Empleos actuales relacionados con Asistente Administrativo - Santiago de Chile - Departamento de Gestión de Proyectos - Servicio de Salud

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Asistente Administrativo A tiempo completo

    **Asistente administrativo**: - Publicada ayer por - **Clínica Dávila y Servicios Médicos S.A** Jornada Completa Administrativo Región Metropolitana de Santiago Recoleta Clínica Dávila busca para Asistente Administrativo quien tendrá como misión apoyar la gestión de Recursos Humanos de la unidad de Hotelería, manteniendo la información...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 día

    Santiago, Chile Asistente Administrativo A tiempo completo

    Importante empresa del área logística, se encuentra en búsqueda de ASISTENTE ADMNISTRATIVA, para su terminal ubicado en PLACILLA - VALPARAISO. La principal misión del cargo, será apoyar en labores administrativas del área, los requisitos del cargo son: - Titulo profesional técnico de Contador. - Experiência de al menos 2 años en el cargo. -...

  • Asistente Administrativo Upc Pediátrica

    hace 1 semana

    Santiago de Chile Asistente Administrativo UPC Pediátrica ( Campaña Invierno) A tiempo completo

    **Asistente Administrativo UPC Pediátrica ( Campaña Invierno)**: - Publicada hoy por - **Clínica Dávila y Servicios Médicos S.A.** Jornada Completa Administrativo Región Metropolitana de Santiago Santiago En Clínica Dávila buscamos favorecer e impulsar el valor de la inclusión, permitiendo crear equipos más humanos e integrales, es por eso que...

  • Asistente Contable

    hace 3 semanas

    Santiago, Chile Administrativo A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un practicante para el cargo de Asistente Contable para incorporarse a nuestro equipo. Buscamos a una persona organizada, metódica y proactiva Principales funciones: Conciliaciones bancarias.Pago a proveedores.Gestión de cobranzas.Emisión y control de facturación.Registro y contabilización diaria de operaciones....

  • Asistente Administrativo

    hace 4 días

    Santiago de Chile Gisma SpA A tiempo completo

    Para el cargo de asistente administrativo y recepción, buscamos una persona con mucha actitud e interés en trabajar en una empresa en crecimiento, para formar parte de un gran equipo de trabajo. El asistente administrativo y recepción debe: Apoyar al gerente y profesionales de la empresa en aspectos administrativos. Recibir y atender a las...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 días

    Santiago de Chile Fundacion Arando Esperanza A tiempo completo

    **Asistente Administrativo (1 vacantes)**Asistentes administrativos de registros financieros, de costos y salarios - Trabajadores (as) Junior de Oficinas, Estafetas / Auxiliares administrativos**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Fundacion Arando Esperanza**Actividad económica**: Otras actividades profesionales, científicas y técnicas...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Santiago de Chile Import Export Iparraguirre Limitada A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVO** Importadora de Repuestos, se encuentra en búsqueda de Señorita con experiência área Administrativa. Requisitos indispensables: - **Conocimientos en Excel: (formulas, porcentajes, suma, resta, filtros).**: - Experiência en cargos similares (Asistente de Administración, Encargada de Facturación) - Extranjeras Documentos...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 días

    Santiago de Chile Mujeres Ejecutivas A tiempo completo

    Empresa de servicios requiere Asistente Administrativo para su unidad de Administracion

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Emprego CL A tiempo completo

    Asistente administrativa Experiência mayor a 4 años manejo de excel

  • Asistente Administrativo/contable

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile voda chile A tiempo completo

    buscamos asistente administrativo o asistente contable para empresa dedicada a la purificación de agua... funciones principales asistir en materia contable y administrativa horario de lunes a viernes de 8:30 a 18:00hrs comuna de independencia

Asistente Administrativo

hace 2 semanas

Santiago de Chile Departamento de Gestión de Proyectos - Servicio de Salud A tiempo completo

**REQUISITOS MÍNIMOS (EXCLUYENTES)**
- Título Técnico Profesional de nível superior del área de la Administración, Administrador público, Asistente Ejecutivo, Secretaría o carrera afín, de a lo menos cuatro semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente.
- Al menos 3 años de experiência laboral desde la obtención del título como técnico nível superior.

