Asistente de Gerencia y Recepción

hace 2 días


Santiago Huechuraba Brazil, Chile MVS Group A tiempo completo


Estamos en búsqueda de Asistente de Gerencia y Recepción para importante organización.

Objetivo:

Brindar apoyo administrativo y ejecutivo al Gerente General, gestionando agenda, coordinación de actividades, recepción, comunicaciones internas y procesos operativos, asegurando el buen funcionamiento del área y el cumplimiento de sus objetivos estratégicos.

Funciones principales:

  • Apoyar integralmente al Gerente General en gestión de agenda, reuniones, documentos, llamados y coordinación interna.
  • Organizar eventos, comités y actividades institucionales, asegurando logística y comunicación efectiva.
  • Gestionar recepción, visitas, correspondencia, compras menores, viajes, rendiciones y facturación.
  • Apoyar procesos administrativos de Gestión de Personas (vacaciones, ingreso de personal, coordinación con RRHH).
  • Canalizar comunicaciones internas y coordinar iniciativas de clima laboral y bienestar del equipo.

Requisitos:

  • Título Técnico en Asistencia Ejecutiva, Secretariado, Administración, RRPP o afín.
  • 2 años de experiencia en asistencia de gerencia/dirección, secretaría ejecutiva o recepción en empresas medianas/grandes.
  • Manejo de agendas y reservas (Outlook/Google Calendar).
  • Dominio de MS Office y Google Workspace.
  • Conocimiento de plataformas de facturación o ERP básicos.

Competencias:

Orientación a resultados, planificación y orden, trabajo en equipo, adaptabilidad y rigurosidad técnica.

Modalidad: Presencial – incluye visitas a tiendas

Horario: Jornada completa

Renta: $890.000



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