Asistente Administrativa de Recepción

hace 2 semanas

Providencia, Chile KTI Hunter A tiempo completo

En KTI Hunter nos encontramos en búsqueda de profesional con al menos 3 años de experiência en roles de asistente administrativa de recepción y/o afin.
Será responsable de gestión de apoyo administrativo a las jefaturas de las diversas áreas de la compañía, enfocado a actividades de adquisiciones, coordinación de viajes dentro y fuera del país. Además del apoyo directo a recursos humanos.
Comunicación directa con los proveedores y a cargo de la supervisión del personal externo de aseo.

**Las principales responsabilidades del rol son**:
1. Funciones de recepción, tales como; atender llamadas, recibir documentación y derivarla a quien corresponda, control de stock de insumos de oficina y atención de público.
2. Atender solicitudes de las respectivas jefaturas de áreas, para coordinación de viajes, hospedajes y transporte tanto dentro y fuera del país.
3. Supervisar y coordinar la gestión del personal de aseo externo, como también coordinar mantención de infraestructura.
4. Gestionar actividades relacionadas con el proceso de adquisiciones. (3 Cotizaciones, solicitud de O/C, recepción de facturas y entrega de pagos.)
5. Comunicación directa con proveedores de Radiotaxi, telefonía celular, encomiendas, Sodexo, agencia de viajes, técnicos, entre otros.
6. Ingreso de facturas, provisiones y gastos de recursos humanos en sistema, además del seguimiento para contabilización y pago respectivo.
7. Apoyo en la organización de diversos eventos corporativos, actividades y entrega de herramientas de trabajo al equipo.

**Requisitos Técnicos requeridos**:
Secretariado Bilingüe o carréra técnica afín.
Mínima de 3 años en cargos similares, como asistente de gerencia, administrativos, o similar.
Manejo de herramientas office nível intermedio.
Deseable Idiomas inglés y/o portugués hablado y escrito.
Manejo de ERP, de preferencia SAP

Se ofrece una contratación estable
Horarios laborales de 08:00 a 17:30

Si esta oportunidad laboral es de tu interés, postula con nuestro equipo.

KTI Hunter

NUESTRA HISTORIA
Somos una Consultora innovadora, con experiência en la búsqueda de perfiles de alta complejidad, en rubros como tecnología, retail, banca u otros. Somos tu aliado estratégico principal Head Hunter especializado en profesionales de alto nível. Nos caracterizamos por ser rápidos y confiables.

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    hace 1 semana

    Providencia, Chile KTI Hunter A tiempo completo

    KTI Hunter está en búsqueda de un/a profesional como asistente administrativa de recepción para importante empresa nacional: Objetivo Gestión de apoyo administrativo a las jefaturas de las diversas áreas de la compañía, enfocado a actividades de adquisiciones, coordinación de viajes dentro y fuera del país. Además del apoyo directo a recursos...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Providencia, Chile DELI GROUP SPA A tiempo completo

    Buscamos un asistente administrativo que nos ayude al trabajo administrativo de un restaurant: pedidos, recepción de facturas, archivar facturas, subir facturas al sistema contable, manejar información de la venta, experiência en el área, estudios relacionados, ganas de aprender, responsable. Tipo de puesto: Medio tiempo Salario: $500.000 - $600.000 al...

  • Asistente Recepción

    hace 2 semanas

    Santiago, Providencia, Brazil, Chile Growing A tiempo completo

    ¿Te apasiona el área administrativa, eres ordenado(a) y estás buscando una oportunidad para ganar experiencia en procesos masivos? Esta es tu oportunidadNos encontramos en búsqueda de un/a Asistente de Reclutamiento y Selección para integrarse a nuestro equipo. El cargo es 100% presencial. Las principales funciones son:Recepción de candidatos y...

  • Asistente de Recepción y Almacenamiento Camino Lonquen

    hace 2 semanas

    Santiago, Providencia, Brazil, Chile Wall partners Spa A tiempo completo

    En Wall Partners, estamos en busca de los mejores talentos para desempeñarse como Asistente de Recepción y Almacenamiento para una destacada empresa, para unirse a su equipo dinámico y en crecimiento. Si eres una persona responsable, comprometida y detallista, esta es una excelente oportunidad para ti.}Objetivo del cargo: Apoyar eficientemente en las...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Providencia, Chile Sistemas de Seguridad y Alarmas Protek Spa A tiempo completo

    **Cargo**:Asistente administrativo. **Objetivo del cargo**:Apoyar el área de administración y finanzas en los procesos de documentos administrativos, control de correspondencias y transacciones operacionales. Adicionalmente, cubrir y apoyar las labores administrativas del departamento de operaciones de la empresa. **Funciones principales**: - Realizar...

  • Practicante asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Providencia, Chile Berlitz Escuela de Idiomas Ltda A tiempo completo

    **Practicante "Asistentes Administrativas (os)"** Berlitz, prestigiosa escuelas de enseñanza de idiomas con más de 145 años de historia y presencia en más de 70 países, necesita practicantes "Asistentes Admintrativas (os), para nuestras sucursales en Providencia y/o Las Condes. - Conocimientos computacionales nível **AVANZADO**: Word, Excel, Power...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Providencia, Chile SOCIEDAD INTEGRAL DE SERVICIOS HFV SPA A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo/a con experiência en el área de RR.HH. Para Empresa de Seguridad Privada en su Casa Matriz. Persona entre los 18 a 28 años. Que cuente con experiência comprobable en el área a desarrollar para realizar las siguientes tareas: - Asistir y trabajar en conjunto con la Jefa del Departamento de RR.HH. -...

  • Administrativo Junior para Recepción

    hace 2 semanas

    Santiago, Providencia, Brazil, Chile Team-Work A tiempo completo

    Buscamos Administrativo Junior para Recepción (HOMBRE) para nuestras oficinas de Providencia y Santiago CentroSi eres una persona organizada, con habilidades de atención al público y buscas un rol estable con proyección, esta oportunidad es para ti ¿Cuál será tu rol?Serás el primer punto de contacto, además de gestionar el control de accesos y...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Providencia, Chile Luis Bravo Perez A tiempo completo

    **Asistente Administrativa (1 vacantes)**Secretarios y secretarias**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Luis Bravo Perez**Actividad económica**: Otra**DESCRIPCIÓN**: Apoyar en materias de procesamiento, el orden y la custodia de la información y en materias de logística de las actividades internas y externas de la empresa involucradas en la ejecución...

  • Asistente Administrativo(Santiago)

    hace 4 días

    Santiago, Providencia, Brazil, Chile Grupo Tawa A tiempo completo

    Importante empresa se encuentra en la búsqueda de un Asistente administrativo para la ciudad de Santiago.Funciones del cargoGestionar trámites administrativos externos ante notarías, agencias de aduanas, bancos, consulados, proveedores y otras entidades relacionadas.Supervisar y coordinar proveedores y contratistas externos, tales como servicios de aseo,...