Encargado o Encargada de Archivo, Biblioteca y

hace 1 semana


Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Economía, Fomento y Turismo / Fiscalía Nacional Económica /
- Convocatoria
- Encargado o encargada de archivo, biblioteca y gestión documental
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Area Soporte/apoyo a la Gestión
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

2.847.063

Condiciones
- La renta bruta indicada en el aviso corresponde a Grado 12, Estamento Fiscalizador, asimilado a la Escala de Remuneraciones de los Servicios Fiscalizadores. La renta líquida aproximada es $2.247.928, más bonificación trimestral sujeta a cumplimiento de metas de eficiencia institucional.
- Déjese establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, cuya duración máxima es hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que lo sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el solo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos 30 días de anticipación.

Objetivo del cargo
- Responsable de la gestión documental íntegra de la FNE, que incluye biblioteca, archivo, oficina de partes y sistemas relacionados, entre otros, velando por su organización y custodia para permitir un acceso ágil y oportuno. Responsable de la gestión documental íntegra de la FNE, que incluye biblioteca, archivo, oficina de partes y sistemas relacionados, entre otros, velando por su organización y custodia para permitir un acceso ágil y oportuno.
- Funciones del Cargo

Implementación de Ley de Transformación Digital en lo que a archivo y gestión documental se refiere.
Archivar, clasificar y custodiar los documentos jurídicos y administrativos de la FNE, incluyendo los requerimientos de préstamo y/o consulta.
Realizar y mantener actualizados los inventarios de los documentos dispuestos en el Archivo de la FNE y en los archivos de los proveedores externos contratados para su custodia, donde actuará como contraparte técnica.
Supervisar las labores de oficina de partes, velando por el correcto ingreso y despacho de la correspondencia del Servicio, utilizando las plataformas dispuestas para ello (Sigedoc, DocDigital, Ventanilla única, entre otros) y manteniendo los registros pertinentes completos y actualizados
Manejar bases de datos y bases documentales que disponga la FNE, y gestionar la adquisición de los servicios contratados de manera oportuna.
Realizar aquellas tareas encargadas por la jefatura relacionadas a la temática de trabajo o en apoyo a otras dependencias de la División que le sean requeridas.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Título profesional de una carrera de a lo menos 8 semestres otorgado por universidades del Estado o reconocido por éste. Deseable Bibliotecólogo o Bibliotecario, Archivista.

Especialización y/o Capacitación
- Deseable diplomado o Post Título o Post-grado en materias tales como: Gestión Documental, de Información, Archivística.

Experiência sector público / sector privado
- Deseable experiência profesional mínima de 2 años en cargos con funciones y responsabilidades similares en servicios públicos.

Competencias
Competencias
Organización
Capacidad para mantener orden, acciones secuenciales, crear y utilizar mecanismos de seguimiento y aplicar medidas correctivas para el cumplimiento de metas, objetivos y plazos establecidos. Sistematizar de manera armoniosa para permitir estructura, estabilidad y certeza.
Coordinación
Capacidad para combinar de forma sincronizada distintos elementos, recursos y/o personas aplicando un método que permita dirección y orientación en función del objetivos que se espera alcanzar.
Generación de redes
Conocer e implementar estrategias que permitan el intercambio de información, métodos de trabajo, de comunicación y soluciones tecnológicas que abran las posibilidades de la institución y sus personas.
Colaboración

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nível educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia d



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