Asistente de dirección y Servicios generales

hace 1 semana

Santiago Las condes Brazil, Chile Talentfinder A tiempo completo


Buscamos Asistente de Dirección & Servicios Generales con habilidades administrativas, organizativas y de atención al cliente

Nos encontramos en búsqueda de una persona proactiva, organizada, amable y con fuerte orientación al servicio para el rol de Asistente de Dirección & Servicios Generales. Este cargo es clave como primer punto de contacto para clientes, proveedores y colaboradores que ingresan a la compañía, asegurando una atención eficiente y cordial, además de brindar soporte administrativo a diversas áreas, en especial Recursos Humanos y Dirección General.

Objetivo del Cargo

Brindar apoyo integral en tareas administrativas, logísticas y operativas, asegurando el funcionamiento adecuado de los servicios generales, coordinaciones institucionales y soporte a la alta dirección. Representar la imagen de la compañía con cordialidad, eficiencia y profesionalismo.

Principales Funciones

  • Recepción y atención de visitas, proveedores, clientes y llamadas telefónicas, derivándolas según corresponda.
  • Soporte administrativo al área de Recursos Humanos y coordinación de actividades internas.
  • Control de correspondencia y documentación física y digital.
  • Inventario, control y reposición de insumos de oficina y materiales de aseo.
  • Coordinación de viajes nacionales/internacionales (traslados, vuelos, hoteles, seguros).
  • Gestión de salas de reuniones y calendario en Outlook, asegurando orden, limpieza y disponibilidad.
  • Apoyo en la agenda de inducción de nuevos colaboradores y coordinación de capacitaciones.
  • Organización de celebraciones internas (cumpleaños, reuniones trimestrales, etc.).
  • Mantenimiento actualizado del directorio telefónico interno y comunicaciones generales.
  • Asistencia directa a la Dirección General (agenda, viajes, rendiciones, logística personal).
  • Coordinación y soporte logístico a reuniones de gerencia (CODIR).
  • Gestión de pedidos y servicios generales en SAP (SOLPED), cumpliendo procesos internos.
  • Coordinación diaria con el proveedor de casino: control de almuerzos, minuta mensual y eventos especiales.

Entorno de Trabajo y Cultura Organizacional

  • Cultura basada en la excelencia, calidad de servicio, cuidado del medio ambiente y bienestar del equipo.
  • Ambición de ser un excelente lugar para trabajar, con colaboradores motivados y comprometidos.
  • Clima laboral cercano, profesional, con oportunidades de desarrollo.

Perfil Requerido

Formación Técnica/Profesional:

  • Estudios en Administración, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
  • Manejo de herramientas ofimáticas: Word, PowerPoint, Excel (nivel usuario).
  • Inglés intermedio requerido; francés deseable.

Experiencia:

  • Mínimo 3 años de experiencia en funciones similares (asistente, recepción, coordinación general, soporte directivo).

Ubicación: Santiago de Chile, Las Condes

Si cuentas con lo necesario, no dudes en postular



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    **Job Title** Asistente de Servicios Generales **Job Description Summary