Empleos actuales relacionados con Administrativo Oficina de Partes INRPAC - Peñalolén, Metropolitana - Corfo

Institución

Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Oriente / Instituto Nacional de Rehabilitación Pedro Aguirre Cerda

Convocatoria

Administrativo Oficina de Partes INRPAC

Nº de Vacantes

1

Área de Trabajo

Salud

Región

Región Metropolitana de Santiago

Ciudad

Peñalolén

Tipo de Vacante

Contrata

Postulaciones a esta convocatoria

3

Última a las 11:45:51 del

¿Qué documentos necesito para postular?

• Copia Cédula de Identidad

• Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

• Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
• Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
• CV Formato Libre (Propio)

Simbología:

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido

Postular a la Convocatoria

• Renta Bruta

582.379

Condiciones

Administrativo Oficina de Partes INRPAC, cargo a contrata de 44 horas semanales, con una renta bruta de $ pesos equivalente al grado 22 estamento administrativo. Déjese establecido que la persona seleccionada ingresará a un periodo de prueba el que no podrá ser superior a 6 meses, el que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Se hace presente en este caso que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

En virtud de la entrada en vigor de la ley N° que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

Objetivo del cargo

Ejecutar oportunamente los procesos de entrega, despacho, registro, distribución, seguimiento y archivo de la documentación institucional, para garantizar su control, trazabilidad y disponibilidad conforme a normativas vigentes y a los procedimientos establecidos en la Institución.

• Funciones del Cargo

• Controlar la documentación de ingreso y salida de la Oficina de Partes, garantizando su registro, trazabilidad y tramitación conforme a los procedimientos de la Institución

• Gestionar la correspondencia y documentación tanto física como digital, que ingresa y egresa Dirección – Oficina de Partes, asegurando su clasificación, foliado, timbrado y digitalización en las plataformas de gestión documental institucionales, DocDigital, así como otras plataformas electrónicas oficiales del Estado y sus instituciones, conforme a los procedimientos institucionales.

Coordinar el envío de oficios, resoluciones, circulares, etc, y demás correspondencia, asegurando su entrega oportuna a destinatarios internos y externos, por medios físicos o digitales.

- Verificar que los documentos a despachar cuenten con las firmas, timbres y antecedentes requeridos, que los actos administrativos cumplan con el fondo y la forma de acuerdo con la normativa para asegurar su validez.

• Registrar los envíos en el sistema de correspondencia, manteniendo trazabilidad y control documental.

• Emitir comprobantes o acuses de recibo, confirmando la entrega efectiva de la documentación.

• Registrar la documentación en los sistemas de gestión correspondientes, garantizando su trazabilidad y control conforme a los procedimientos establecidos.

• Mantener actualizados los archivos de la correspondencia ingresada y despachada, asegurando su orden, conservación y disponibilidad cuando sea requerida.

• Organizar y archivar física y digitalmente los documentos, asegurando su correcta clasificación y fácil localización.

• Actualizar los registros de correspondencia diariamente, garantizando información vigente.

• Resguardar la correspondencia confidencial bajo protocolos de seguridad, protegiendo la información institucional.

Coordinar el despacho de la correspondencia emitida por las distintas áreas de la Institución (oficios, circulares, resoluciones, etc.), velando por garantizar la integridad y oportunidad.

1. Resguardar la conservación y preservación de la documentación del Instituto Nacional de Deportes, para asegurar su integridad y disponibilidad conforme a normativa vigente y los procedimientos institucionales establecidos

2. Aplicar los procedimientos establecidos, para el manejo, almacenamiento y custodia de documentos, previniendo su deterioro o pérdida.

3. Verificar periódicamente el estado de conservación de los archivos.

4. Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la correspondencia ingresada y despachada, asegurando la disponibilidad de la información.

5. Cumplir con las normativas de Seguridad de la Información para proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los documentos institucionales.

6. Reportar a la jefatura directa los incidentes de seguridad detectados en el manejo documental, asegurando su control y resolución oportuna.

7. Aplicar los protocolos de seguridad establecidos, para resguardar la confidencialidad y trazabilidad de la información documental.

8. Mantener en reserva la información clasificada o sensible, evitando divulgaciones no autorizadas.

9. Cumplir con las políticas de respaldo y eliminación segura de archivos, para proteger la disponibilidad de la información.

Perfil de la Función

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional

Título técnico profesional de una carrera, de a lo menos 4 semestres de duración, otorgado por una Universidad o instituto profesional del estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile, de acuerdo con la legislación vigente. Idealmente título técnico de Gestión Documental, Bibliotecología, Archivística o carrera afín.