**FUNCION PRINCIPAL**

Apoyar a la Unidad Técnica (UT) e ITOS del SSMSO en la gestión técnica y administrativa del contrato de diseño y construcción “Reposición Complejo Asistencial Dr. Sótero Del Río” y de los contratos de las asesorías de inspección técnica de obras, durante la etapa de ejecución de obras, según corresponda.

**FUNCIONES ESPECÍFICAS**
- Apoyar a la Unidad Técnica e ITOS del contrato de diseño y construcción en la gestión documental, técnica y administrativa, asociada a las comunicaciones relacionadas con el proyecto, tales como, correspondencia con el contratista, con las asesorías de inspección técnica y otras comunicaciones del Departamento de Gestión de Proyectos (DGP) o del Servicio relacionadas con el contrato. En particular, realizar tareas como, recibir, revisar, distribuir, archivar, despachar y llevar un control de toda la documentación asociada a las comunicaciones, adecuándose a los procesos y procedimientos establecidos por la Unidad Técnica.
- Confeccionar documentación para la gestión de la Unidad Técnica, en forma interna o con el SSMSO.
- Apoyar la revisión de antecedentes asociados a los estados de pago de contrato de diseño y construcción y del contrato de asesoría (AITO) a la UT, de acuerdo con los procedimientos definidos por la Oficina técnica.
- Apoyar a la oficina técnica en la revisión de antecedentes presentados por el contratista para aprobación por parte del ITOS de los subcontratos de la etapa de construcción, de acuerdo con los procedimientos definidos por la Oficina técnica.
- Recibir, revisar, subir al sistema de facturación y realizar seguimiento de antecedentes en el sistema de facturación para la gestión de los estados de pago del contrato de diseño y construcción y de los contratos de Asesorías a la Inspección Técnica.
- Apoyar seguimiento a la agenda de actividades de la Inspección Técnica, levantando las alertas oportunas para el cumplimiento de hitos y plazos correspondientes a los procesos de gestión de la Unidad Técnica del contrato, de acuerdo con los procedimientos internos de cada proceso asociado
- Apoyar a equipo jurídico de Unidad Técnica en los seguimientos de documentación, gestiones y alertas relevantes.
- Coordinar reuniones de la Unidad Técnica de Proyecto, procurando programar citaciones, registro de reservas de salas de reunión, tiempos y recursos necesarios, de acuerdo con las indicaciones del ITOS y en coordinación con otros requerimientos del Departamento de Gestión de Proyectos y sus Unidades.
- Elaborar y manejar datos de contacto de las diferentes personas relacionadas con la Unidad.
- Apoyar al ITOS y la Unidad Técnica en la elaboración de oficios, memorandos u otros documentos solicitados.
- Realizar levantamiento periódico de necesidades de insumos y equipamiento necesario para el desarrollo de las actividades de la Inspección Técnica de acuerdo con instrucciones del ITOS, para su programación anual como para proceso de adquisiciones.
- Coordinar y realizar seguimiento de plan de compras con encargados de adquisiciones de la DGP.
- Coordinar acciones comunes, información y documentación a través de los canales establecidos, con el/la Asistente Técnico de otros contratos bajo la supervisión de la Unidad Técnica de Ejecución de Proyectos (UTEP).
- Reemplazar cuando se requiera las funciones críticas cuando corresponda a asistente técnico del contrato “Construcción Hospital Provincia Cordillera de Puente Alto”.
- Otras tareas que sean asignadas por el ITOS y Jefe de Oficina Técnica, en el ámbito de sus funciones.

**CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS**
- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Manejo Aplicativo Google Workspace.
- Manejo de documentación y carpetas en Google Drive.
- Manejo de sistemas de gestión documental.
- Conocimientos sobre procedimientos administrativos utilizada en el sector público.
- Conocimientos en el área de Recursos Humanos.
- Conocimientos en el área de gestión administrativa y documental.

**HABILIDADES**

1. Habilidades Interpersonales (HI)
- Se relaciona con buen trato.
- Se comunica efectivamente.
- Favorece un clima laboral armónico.

2. Probidad y conducta Ética (PCE)
- Respeto por la autoridad y apego a normas.
- Antepone el interés institucional por el propio.
- Resguarda la confidencialidad de la información.

3. Orientación de Servicio (OS)
- Identifica necesidades oportunamente.
- Entrega un servicio oportuno.
- Entrega un servicio de calidad.
- Trabajo en Equipo.
- Colabora y coopera activamente.
- Se coordina con