Asistente de Gerencia y Recepción

hace 6 días

Santiago Providencia Brazil, Chile Wall partners Spa A tiempo completo


Descripción del Cargo:

Importante empresa del rubro de retail ubicado en cuidad empresarial, se encuentra en búsqueda de un/a Asistente Ejecutiva para apoyar directamente a la Gerencia General y a las áreas relacionadas, garantizando una gestión administrativa eficiente, organizada y orientada a resultados.

Brindar apoyo administrativo, operativo y de recepción al Gerente General, gestionando la agenda ejecutiva, coordinando actividades internas y externas, canalizando solicitudes, documentos y visitas, y resguardando el correcto funcionamiento de los procesos administrativos del área, con el fin de contribuir al cumplimiento eficiente de sus objetivos estratégicos.

Responsabilidad principales

Apoyo Ejecutivo a la Dirección

  • Asistir de forma integral al Gerente General en gestiones administrativas y ejecutivas.
  • Coordinación de agendas, reuniones, llamados y comunicaciones.
  • Redacción de documentos, minutas, informes y presentaciones.
  • Atención oportuna a requerimientos del cliente interno.
  • Asegurar una gestión ejecutiva fluida, ordenada y alineada a los objetivos estratégicos.
  • Coordinación de Eventos y Actividades Institucionales
  • Organización y soporte logístico de reuniones internas, comités, plenarios, visitas y eventos especiales.
  • Coordinación de agendas, salas, convocatorias, catering y comunicaciones relacionadas.
  • Apoyo en actividades que refuercen la cohesión del equipo y la visibilidad de la Dirección.
  • Gestión Logística, Recepción y Soporte Administrativo
  • Organización de viajes, compras menores, facturación, rendiciones y manejo de caja chica.
  • Atención directa en recepción: visitas, correspondencia, llamados y consultas.
  • Brindar una atención profesional, cálida y eficiente como primera imagen institucional.
  • Apoyo en Procesos de Gestión de Personas
  • Apoyo en notificación y seguimiento de vacaciones.
  • Acompañamiento en procesos administrativos de personal y recepción de nuevos ingresos.
  • Coordinación con el área de Personas para asegurar información actualizada y oportuna.
  • Comunicación Interna y Clima Laboral
  • Canal de comunicación entre Dirección y otras áreas.
  • Transmisión de instrucciones, coordinación de requerimientos y apoyo en alineación organizacional.
  • Participación en actividades de bienestar, motivación y clima laboral.

Requisitos del Cargo Formación (uno de los siguientes):

Técnico de Nivel Superior en Asistente Ejecutivo o Secretariado (Requerido).

Técnico Profesional o estudios superiores en Administración de Empresas (Deseable).

Técnico o Universitario en Relaciones Públicas o carreras afines (Deseable).

Experiencia:

2 años como Asistente de Gerencia o Dirección.

2 años como Secretaria Ejecutiva o Administrativa.

1 a 2 años como Recepcionista en empresas medianas o grandes.

Experiencia previa en atención a público y soporte administrativo.

Conocimientos y Competencias

Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Manejo de Google Workspace (Drive, Calendar, Meet).

Uso de sistemas de agenda (Outlook, Google Calendar).

Manejo de plataformas de facturación o ERP básicos.

Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

Organización, priorización de tareas y gestión del tiempo.

Protocolo de recepción y manejo de central telefónica.

Coordinación de viajes, compras y rendiciones.

Condiciones del Cargo

  • Sueldo líquido: $890.000
  • Horario: Lunes a Jueves: 08:30 a 18:00 hrs - Viernes: 08:30 a 15:00 hrs
  • Modalidad: Presencial


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