Administrativo Junior para Recepción

hace 1 semana

Santiago Providencia Brazil, Chile Team-Work A tiempo completo


Buscamos Administrativo Junior para Recepción (HOMBRE) para nuestras oficinas de Providencia y Santiago Centro

Si eres una persona organizada, con habilidades de atención al público y buscas un rol estable con proyección, esta oportunidad es para ti

¿Cuál será tu rol?

Serás el primer punto de contacto, además de gestionar el control de accesos y apoyar en tareas administrativas a RRHH.

  • Recibir, dar la bienvenida y orientar a clientes, candidatos, proveedores y otras visitas de manera cordial y eficiente.
  • Anunciar la llegada de visitantes a la persona o departamento correspondiente.
  • Mantener el área de recepción ordenada y presentable en todo momento.
  • Gestionar el correo electrónico general de la consultora, derivando mensajes cuando corresponda.
  • Tomar mensajes precisos y asegurar su entrega oportuna.
  • Gestionar la correspondencia (recepción, envío y registro de documentos y paquetes).
  • Coordinar el uso de salas de reunión, asegurando su disponibilidad y preparación.
  • Apoyar en la organización y logística de reuniones, capacitaciones o eventos internos.
  • Realizar tareas de fotocopiado, escaneo y digitalización de documentos.
  • Controlar y solicitar suministros de oficina, asegurando el stock mínimo necesario.
  • Supervisar aspectos de seguridad y orden en la oficina.

Requisitos:

Formación: Enseñanza media completa o estudios técnicos en administración, atención al cliente o áreas afines.

Experiencia: Al menos 1 año en recepción, atención al cliente o funciones similares.

Experiencia y/o nociones de RRHH para realizar apoyo en diversas tareas según corresponda.

Manejo de Office (Excel, Teams, Word)

Habilidades destacadas:

Atención al detalle y orientación al servicio.

Excelente comunicación y trato cordial.

Organización y capacidad para resolver imprevistos.

Responsabilidad y compromiso con el cumplimiento de normas.

Ubicación: Santiago Centro y Pedro de Valdivia (2 vacantes)

Horario: Lunes a jueves de 08:30 a 18:30, viernes de 08:30 a 16:30 hrs

Tarjeta Amipass de $ 90.000

Si buscas estabilidad y te interesa un rol dinámico con contacto directo con personas, postula y nete a nuestro equipo



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