Asistente de Dirección y Servicios Generales

hace 2 semanas

Santiago de Chile Tawa A tiempo completo

Importante empresa requiere de un Asistente de Dirección y Servicios Generales

Ubicación: Las Condes - Quilicura

Horario: Art. 22 (3 días presenciales + 2 de teletrabajo)

Funciones:
Mantener comunicación con el personal de portería, recibiendo a las personas externas que vengan a reuniones o a visitar los distintos Departamentos.

Recibir a los proveedores, visitas, clientes, documentación y correspondencia que llegue a la Compañía, llevando un registro.

Contestar las llamadas telefónicas, derivarlas y tomar los mensajes para los distintos Departamentos de la Compañía.

Contestar preguntas frecuentes y simples de clientes internos y externos.

Llevar un inventario de la bodega de insumos de oficina y materiales de aseo, enviando a tiempo la solicitud de stock mensual a DIMERC.

Llevar control de materiales que se solicitan por los trabajadores y lo que se entrega.

Coordinación de viajes y traslados nacionales e internacionales (Traslados, Vuelos, Hoteles, POB) para los miembros del área Comercial y Administrativa cuando corresponda.

Coordinación de salas de reuniones por Outlook, manteniendo un calendario organizado.

Controlar que las salas de reuniones tengan suministros y estén limpias y ordenadas antes y después de cada reunión.

Llevar registro de los anexos telefónicos, y distribuirlos al personal, cada vez haya un cambio.

Coordinar agenda de inducciones a nuevos trabajadores y cumpleaños de forma mensual.

Coordinación de salas y materiales para capacitaciones.

Gestionar todas las solicitudes de pedidos en SAP (SOLPED).

Llevar el registro de inscripción diaria de almuerzos del personal, derivando esta información al proveedor del casino antes del mediodía, entregando el control a fin de mes a RRHH.

Llevar proceso de minuta del mes.

Coordinar las celebraciones y comidas extras que se requieran.

Asistir a los miembros del CODIR en los requerimientos de coordinación de reuniones, agenda, viajes, traslados y suministros, organizar traducciones, y consolidar en un mismo formato presentaciones de Business Review en Share Point.

Asistir la agenda mensual del director general, coordinar sus viajes, traslados, rendición de sus gastos mensuales y apoyo con requerimientos de asistencia domestica que requiera junto a su familia.

**Requisitos**:

- Estudios técnico-profesionales en Administración o Secretariado.
- Computación a nível usuario, manejo de Word, PPT Excel.
- Idioma Inglés intermedio e ideal francés.

  • Asistente de Dirección y Servicios Generales

    hace 2 semanas

    Santiago, Las condes, Brazil, Chile Talentfinder A tiempo completo

    ¿Te interesa formar parte de un equipo dinámico y apoyar en la gestión administrativa y operativa de una organización? Esta oportunidad puede ser para ti Cargo: Asistente de Dirección y Servicios Generales Ubicación: Quilicura Modalidad: Presencial Renta líquida: entre $ y $ Funciones generales:Apoyo administrativo directo a la...

  • Secretaria(o) de Dirección, Dirección de Finanzas

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Universidad de Chile - VAEGI A tiempo completo

    La Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial perteneciente a la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Gestión Institucional, invita a postular al proceso de selección para el cargo de Secretaria(o) de Dirección. El objetivo del cargo es: Apoyar al Director(a), desarrollando todo aquel trabajo de secretariado y apoyo administrativo que sea...

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    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Cushman & Wakefield A tiempo completo

    **Job Title** Asistente de Servicios Generales **Job Description Summary

  • Asistente Servicios Generales/universidad

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    **Asistente Servicios Generales/Universidad Mayor/Santiago Centro**: - Publicada ayer por - **Universidad Mayor** Jornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Santiago Universidad Mayor requiere un(a) Asistente Servicios Generales para sede ubicada en la comuna de Santiago cuya misión del cargo es: Apoyar en la mantención de los...

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    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio del Trabajo y Previsión Social / Dirección General de Crédito Prendario / - Convocatoria - Administrativo Dirección General - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Administración - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia...

  • Asistente Comercial

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Reale Chile Seguros Generales A tiempo completo

    Reale Chile Seguros Generales, importante empresa de seguros a nível internacional y nacional, se encuentra en búsqueda de un Asistente Comercial. Funciones: - Garantizar la producción a través del CRM - Realizar simulaciones en caso de ser necesario, así como dar soporte a las cotizaciones solicitadas. - Realizar gestión de propuestas, endosos y...

  • Asistente Comercial

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Reale Chile Seguros Generales A tiempo completo

    Reale Chile Seguros Generales, importante empresa de seguros a nível internacional y nacional, se encuentra en búsqueda de un Asistente Comercial. Funciones: - Garantizar la producción a través del CRM - Realizar simulaciones en caso de ser necesario, así como dar soporte a las cotizaciones solicitadas. - Realizar gestión de propuestas, endosos y...

  • Asistente Dirección Nacional del Servicio de

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio del Medio Ambiente / Servicio de Biodiversidad y Áreas Protegidas / - Convocatoria - Asistente Dirección Nacional del Servicio de Biodiversidad y Áreas Protegidas - 121737 - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area para cumplir misión institucional - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de...

  • Asistente Servicios Generales/universidad

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Universidad Mayor A tiempo completo

    **Asistente Servicios Generales/Universidad Mayor/Providencia**: - Publicada hoy por - **Universidad Mayor** Jornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Providencia - Universidad Mayor requiere un(a) Asistente Servicios Generales para sede ubicada en la comuna de Providencia cuya misión del cargo es: Apoyar en la mantención de los...

  • Asistente de Servicios Generales

    hace 2 semanas

    Región Metropolitana, Santiago, Chile Global Consulting SA A tiempo completo

    Importante empresa de Seguros de Salud y Vida se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente de Servicios Generales, por ello, si eres una persona organizada, proactiva y con ganas de formar parte de un equipo dinámico, esta es tu oportunidad. Como Asistente de Servicios Generales, serás clave en la gestión de la correspondencia, el control de insumos y...