Office Assistant

hace 6 días

Las Condes, Chile Rindegastos A tiempo completo

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¿Buscas un nuevo desafío en un ambiente dinámico y acogedor? Esta es tu oportunidad Buscamos un **Office Assistant** excepcional para unirse a nuestro equipo en la recepción de Rindegastos

**¿Quién eres tú?**
- Tienes experiência previa en roles administrativos y amor por la organización.
- Has estudiado algo relacionado con administración o áreas afines.
- Te encanta ayudar a los demás y tienes habilidades de comunicación excepcionales.
- Sabes cómo mantener una sonrisa, incluso en días ocupados.
- Asistes a oficina diariamente, para ver que todo esté en el mejor de sus estados.

**¿Qué harás?**
- Serás la primera sonrisa que nuestros clientes verán en nuestra recepción.
- Gestionarás la recepción y atenderás llamadas, correos y visitas.
- Realizarás tareas administrativas que apoyen el buen funcionamiento de nuestra oficina y de equipos clave como Administración y Finanzas, y Recursos Humanos.
- Vas a resolver problemas administrativos, coordinar reparaciones, mantenimiento de equipos, gestión de inventario, y asegurar la disponibilidad de suministros y conexión a internet. Apoyar las rendiciones de gastos y realizar reportes relacionados.
- Atender consultas administrativas y ofrecer asistencia en temas necesarios.
- Apoyo en la organización y ejecución de los eventos de la empresa en colaboración con **People & Culture**. Llevar un seguimiento y control de presupuesto de las compras mensuales de comida y beneficios para la oficina. Realizar las compras semanales de estos beneficios.
- Colaborar en facturación, conciliaciones, cobranza, y atender llamadas de clientes y proveedores junto al team de Finance & Administration.
- Coordinar viajes de ejecutivos, entrevistas, y eventos corporativos.
- Coordinar la limpieza y el mantenimiento de la sala de reuniones para asegurar que esté siempre en óptimas condiciones, gestionando la reposición de platos y la coordinación con la encargada de mantenimiento para la limpieza post reuniones.
- Manejar cotizaciones, impresiones, fotocopias, organizar documentos, gestionar salas de reuniones, controlar software, coordinar correspondencia y mensajería.

**¿Qué ofrecemos?**
- Un ambiente de trabajo amigable y colaborativo.
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
- Y mucho más

Si te apasiona el orden y el servicio al cliente, queremos conocerte Envía tu CV y únete a nuestro equipo donde cada día es una nueva aventura.

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Empleo #OfficeAssistant #ÚneteANuestroEquipo

  • Virtual Assistant

    hace 4 días

    Las Condes, Chile Bionic Talent A tiempo completo

    **About the Client** Our client, a personal injury law firm, is seeking a Paralegal to join their dynamic team. This role is essential in supporting the firm's legal operations by overseeing the logistics of legal cases, ensuring smooth workflow, and maintaining compliance with legal procedures. **About the Role**: Our client is seeking a **Virtual...

  • Kam Assistant

    hace 2 días

    Las Condes, Chile GrupoSTT Chile A tiempo completo

    Importante empresa internacional del rubro tecnológico se encuentra en la búsqueda de un KAM Assistant para que se integre a su equipo de trabajo. Las principales funciones del cargo son: Apoyar al equipo de ventas en tareas administrativas y comerciales Verificar el estado de negociaciones con integradores Garantizar la llegada de los productos Gestionar...

  • Analista de Back Office Marketplace

    hace 3 días

    Santiago, Las condes, Brazil, Chile Team-Work A tiempo completo

    Ecommerce Operation AssistantÁrea: E-commerce / Marketplace Ubicación: Santiago, Chile Renta: $ líquidos Horario: Lunes a viernes, 09:00 a 19:00 hrsNos encontramos en búsqueda de un Ecommerce Operation Assistant (Analista de Back Office Marketplace) para incorporarse al equipo de E-commerce, apoyando la operación diaria de los canales Marketplace...

  • Sales Assistant

    hace 6 días

    Santiago, Las condes, Brazil, Chile Randstad A tiempo completo

    Importante empresa multinacional dedicada al rubro de la minería, se encuentra buscando un perfil de Sales Assistant para que pueda apoyar durante el mes de Febrero en la comuna de Pudahuel.Descripción general del puesto:Realizar/ejecutar indicadores de gestión del area ventas GCCT (Chile). Incluye indicadores del gasto de la venta.Gestionar y/o...

  • Broker Assistant

    hace 6 días

    Las Condes, Chile Aon Corporation A tiempo completo

    Descripción de la publicación: **Broker Assistant** Would you like to join a diverse and inclusive team? This position is waiting for you! This is a hybrid position with the flexibility to work virtually as well as from our Santiago office **Aon is in the business of better decisions** At Aon, we shape decisions for the better to protect and enrich the...

  • Process Improvement y internal control assistant

    hace 7 días

    Santiago, Las condes, Brazil, Chile Randstad A tiempo completo

    Randstad, consultora multinacional líder en soluciones de Recursos Humanos, presente en 39 países y con 4.400 oficinas en el mundo requiere contratar a un Process Improvement & internal control assistant para un importante cliente del rubro de Telecomunicaciones.Objetivos claves:Realizar el levantamiento y mejora de procesos internos, asegurando su...

  • Executive Assistant

    hace 3 días

    Las Condes, Chile SAP A tiempo completo

    **We help the world run better** **What you will do** Position title: Executive Assistant - Early Career Talent Location: Lima, Peru Duration: Temporary up to 1 year Role Description: Responsible for the operation of daily office functions and duties, including active and autonomous administrative support to the manager. May perform and / or administer...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana

    Las Condes, Chile SAP A tiempo completo

    **We help the world run better** At SAP, we enable you to bring out your best. Our company culture is focused on collaboration and a shared passion to help the world run better. How? We focus every day on building the foundation for tomorrow and creating a workplace that embraces differences, values flexibility, and is aligned to our purpose-driven and...

  • Private Travel Assistant

    hace 1 semana

    Las Condes, Chile TURISMO COCHA A tiempo completo

    Su misión principal será: Ofrecer los servicios terrestres de lujo para paquetes turísticos, entregando una atención personalizada y de excelencia, apoyando en la selección del producto más adecuado para cada cliente, según las necesidades, intereses y expectativas que haya identificado el Consultor de Viaje COCHA, logrando posicionar a la Compañía...

  • Private Travel Assistant

    hace 6 días

    Las Condes, Chile TURISMO COCHA A tiempo completo

    Su misión principal será: Ofrecer los servicios terrestres de lujo para paquetes turísticos, entregando una atención personalizada y de excelencia, apoyando en la selección del producto más adecuado para cada cliente, según las necesidades, intereses y expectativas que haya identificado el Consultor de Viaje COCHA, logrando posicionar a la Compañía...