Junior Administrativo

Talentfinder se encuentra en la búsqueda de un administrativo junior para una importante empresa, con contrato por 2 meses con sujeto a evaluación, con ingreso inmediato.

Descripción General:

El cargo de Junior es una posición de nivel de entrada en nuestra organización, diseñada para profesionales jóvenes y adultos. Este puesto ofrece una excelente oportunidad para aprender y desarrollar habilidades en un entorno de trabajo real, bajo la supervisión y guía de personal senior. El candidato ideal para este puesto es alguien entusiasta, dispuesto a aprender, y con una fuerte ética de trabajo

Mision u objetivo general del cargo:

El objetivo principal del puesto de Junior es apoyar las tareas administrativas y trámites a las distintas instituciones externas a la empresa, incluyendo la gestión de correspondencia y apoyo en labores de oficina. También realizar gestiones bancarias, realizar trámites externos como depósitos o retiro de documentos, y colaborar en la preparación de documentación. Además, apoyar en la compra, almacenamiento y distribución de suministros de oficina, el mantenimiento de equipos, oficina, y la gestión de la limpieza y orden general.

Funciones Principales:

• Gestión de correspondencia y mensajería: Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia entrante y saliente, tanto interna como externa.
• Trámites administrativos: Realizar gestiones en terreno, como tramites bancarios, retiros de documentos, y trámites en notaría, navieras, clientes, proveedores, SII, dirección del trabajo, Equifax, Afp´s, Isapres u otras instituciones, compras varias según solicitudes (informática u oficina).
• Compra, almacenamiento y distribución de suministros: Encargarse de la adquisición y distribución de materiales de oficina, útiles de aseo, y otros insumos necesarios para el buen funcionamiento de la oficina. 4
• Mantenimiento de equipos: Asegurarse del buen funcionamiento de equipos de oficina, como fotocopiadoras, faxes, etc., y reportar cualquier falla o necesidad de mantenimiento.
• Mantenimiento general de la oficina: Apertura diaria de la oficina, encendido y pagado de aire acondicionado, cambio de ampolletas, reparación de cerraduras, puertas, accesorios de baños, etc. Orden y mantenimiento de las 2 bodegas.
• Organización y limpieza: Mantener el orden y la limpieza en la oficina, incluyendo áreas comunes como la cocina y los baños.
• Apoyo en la organización de eventos: Ayudar en la organización de reuniones, eventos corporativos y otras actividades relacionadas con la empresa.
• Realizar relevo en la recepción en la hora de colación.
• Mantener un alto nivel de profesionalismo y ética de trabajo en todas las tareas.
• Colaborar con otros equipos y departamentos según sea necesario.

Requisito:

Nivel Educativo: Se requiere un mínimo de educación secundaria completa. Se valorará positivamente la posesión de un título técnico en áreas relacionadas con el puesto a desempeñar.

Conocimientos y Habilidades: Se espera que el candidato tenga conocimientos básicos en informática, manejo de Microsoft Office y habilidades de comunicación. Se valorará positivamente el conocimiento de un segundo idioma y habilidades de trabajo en equipo.

Requisitos Especiales: El candidato debe estar dispuesto a trabajar en horarios flexibles y fines de semana si es necesario. Debe tener la capacidad de trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas a la vez.

• Experiencia: No se requiere experiencia previa, sin embargo, se valorará positivamente cualquier experiencia laboral o de voluntariado.

Sueldo liquido:

Lugar de trabajo: Providencia