Coordinador(a) Administrativo

Institución

Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Norte / Instituto Nacional del Cáncer

Convocatoria

Coordinador(a) Administrativo (a) Pabellón y Anestesia

Nº de Vacantes

1

Área de Trabajo

Salud

Región

Región Metropolitana de Santiago

Ciudad

Independencia

Tipo de Vacante

Contrata

Postulaciones a esta convocatoria

11

Última a las 11:47:26 del

¿Qué documentos necesito para postular?

• Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

• Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda

• Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
• CV Formato Libre (Propio)

Simbología:

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido

Postular a la Convocatoria

• Renta Bruta

Condiciones

• Grado 13°: $ Bruto. Estamento Profesional. (Para optar al grado ofrecido, debe acreditar una experiencia minima de 1 año, en el sector publico o privado, en caso contrario el grado asignado corresponderá a lo que establezca el DFL 28)
• Horario: DIURNO
• El contrato (resolución exenta) tiene una duración de un año con fecha de término el 31 de diciembre. Sin embargo, para el personal nuevo existe un periodo de evaluación inicial de 4 meses en donde se observa su desempeño y se determina su permanencia en la institución. (Periodo reemplazo pre y post natal).
• Para poder ser considerado en este cargo la persona debe contar con disponibilidad inmediata para ingresar a las funciones y adjuntar toda la documentacion solicitada en los requisitos excluyentes.

Objetivo del cargo

Planificar, organizar, dirigir, supervisar y controlar el adecuado funcionamiento administrativo de la Unidad de Pabellón, promoviendo el mejoramiento continuo de los procesos del centro de responsabilidad y las unidades que la componen.

• Funciones del Cargo

• Efectuar levantamiento de los procesos críticos de las unidades de pabellón y anestesia y colaborar con aquellos de responsabilidad del equipo clínico, de acuerdo con la metodología de gestión de riesgos del Consejo Auditoría Interna General del Gobierno (CAIGG).

• Programación, registro, monitoreo, seguimiento y evaluación de la actividad productiva de la Unidad, de acuerdo con las orientaciones técnicas y estándares definidos por MINSAL (incluye profesionales médicos y no médicos).
• Levantar y mantener actualizada la cartera de servicios de las unidades de pabellón y anestesia de acuerdo a las exigencias institucionales.
• Colaborar en el levantamiento de futuros productos con su respectiva definición, costeo y formulación de proyectos.
• Elaboración de propuestas de mejoramiento de la satisfacción usuaria al interior de las unidades, en base a las mediciones y resultados de este componente en la institución.
• Registro, monitoreo, seguimiento y evaluación de las listas de espera GES y No GES de las unidades de pabellón y anestesia y la entrega de información oportuna a los requerimientos institucionales.
• Desempeñar roles de referencia técnica en aquellas materias que la jefatura y/o la institución definan, relacionadas a las materias de su gestión.
• Elaboración de registros administrativos en aquellas materias que sean de su ámbito de responsabilidad.
• Apoyar la planificación anual de compras que sean de su ámbito de responsabilidad además, del control de stocks y consumo de insumos.
• Colaborar en temáticas de calidad y acreditación de prestadores que apliquen a su ámbito de responsabilidad.
• Promover la coordinación con las demás Unidades y Centro de Responsabilidad de apoyo del establecimiento.
• Elaboración y actualización del manual de organización y funciones y de procedimientos (descripción y flujogramas) de la Unidad.
• Colaborar con la jefatura en la mantención y aplicación de las normas institucionales la Unidad.
• Participar en la elaboración y aplicación de programas de orientación en el caso de nuevas incorporaciones de personal a la Unidad.
• Participar en la elaboración, ejecución y evaluación de programas de capacitación para el personal que le haya sido delegada la supervisión y manejo administrativo.
• Efectuar el control del cumplimiento de protocolos operatorios definidos, emitiendo informes periódicos y las mejoras posibles a contemplar.
• Efectuar reporte mensual de Consultor de llamadas y enviar información a la Subdirección de Gestión y Desarrollo de las Personas para generar y respaldar los respectivos pagos.
• Preparar la estadística y los reportes solicitados relacionado con la información de la Unidad.
• Colaborar con la jefatura de la Unidad en el cumplimiento de tareas o nuevas funciones que sean encomendadas por la dirección del establecimiento, velando por el cumplimiento de plazos y procedimientos definidos.

Perfil de la Función

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional

Título Profesional del Área de la administración, Ingeniería y/o del ámbito de la Salud.