Especialización y/o Capacitación

• Gestión de documentos y archivos.
• Ley N°19.880 de Procedimientos Administrativos.
• Manejo de herramientas (Word, Excel, Google workspace)
• Estatuto Administrativo
• Ley N°19.628 de Protección de Datos Personales.

Experiencia sector público / sector privado

• 5 años de experiencia tecnica en el sector público y/o privado.

• Deseable al menos 3 años de experiencia tecnica en el sector público, en áreas de Oficina de Partes, Gestión Documental o Archivos.

Competencias

1. Trabajo en equipo
2. Dinamismo y Proactividad
3. Habilidades Interpersonales y Comunicacionales
4. Flexibilidad y Adaptabilidad
5. Tolerancia a la Presión
6. Organización y Planificación

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº sobre Estatuto Administrativo:

a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el , según Ley

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.

f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Etapas de Selección

1. ANÁLISIS CURRICULAR: Corresponde a la revisión y evaluación de los currículos de los postulantes considerando la formación educacional, capacitación y experiencia profesional. La experiencia profesional se evaluará conforme lo señalado en el CV registrado; ésta se calculará desde la fecha de titulación hasta la fecha de publicación del presente llamado, y se expresará en años y meses. Realizado el análisis curricular se confeccionará una nómina con los postulantes que hayan superado esta etapa, ordenada en forma decreciente según sus puntajes. Pasarán a evaluación psico laboral, los postulantes que se encuentren dentro de los 5 mejores puntajes.

2. ENTREVISTA APRECIACIÓN GLOBAL y PRUEBA TECNICA: A través de una entrevista grupal realizada por una comisión de selección, se apreciará de forma global a los postulantes. La prueba técnica busca medir el conocimiento que tiene el profesional sobre el área de especialización que posee.

3. ROLL PLAYING Y ASSESMENT CENTER: El Roll Playing es una simulación que pone el foco de atención sobre los candidatos/as con el objetivo de identificar el nivel de competencias y estilo de trabajo. El Assesment Center es una técnica donde se trabaja un caso práctico en grupo para luego generar una exposición con respecto al mismo.

4. ENTREVISTA COMISIÓN FINAL: Se confeccionará una lista de postulantes con aquellos que aprobaron las dos etapas anteriores, ordenados en forma decreciente según su puntaje final, obtenido de la suma de los puntajes de las anteriores. Los seleccionados pasan a una entrevista individual con la comisión final.

Documentos Requeridos para Postular

• Copia Cédula de Identidad

• Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

• Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
• Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
• CV Formato Libre (Propio)

Calendarización del Proceso

Etapa

Fechas

Postulación

Difusión y Plazo de Postulación en

29/01/2026-06/02/2026

Evaluación

Proceso de Evaluación y Selección del Postulante

09/02/2026-26/02/2026

Finalización

Finalización del Proceso

27/02/2026-02/03/2026

El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 06/02/2026

Correo de Contacto:

Condiciones Generales

Las fechas establecidas para esta postulación pueden sufrir modificaciones de acuerdo con las necesidades de la Institución. Las personas interesadas en postular deberán hacerlo únicamente a través del Portal de Empleos Públicos, para lo cual deberán registrarse previamente como usuarios de éste y completar el Curriculum Vitae del Portal (en el menú MI CV, en VER CV) y adjuntar los documentos solicitados en Documentos Requeridos para postular. Dichos documentos deben ser adjuntados/actualizados para poder postular:

Los documentos antes señalados se deben ingresar en el mismo Portal de Empleos Públicos, en la opción "Adjuntar Archivos", donde deberá adjuntar cada uno de los documentos que se exige sean presentados al momento de formalizar su postulación al cargo, con lo cual, quedarán con un ticket. Si el postulante no adjunta los documentos requeridos, el sistema no le habilitará la opción de postular, quedando imposibilitado de aplicar a la convocatoria.

A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones al proceso de selección, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados

Los/as postulantes son responsables de la completitud y veracidad de las información que presentan. Las/os postulantes que no adjunten los antecedentes requeridos quedarán fuera del proceso.

El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por éstos aquellos/as candidatos/as que no cumplan con el perfil y/o los requisitos establecidos.

Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten en este proceso de selección.

No se recibirán postulaciones mediante otra vía que no sea el Portal de Empleos Públicos (correo electrónico, Oficina de Partes, etc.)

Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad.

En virtud de la entrada en vigencia de la ley N° que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

¿Qué documentos necesito para postular?

Postular a la Convocatoria