Asistente de Gerencia y Recepción Huechuraba 1.160.000

hace 1 semana

Santiago Huechuraba Brazil, Chile Thompson Consulting A tiempo completo


Lugar de trabajo: Ciudad Empresarial Huechuraba

Horario: 08: 30 a 18 :00 de lunes a jueves, viernes 08 :30 a 15:00 pm

Renta:

Misión del cargo:

Brindar apoyo administrativo, operativo y de recepción a la Gerencia General, gestionando la agenda ejecutiva, coordinando actividades internas y externas, canalizando solicitudes, documentos y visitas, y resguardando el correcto funcionamiento de los procesos administrativos del área, con el fin de contribuir al cumplimiento eficiente de sus objetivos estratégicos.

Funciones:

Apoyo Ejecutivo a la Dirección: Asistir de forma integral al Gerente General en todas las gestiones administrativas y ejecutivas, incluyendo la coordinación de agendas, programación de reuniones, atención de llamados, redacción de documentos e informes, y atención a requerimientos del cliente interno, asegurando una gestión ejecutiva fluida, ordenada y enfocada en resultados.

Coordinación de Eventos y Actividades Institucionales: Organizar y dar soporte logístico a reuniones internas, comités, plenarios, visitas y eventos especiales de la Gerencia, considerando aspectos operativos (agendas, salas, catering, convocatorias) y comunicacionales, con el fin de promover la cohesión del equipo y la visibilidad del área.

Gestión Logística, Recepción y Soporte Administrativo Operativo: Planificar y ejecutar tareas de soporte logístico y administrativo, incluyendo viajes, compras menores, rendiciones, manejo de caja chica, facturación, y atención directa en recepción. Esto implica recibir y canalizar visitas, correspondencia, llamados y consultas presenciales, brindando una atención cálida y eficiente como primera imagen institucional del área.

Apoyo en Procesos de Gestión de Personas: Apoyar en la notificación de vacaciones y procesos administrativos relacionados con el personal del área, participando en la recepción de nuevos ingresos y en coordinación con el área de Personas, asegurando una gestión actualizada y oportuna.

Apoyo en procesos de Comunicación Interna y Clima Laboral: Servir como canal de comunicación entre la Gerencia y otras áreas, trasladando instrucciones, resolviendo requerimientos y contribuyendo a la alineación organizacional. Además, coordinar actividades e iniciativas que fortalezcan el bienestar del equipo, la motivación y el clima laboral.

Beneficios:

Contrato directo por la Empresa

Caja los andes

Requisitos:

Administración de Empresas

Asistente Ejecutivo o Secretariado

Relaciones Públicas o afines

Asistente de gerencia o dirección

Secretaria ejecutiva o administrativa

Recepcionista en empresa de tamaño medio o grande

Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Google Workspace (Drive, Calendar, Meet)

Sistemas de gestión de agenda y reservas (Ej: Outlook, Google Calendar)

Plataformas de facturación o compras menores (ERP básicos)



#LI-Onsite

  • Asistente de gerencia y recepción

    hace 1 semana

    Santiago, Huechuraba, Brazil, Chile Talentfinder A tiempo completo

    En TalentFinder estamos en la búsqueda de un/a Asistente de Gerencia y Recepción, quien será responsable de brindar apoyo administrativo y operativo al Gerente General, asegurando una gestión eficiente, organizada y con una excelente atención tanto interna como externa. Principales responsabilidadesCoordinar agendas, reuniones y actividades de la...

  • Asistente de Gerencia y Recepción

    hace 1 semana

    Santiago, Huechuraba, Brazil, Chile Talentfinder A tiempo completo

    En Talentfinder estamos en busqueda de un Asistente de Gerencia y Recepción comprometido, organizado y con excelentes habilidades comunicacionales, para brindar apoyo administrativo y operativo al Gerente General.Principales responsabilidadesAsistir al Gerente General en tareas administrativas y ejecutivas: gestión de agenda, coordinación de reuniones,...

