estudio Jurídico

    hace 2 horas

    Santiago, Chile ABSOLUTION A tiempo completo

    **¡Únete a nuestro equipo! Estudio Jurídico busca Secretaria** **Descripción del puesto:** Estudio Jurídico está en búsqueda de una Secretaria con experiencia previa en estudios jurídicos, título técnico a fin y disponibilidad para trabajar presencialmente. La persona seleccionada será responsable de gestionar la agenda del estudio, coordinar...

  • Secretaria Administrativa

    hace 2 semanas

    Santiago, Chile Centro Cinted A tiempo completo

    Secretaria Administrativa – Centro Integral Infanto-Juvenil (Maipú) Centro Integral Infanto-Juvenil ubicado en Maipú requiere incorporar Secretaria Administrativa para jornada Full Time, modalidad presencial, con disponibilidad inmediata. Requisito excluyente Haber estudiado, cursado formación o capacitación certificable a través de ManpowerGroup...

  • Secretaria Administrativa – Centro Integral Infanto-Juvenil

    hace 2 semanas

    Santiago, Chile Centro Cinted A tiempo completo

    Secretaria Administrativa – Centro Integral Infanto-Juvenil (Maipú) Centro Integral Infanto-Juvenil ubicado en Maipú requiere incorporar Secretaria Administrativa para jornada Full Time, modalidad presencial, con disponibilidad inmediata. Requisito excluyente Haber estudiado, cursado formación o capacitación certificable a través de ManpowerGroup...

  • Secretaria Ejecutiva de Admisión Santiago

    hace 2 semanas

    Santiago, Chile Centro Médico del Trabajador A tiempo completo

    Centro Medico del Trabajador esta en busca de Secretaria/o Ejecutivo de admisión, para nuestra sucursal ubicada en Santa Victoria, Santiago. * Requisitos: Experiencia en cargos similares (1 año mínimo).Experiencia en empresas de salud (publico o privado)Orientación de servicio al cliente.Manejo de Office nivel medio (excluyente).Trabajo en...