Especialización y/o Capacitación

• Deseable curso y/o Diplomado en Control de Procesos en Salud o a fin.
• Deseable curso o capacitación en gestión de riesgos CAIGG.
• Curso y/o Diplomado en planificación y Gestión Publica en Salud o a fin. (Excluyente)
• Curso o capacitación de Excel intermedio o avanzado (excluyente)
• Deseable curso o capacitación en listas de espera GES y NO GES

Experiencia sector público / sector privado

• 2 años de experiencia profesional en tareas administrativas en áreas clínicas en establecimientos públicos y/o privado de salud (Excluyente)
• 1 año de experiencia profesional en coordinaciones administrativas o subrogancias en establecimientos públicos o privados (excluyente)

Competencias

• Orientación a los objetivos
• Pensamiento analítico
• Planificación y Organización
• Comunicación efectiva

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº sobre Estatuto Administrativo:

a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el , según Ley

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.

f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

• Requisitos Específicos

• Título Profesional de una carrera de, a lo menos, diez semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste, o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a un año en el sector público o privado; o,

• Título Profesional de una carrera de, a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste, o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a dos años en el sector público o privado.

Etapas de Selección

El proceso de selección se desarrollará a través de las siguientes etapas:

A. ANÁLISIS CURRICULAR (25% de valoración): Corresponde a la revisión y evaluación de los currículos de los postulantes considerando la formación educacional, capacitación y experiencia profesional.

La formación educacional se debe acreditar mediante certificado, al igual que las capacitaciones, que deberán contener fecha y cantidad de horas, y se deberán adjuntar a la postulación.

Realizado el análisis curricular se confeccionará una nómina con los postulantes que hayan superado esta etapa, ordenada en forma decreciente según sus puntajes. Pasarán a evaluación por comision y/o evaluacion tecnica las 5 mejores calificaciones.

B. EVALUACIÓN POR COMISION Y/O EVALUACION TECNICA (35% de valoracion): En esta etapa se evaluaran aspectos generales de cargo y algunos mas especificos que apunten al nivel de expertis. ( el modelo de evaluacion sera definido previamnete por resolusion). En esta etapa se seleccionaran los tres mejores puntajes.

C. EVALUACION PSICOLABORAL( 40% de valoracion):

En esta ultima etapa se evaluará la adecuación psicolaboral del postulante para el desempeño del cargo, conforme a las competencias indicadas en el perfil y se presentara la terna final.

D. SELECCIÓN FINAL: Se confeccionará una lista de postulantes con aquellos que aprobaron las tres etapas anteriores, ordenados en forma decreciente según su puntaje final, obtenido de la suma de los puntajes de las etapas análisis curricular, evaluación por comision y la psicolaboral.

Tomando la desicion la comision evaluadora y el encargado de la unidad.

Todo el proceso sera realizado en la ciudad de Santiago Región Metropolitana, y las evaluaciones se llevaran acabo en la misma institución, ubicada en Profesor Zañartu #1010, comuna de Independencia. Cabe destacar el el costo de traslado para postulantes de otras regiones debe ser asumido por cada candidato.

Documentos Requeridos para Postular

• Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

• Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda

• Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
• CV Formato Libre (Propio)

Calendarización del Proceso

Etapa

Fechas

Postulación

Difusión y Plazo de Postulación en

26/11/2025-03/12/2025

Evaluación

Proceso de Evaluación y Selección del Postulante

04/12/2025-18/12/2025

Finalización

Finalización del Proceso

19/12/2025-26/12/2025

El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 03/12/2025

Correo de Contacto:

Condiciones Generales

Las personas interesadas en postular deberán hacerlo únicamente a través del Portal de Empleos Públicos, para lo cual deberán registrarse previamente como usuarios de éste y completar el Currículum Vitae del Portal (en el menú MI CV, en VER CV) y adjuntar los documentos solicitados en Documentos Requeridos para postular. Dichos documentos deben ser adjuntados/actualizados para poder postular.

Los documentos antes señalados se deben ingresar en el mismo Portal de Empleos Públicos, en la opción "Adjuntar Archivos", donde deberá adjuntar cada uno de los documentos que se exige sean presentados al momento de formalizar su postulación al cargo, con lo cual, quedarán con un ticket. Si el postulante no adjunta los documentos requeridos, el sistema no le habilitará la opción de postular, quedando imposibilitado de aplicar a la convocatoria.

A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones al proceso de selección, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados.

Los/as postulantes son responsables de la completitud y veracidad de las información que presentan. Las/os postulantes que no adjunten los antecedentes requeridos que acrediten experiencia laboral quedarán fuera del proceso.

El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por éstos aquellos/as candidatos/as que no cumplan con el perfil y/o los requisitos establecidos.

Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad.

En virtud de la entrada en vigencia de la ley N° que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

¿Qué documentos necesito para postular?

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