Asistente de Gerencia y Recepción Huechuraba 1.160.000

hace 2 semanas

Santiago Huechuraba Brazil, Chile Thompson Consulting A tiempo completo


Lugar de trabajo: Ciudad Empresarial Huechuraba

Horario: 08: 30 a 18 :00 de lunes a jueves, viernes 08 :30 a 15:00 pm

Renta:

Misión del cargo:

Brindar apoyo administrativo, operativo y de recepción a la Gerencia General, gestionando la agenda ejecutiva, coordinando actividades internas y externas, canalizando solicitudes, documentos y visitas, y resguardando el correcto funcionamiento de los procesos administrativos del área, con el fin de contribuir al cumplimiento eficiente de sus objetivos estratégicos.

Funciones:

Apoyo Ejecutivo a la Dirección: Asistir de forma integral al Gerente General en todas las gestiones administrativas y ejecutivas, incluyendo la coordinación de agendas, programación de reuniones, atención de llamados, redacción de documentos e informes, y atención a requerimientos del cliente interno, asegurando una gestión ejecutiva fluida, ordenada y enfocada en resultados.

Coordinación de Eventos y Actividades Institucionales: Organizar y dar soporte logístico a reuniones internas, comités, plenarios, visitas y eventos especiales de la Gerencia, considerando aspectos operativos (agendas, salas, catering, convocatorias) y comunicacionales, con el fin de promover la cohesión del equipo y la visibilidad del área.

Gestión Logística, Recepción y Soporte Administrativo Operativo: Planificar y ejecutar tareas de soporte logístico y administrativo, incluyendo viajes, compras menores, rendiciones, manejo de caja chica, facturación, y atención directa en recepción. Esto implica recibir y canalizar visitas, correspondencia, llamados y consultas presenciales, brindando una atención cálida y eficiente como primera imagen institucional del área.

Apoyo en Procesos de Gestión de Personas: Apoyar en la notificación de vacaciones y procesos administrativos relacionados con el personal del área, participando en la recepción de nuevos ingresos y en coordinación con el área de Personas, asegurando una gestión actualizada y oportuna.

Apoyo en procesos de Comunicación Interna y Clima Laboral: Servir como canal de comunicación entre la Gerencia y otras áreas, trasladando instrucciones, resolviendo requerimientos y contribuyendo a la alineación organizacional. Además, coordinar actividades e iniciativas que fortalezcan el bienestar del equipo, la motivación y el clima laboral.

Beneficios:

Contrato directo por la Empresa

Caja los andes

Requisitos:

Administración de Empresas

Asistente Ejecutivo o Secretariado

Relaciones Públicas o afines

Asistente de gerencia o dirección

Secretaria ejecutiva o administrativa

Recepcionista en empresa de tamaño medio o grande

Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Google Workspace (Drive, Calendar, Meet)

Sistemas de gestión de agenda y reservas (Ej: Outlook, Google Calendar)

Plataformas de facturación o compras menores (ERP básicos)



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