  • Asistente de Gerencia y Recepción

    hace 6 días

    Santiago, Metropolitana, Chile Sociedad Comercializadora de Productos al Detalle SPA A tiempo completo

    Buscamos Asistente de Gerencia y Recepción Modalidad: Presencial Jornada: Tiempo completo ¿Te apasiona la organización, el trabajo en equipo y brindar una atención de excelencia? En Tiendas Mass, buscamos a una persona proactiva, empática y con alto nivel de responsabilidad para integrarse como Asistente de Gerencia y Recepción . Tu misión será:...

  • Asistente de Gerencia y Recepción

    hace 5 días

    Región Metropolitana, Santiago, Chile Sociedad Comercializadora de Productos al Detalle SPA A tiempo completo

    🏢 Buscamos Asistente de Gerencia y Recepción Modalidad: Presencial Jornada: Tiempo completo ¿Te apasiona la organización, el trabajo en equipo y brindar una atención de excelencia? En Tiendas Mass, buscamos a una persona proactiva, empática y con alto nivel de responsabilidad para integrarse como Asistente de Gerencia y Recepción . 🎯 Tu misión...

  • Asistente de Gerencia Por reemplazo

    hace 6 días

    Santiago, Huechuraba, Brazil, Chile Randstad A tiempo completo

    Importante empresa de transporte requiere contratar por reemplazo a Asistente Gerencia General del 18 de Diciembre al 22 de Enero 2024.Funciones asociadas al cargo:-Colaborar en la recepción y tareas administrativas, asistiendo al Gerente General, Gerentes Corporativos, y visitas externas en las dependencias, a fin de contribuir al cumplimiento de procesos...

  • Asistente de cafeteria Huechuraba

    hace 2 semanas

    Santiago, Chile Cafeteria Huechuraba A tiempo completo $650.000

    Full Time Cafetería busca Asistente Polifuncional para trabajar en la comuna de Huechuraba. Sus principales funciones son: • Preparación de local. • Preparación de Café con rapidez y agilidad. • Manipulador de Alimentos empacados. • Manejo y mantenimiento del lugar de trabajo. Jornada Laboral: - Lunes a viernes: 08:30 a 17:30 - Fines de...

  • Torre de Control

    hace 1 semana

    Huechuraba, Chile Automotriz Huechuraba A tiempo completo

    Importante empresa del rubro Automotriz se encuentra en búsqueda de Torre de Control para ejecutar sus funciones en la comuna de Huechuraba. ¿Cuáles serán tus principales funciones? - Planificar los trabajos a realizar en el servicio, conforme a las órdenes de trabajo realizadas en la recepción. - Realizar el seguimiento de los trabajos en el servicio...

  • Asistente Recepcionista

    hace 2 semanas

    Huechuraba, Chile Mandomedio A tiempo completo

    **Descripción del empleo** Sociedad holding: Desarrollo Inmobiliario, Plusvalía Inmobiliaria, Área Agrícola, Instrumentos Financieros y Private Equity. **Funciones** - Importante empresa requiere incorporar a su equipo a una Asistente Recepcionista para que realice las siguientes funciones: - Contestar, coordinar y realizar llamadas telefónicas -...

  • Recepcionista/Asistente Gerencial – Huechuraba

    hace 2 semanas

    Santiago, Huechuraba, Brazil, Chile Grafton Latam A tiempo completo

    En Grafton LATAM, estamos en búsqueda de un/a Asistente Gerencial para incorporarse en modalidad de reemplazo pre y post natal a una importante empresa del sector, ubicada en la comuna de Huechuraba.Si eres una persona proactiva, organizada, con excelente actitud, habilidades interpersonales y fuerte orientación al servicio, esta oportunidad es para...

  • Asistente Gerencial Senior – Huechuraba

    hace 2 semanas

    Santiago, Huechuraba, Brazil, Chile Grafton Latam A tiempo completo

    En Grafton LATAM, estamos en búsqueda de un/a Asistente Gerencial para incorporarse en modalidad de reemplazo pre y post natal a una importante empresa del sector, ubicada en la comuna de Huechuraba.Si eres una persona proactiva, organizada, con excelente actitud, habilidades interpersonales y fuerte orientación al servicio, esta oportunidad es para...