Administrativo(a); Unidad Oficina de Partes

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Norte / Instituto Nacional del Cáncer

Convocatoria
- Administrativo(a); Unidad Oficina de Partes

Nº de Vacantes
- 1

Área de Trabajo
- Salud

Región
- Región Metropolitana de Santiago

Ciudad
- Independencia

Tipo de Vacante
- Contrata

**Postulaciones** a esta convocatoria

**51**
Última a las **22:29:55** del **03-07-2025**
- ¿Qué documentos necesito para postular?
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

741.201

Condiciones
- En Grado 18 $ 741.201 Bruto, Estamento Administrativo.
- Horario: Diurno 44 Horas. La renta publicada no considera horas extras ni bonos trimestrales.**(Para acceder a grado 18, es requisito acreditar a lo menos 3 años de experiência laboral en el ambito público o privado, de lo contrario no se podrá respetar el grado ofrecido)**:

- El contrato (resolución exenta) tiene una duración de un año con fecha de término el 31 de diciembre. Sin embargo, para el personal nuevo existe un periodo de evaluación inicial de 4 meses en donde se observa su desempeño y se determina su permanencia en la institución.
- Para poder ser considerado en este cargo la persona debe contar con disponibilidad inmediata para ingresar a las funciones.

Objetivo del cargo
- Apoyar en la gestión y tramitación de la documentación que se recibe y se despacha desde la Oficina de partes, así como en el traslado interno y externo de correspondencia y documentación física, resguardando el adecuado registro, archivo y distribución de los documentos, en cumplimiento con las normativas del Instituto Nacional del Cáncer.
- Funciones del Cargo
- Recepcionar, registrar, archivar y distribuir la correspondencia recibida en la unidad, utilizando el sistema de registro información institucional.
- Realizar el traslado interno y externo de documentos, correspondencia y oficios entre unidades del Instituto y entidades externas, asegurando una entrega oportuna y eficiente.
- Mantener actualizado el registro de documentos recibidos y enviados, asegurando trazabilidad y respaldo de la gestión documental.
- Apoyar en la digitalización y archivo físico y digital de documentos, según los lineamientos establecidos.
- Colaborar en el ingreso y seguimiento de facturas en la plataforma institucional.
- Resguardar la documentación de archivo histórico (oficios y resoluciones), velando por su correcta conservación y disponibilidad.
- Brindar atención presencial, telefónica o por correo electrónico a usuarios internos y externos, canalizando requerimientos relacionados con correspondencia y derivaciones.
- Cumplir tareas encomendadas por su jefatura relacionadas con el funcionamiento general de la oficina de partes y labores de apoyo administrativo y logístico.
- Actuar de Ministro de Fe en los actos administrativos, cuando sea requerido.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional
- Licencia de Enseñanza Media, otorgada por un establecimiento educacional del Estado o reconocido por este. (excluyente)

Especialización y/o Capacitación
- Estudios técnicos en Administración (deseable)
- Curso al Trato al usuario o a fin (deseable)
- Curso de estatuto administrativo (deseable)
- Curso de Excel y Word (excluyente)
- Fortalecimiento de la probidad y transparencia en el sector público (excluyente)

Experiência sector público / sector privado
- Experiência de a lo menos 5 años en cargos administrativos en Oficina de Partes en áreas de Salud del Sector Publico

Competencias
- Planificacion y Organizacion
- Autonomia
- Orientacion a los Detalles

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo.
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nível educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley.
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado p