Asistente Control de Gestión

**PERFIL DE CARGO**

**Cargo**: Asistente del Departamento de Control de Gestión
**Área**: Control, Logística y Gestión
**Depende de**: Jefe del Departamento de Control
**Ubicación**: Oficina central del Grupo Empresas Elena, con eventual apoyo remoto o en terreno según necesidad de obras.
**Tipo de contrato**: Plazo fijo 1 meses (renovable 1 mes más / posteriormente indefinido según desempeño).
**Jornada**: 44 horas semanales (Ley 21.561)

**Sueldo líquido**:$800.000.**
- **PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO**

Apoyar al Departamento de Control en la recopilación, registro, verificación y análisis de información operativa y financiera, contribuyendo a la generación de reportes de gestión, control de costos y gastos, y seguimiento de indicadores clave de eficiencia. Su función es asegurar que los datos provenientes de obras, maquinarias y áreas administrativas sean correctamente ingresados, validados y consolidados para la toma de decisiones por parte de la jefatura y gerencia.

**FUNCIONES PRINCIPALES**
- **Control y registro operativo**:

- Ingresar y validar datos diarios de consumo de combustible, peajes, viáticos y rendimientos de maquinaria, vehículos, otros.
- Actualizar planillas de control (Excel / sistema KAME u Office 365) asegurando exactitud y trazabilidad de la información.
- Consolidar reportes diarios y semanales por obra, camión, maquinaria, equipo, otros.
- **Apoyo en análisis de gestión**:

- Elaborar reportes de control y rendimiento de equipos (horas máquina, kilómetros recorridos, litros consumidos).
- Apoyar en la construcción de matrices de costos, balances mensuales y comparativos de rendimiento.
- Generar gráficos o resúmenes ejecutivos para revisión del jefe de control y gerencia.
- **Apoyo administrativo y documental**:

- Revisar que las solicitudes de combustible, caja chica, y pagos cuenten con respaldo documental correcto.
- Ordenar, archivar y digitalizar comprobantes, vouchers, boletas y formularios asociados a cada centro de costo.
- Mantener actualizada la base de datos de equipos (varios), choferes, y obras activas.
- **Comunicación y coordinación**:

- Coordinar con RRHH, Contabilidad, Mantención y logística el flujo de información requerido para reportes de control.
- Apoyar en la implementación de nuevos procedimientos, formularios y protocolos definidos por la Subgerencia de Administración y Control.
- Comunicar alertas tempranas sobre desviaciones o anomalías detectadas (exceso de consumo, errores de carga, diferencias de datos, otros).
- **Soporte tecnológico**:

- Manejar herramientas de gestión en línea (KAME, Excel avanzado, SharePoint, Office 365).
- Participar en la automatización de procesos y mejoras de los sistemas de control.

**REQUISITOS DEL CARGO**

**Formación**:

- Técnico en Administración, Contabilidad, Contador Auditor, Ingeniería en Ejecución o Control de Gestión.

**Experiência**:

- Mínimo 2 años en cargos similares (asistente contable, analista de control, administrativo de gestión).
- Deseable experiência en empresas constructoras o con manejo de obras viales y equipos.

**Conocimientos técnicos**:

- Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, dashboards).
- Sistemas ERP (idealmente KAME u otro).
- Conocimientos en análisis de datos **(excluyente).**:

- Manejo intermedio de Microsoft 365 (SharePoint, OneDrive, Teams).

**Competencias personales**:

- Alta capacidad de organización y atención al detalle.
- Responsabilidad y compromiso con la exactitud de la información.
- Comunicación efectiva y trabajo colaborativo.
- Capacidad para trabajar bajo presión y priorizar tareas.
- Proactividad en la mejora de procesos y reportes.

**RELACIONES FUNCIONALES**

**Internas**:

- Reporta directamente al Jefe de Control.
- Coordinación permanente con Finanzas, RRHH, Mantención, Logística y Operaciones.
- Apoyo transversal a los administradores de cada obra en el envío de información.

**Externas**:

- Contacto puntual con proveedores (combustible, transporte, peajes) para validar información o respaldos.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $800.000 al mes