Asistente Administrativa de Recepción

hace 2 semanas

Providencia, Chile KTI Hunter A tiempo completo

En KTI Hunter nos encontramos en búsqueda de profesional con al menos 3 años de experiência en roles de asistente administrativa de recepción y/o afin.
Será responsable de gestión de apoyo administrativo a las jefaturas de las diversas áreas de la compañía, enfocado a actividades de adquisiciones, coordinación de viajes dentro y fuera del país. Además del apoyo directo a recursos humanos.
Comunicación directa con los proveedores y a cargo de la supervisión del personal externo de aseo.

**Las principales responsabilidades del rol son**:
1. Funciones de recepción, tales como; atender llamadas, recibir documentación y derivarla a quien corresponda, control de stock de insumos de oficina y atención de público.
2. Atender solicitudes de las respectivas jefaturas de áreas, para coordinación de viajes, hospedajes y transporte tanto dentro y fuera del país.
3. Supervisar y coordinar la gestión del personal de aseo externo, como también coordinar mantención de infraestructura.
4. Gestionar actividades relacionadas con el proceso de adquisiciones. (3 Cotizaciones, solicitud de O/C, recepción de facturas y entrega de pagos.)
5. Comunicación directa con proveedores de Radiotaxi, telefonía celular, encomiendas, Sodexo, agencia de viajes, técnicos, entre otros.
6. Ingreso de facturas, provisiones y gastos de recursos humanos en sistema, además del seguimiento para contabilización y pago respectivo.
7. Apoyo en la organización de diversos eventos corporativos, actividades y entrega de herramientas de trabajo al equipo.

**Requisitos Técnicos requeridos**:
Secretariado Bilingüe o carréra técnica afín.
Mínima de 3 años en cargos similares, como asistente de gerencia, administrativos, o similar.
Manejo de herramientas office nível intermedio.
Deseable Idiomas inglés y/o portugués hablado y escrito.
Manejo de ERP, de preferencia SAP

Se ofrece una contratación estable
Horarios laborales de 08:00 a 17:30

Si esta oportunidad laboral es de tu interés, postula con nuestro equipo.

KTI Hunter

NUESTRA HISTORIA
Somos una Consultora innovadora, con experiência en la búsqueda de perfiles de alta complejidad, en rubros como tecnología, retail, banca u otros. Somos tu aliado estratégico principal Head Hunter especializado en profesionales de alto nível. Nos caracterizamos por ser rápidos y confiables.

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    hace 2 semanas

    Santiago, Providencia, Brazil, Chile Growing A tiempo completo

    ¿Te apasiona el área administrativa, eres ordenado(a) y estás buscando una oportunidad para ganar experiencia en procesos masivos? Esta es tu oportunidadNos encontramos en búsqueda de un/a Asistente de Reclutamiento y Selección para integrarse a nuestro equipo. El cargo es 100% presencial. Las principales funciones son:Recepción de candidatos y...

  • Asistente de Recepción y Almacenamiento Camino Lonquen

    hace 7 días

    Santiago, Providencia, Brazil, Chile Wall partners Spa A tiempo completo

    En Wall Partners, estamos en busca de los mejores talentos para desempeñarse como Asistente de Recepción y Almacenamiento para una destacada empresa, para unirse a su equipo dinámico y en crecimiento. Si eres una persona responsable, comprometida y detallista, esta es una excelente oportunidad para ti.}Objetivo del cargo: Apoyar eficientemente en las...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Providencia, Chile Berlitz Escuelas de Idiomas Ltda. A tiempo completo

    Te invitamos a participar del proceso de selección de **Asistente Administrativo** para una importante empresa, quien tendrá como principales funciones: - Apoyar en el registro de información administrativa que se requiere para las áreas. - Mantener informada a la Jefatura ante cualquier eventualidad o dificultad en los procesos. - Preparación,...

  • Asistente de Administración en Recepción

    hace 3 días

    Providencia, Chile IACC A tiempo completo

    **Descripción empresa**: SOMOS EL INSTITUTO PROFESIONAL 100% ONLINE MÁS ELEGIDO POR LOS CHILENOS, ACREDITADO POR LA CNA Y CON 17 AÑOS DE TRAYECTORIA IMPARTIENDO EDUCACIÓN ONLINE DE CALIDAD. NUESTRA COMUNIDAD ESTÁ FORMADA POR MÁS DE 1.000 COLABORADORES Y DOCENTES, MÁS DE 30.000 ESTUDIANTES Y MÁS DE 25.000 TITULADOS. **Misión del cargo**: Gestión...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Providencia, Chile SOCIEDAD INTEGRAL DE SERVICIOS HFV SPA A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo/a con experiência en el área de RR.HH. Para Empresa de Seguridad Privada en su Casa Matriz. Persona entre los 18 a 28 años. Que cuente con experiência comprobable en el área a desarrollar para realizar las siguientes tareas: - Asistir y trabajar en conjunto con la Jefa del Departamento de RR.HH. -...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Providencia, Chile MEF ASESORIA SPA A tiempo completo

    La Empresa MEF Asesorías SpA esta en busca de un asistente administrativo donde se destacan las siguientes funciones: - Responsable de Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, contratos de trabajo y otros documentos administrativos. - El cargo oportuno de la documentación en el sistema (Facturas, boletas, etc.) -...

  • Administrativo Junior para Recepción

    hace 1 semana

    Santiago, Providencia, Brazil, Chile Team-Work A tiempo completo

    Buscamos Administrativo Junior para Recepción (HOMBRE) para nuestras oficinas de Providencia y Santiago CentroSi eres una persona organizada, con habilidades de atención al público y buscas un rol estable con proyección, esta oportunidad es para ti ¿Cuál será tu rol?Serás el primer punto de contacto, además de gestionar el control de accesos y...

  • Administrativo Junior para Recepción

    hace 4 días

    Santiago, Providencia, Brazil, Chile Team-Work A tiempo completo

    Buscamos Administrativo Junior para Recepción (HOMBRE) para nuestras oficinas de Providencia y Santiago CentroSi eres una persona organizada, con habilidades de atención al público y buscas un rol estable con proyección, esta oportunidad es para ti ¿Cuál será tu rol?Serás el primer punto de contacto, además de gestionar el control de accesos y...

  • Asistente Administrativo Jr.

    hace 1 día

    Providencia, Chile Turistik A tiempo completo

    En **Delicatto**, buscamos un **Asistente Administrativo** para apoyar en la gestión de valores, documentación y procesos administrativos clave en nuestra operación. Si eres una persona organizada, detallista y con capacidad analítica, ¡queremos conocerte! **¿Qué harás en este rol?** - **Gestión de valores y remesas**: Control, recepción y...

  • Asistente Administrativo Plataforma

    hace 6 días

    Providencia, Chile FUNDACIÓN ARTURO LÓPEZ PÉREZ A tiempo completo

    **Asistente Administrativo Plataforma (1 vacantes)**Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as) - Trabajadores (as) Personal / Ejecutivos (as) Servicio al Cliente y/o Informaciones**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: FUNDACIÓN ARTURO LÓPEZ PÉREZ**Actividad económica**: Otras actividades de atención en...