ASISTENTE ADMINISTRATIVO PART TIME

Hace 2 semanas

Antofagasta, Chile TELMIN INGENIERIA Media jornada $400.000/año

Gratis con email o Google

Guarda esta oferta y sigue tu búsqueda

Crea una cuenta gratis para guardar empleos, crear alertas y volver a esta oferta desde tu panel.

Guardar empleo Guardar y crear alerta

Gratis con email o Google

Al continuar, aceptas nuestros Términos & Política de Privacidad.

1. Identificación del Cargo Cargo: Asistente Administrativo Área: Administración Jefatura Directa: Administrador / Gerente General Lugar de Trabajo: Oficina Administrativa Jornada: 25 horas semanales. 2. Objetivo del Cargo Brindar apoyo administrativo y operacional a las distintas áreas de la empresa, asegurando el correcto manejo de la documentación, el control de registros y la coordinación de actividades administrativas, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales. 3. Funciones Principales Gestionar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la empresa. Elaborar, recepcionar y distribuir documentos, informes y correspondencia. Realizar el control y seguimiento de asistencia, licencias, vacaciones y documentación del personal. Apoyar en procesos de facturación, órdenes de compra y control de proveedores. Coordinar reuniones, capacitaciones y actividades administrativas. Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y público en general. Mantener actualizadas las bases de datos y registros administrativos. Gestionar la documentación requerida por clientes y organismos externos. Apoyar en la elaboración de reportes de gestión y presentaciones. Cumplir con las políticas de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente de la empresa. 4. Requisitos del Cargo Formación Académica: Técnico en Administración de Empresas, Técnico en Recursos Humanos, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.

Experiencia:
Deseable mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos. Conocimientos Técnicos: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint). Manejo de documentación laboral y administrativa. Conocimientos básicos de legislación laboral y gestión documental. 5. Competencias Organización y planificación. Proactividad e iniciativa. Trabajo en equipo. Comunicación efectiva. Orientación al cliente interno. Capacidad de análisis y resolución de problemas. Confidencialidad y responsabilidad. 6. Responsabilidades Mantener la confidencialidad de la información de la empresa. Resguardar la documentación y registros administrativos. Cumplir con los procedimientos internos y normativa vigente. 7. Indicadores de Desempeño Cumplimiento de plazos administrativos. Actualización oportuna de registros y documentación. Nivel de satisfacción de clientes internos. Número de observaciones o errores administrativos detectados.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO PART TIME

Guarda esta oferta y sigue tu búsqueda

Empleos similares en Antofagasta

Ciudades principales

América

Europa

Asia / Oceanía

África

ASISTENTE ADMINISTRATIVO PART TIME

Guarda esta oferta y sigue tu búsqueda

Empleos similares en Antofagasta

Ciudades principales