Empleos actuales relacionados con Asistente de Dirección y Servicios Generales - Santiago de Chile - Tawa


  • Santiago de Chile Importadora y Exportadora HJ Ltda. A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de un(a) profesional proactivo(a) y comprometido(a) para unirse a nuestro equipo en el cargo de Asistente de Prevención de Riesgos y Servicios Generales. Si te apasiona la seguridad y la salud en el trabajo y tienes experiência en la gestión de servicios generales, ¡esta es tu oportunidad! ¿Cuáles serán tus...


  • Santiago de Chile Vial y Vives - DSD A tiempo completo

    Vial y Vives DSD, importante empresa multinacional de Ingeniería y Construcción con trayectoria en proyectos de la gran minería en Chile y en diversas obras de infraestructura pública y privada, se encuentra en búsqueda de un profesional para el cargo de Asistente de Servicios Generales para QB2 (IQUIQUE) 1. Participar en el proceso de arranque de...


  • Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Obras Públicas / Dirección de Aeropuertos / - Convocatoria - AUXILIAR SERVICIOS GENERALES - DIRECCIÓN DE AEROPUERTOS - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Servicios Generales - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Código del Trabajo- ¿Qué documentos necesito para...


  • Santiago de Chile Universidad de Chile - VAEGI A tiempo completo

    La Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial, Unidad de Administración de Aranceles y Crédito Universitario de la Universidad de Chile invita a participar en la postulación al cargo de Asistente de Atención. **Objetivo del cargo**: Prestar asesoría y apoyo en lo referido a la atención de pública y la ejecución de los procesos propios del...


  • Santiago de Chile Universidad Mayor A tiempo completo

    **Asistente Servicios Generales/Universidad Mayor/Santiago Centro**: - Publicada ayer por - **Universidad Mayor** Jornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Santiago Universidad Mayor requiere un(a) Asistente Servicios Generales para sede ubicada en la comuna de Santiago cuya misión del cargo es: Apoyar en la mantención de los...


  • Santiago de Chile Universidad Mayor A tiempo completo

    **Asistente Servicios Generales/Universidad Mayor/Santiago Centro**: - Publicada hace 3 días por - **Universidad Mayor** Jornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Santiago - Universidad Mayor requiere un(a) Asistente Servicios Generales para sede ubicada en la comuna de Santiago cuya misión del cargo es: Apoyar en la mantención de...


  • Santiago de Chile Grupo del valle A tiempo completo

    Importante empresa dedicada al rubro del reciclaje y confección de productos, se encuentra en la búsqueda de un (1) Asistente de servicios generales. Funciones: - Ejecutar tareas relacionadas con el mantenimiento y restauraciones menores de espacios e instalaciones de la empresa. Tales como carpintería, albañilería, electricidad entre otros, asimismo...


  • Santiago de Chile Calper A tiempo completo

    ¡Somos Calper! Empresa familiar con experiência en el rubro de calzado y vestuario profesional y nos encontramos en búsqueda de Asistente de Servicios Generales para nuestra casa Matriz ubicada en Santiago Centro. Algunas funciones son 1.Verificar el buen funcionamiento de las instalaciones, incluyendo tiendas y bodegas realizando arreglos en caso de...


  • Santiago de Chile Vistalibre Ltda A tiempo completo

    Empresa ubicada en la zona norte de santiago (Lampa, sector industrial), se encuentra en búsqueda de Asistente de Portería y Servicios Generales, el que será responsable de realizar actividades de vigilancia e inspección de las instalaciones físicas, bienes y personal de la empresa, cumpliendo con las normas de seguridad establecidas y utilizando los...


  • Santiago de Chile Farmacias Knop Ltda A tiempo completo

    Mixta (Teletrabajo + Presencial) Asistente Región Metropolitana de Santiago Santiago Nos encontramos en la búsqueda de un profesional para el puesto de Asistente de Dirección Técnica. En este rol, serás el apoyo directo al encargado de dirección técnica, colaborando estrechamente en diversas funciones clave. **Funciones Principales**: - Levantamiento...

Asistente de Dirección y Servicios Generales

hace 2 semanas


Santiago de Chile Tawa A tiempo completo

Importante empresa requiere de un Asistente de Dirección y Servicios Generales

Ubicación: Las Condes - Quilicura

Horario: Art. 22 (3 días presenciales + 2 de teletrabajo)

Funciones:
Mantener comunicación con el personal de portería, recibiendo a las personas externas que vengan a reuniones o a visitar los distintos Departamentos.

Recibir a los proveedores, visitas, clientes, documentación y correspondencia que llegue a la Compañía, llevando un registro.

Contestar las llamadas telefónicas, derivarlas y tomar los mensajes para los distintos Departamentos de la Compañía.

Contestar preguntas frecuentes y simples de clientes internos y externos.

Llevar un inventario de la bodega de insumos de oficina y materiales de aseo, enviando a tiempo la solicitud de stock mensual a DIMERC.

Llevar control de materiales que se solicitan por los trabajadores y lo que se entrega.

Coordinación de viajes y traslados nacionales e internacionales (Traslados, Vuelos, Hoteles, POB) para los miembros del área Comercial y Administrativa cuando corresponda.

Coordinación de salas de reuniones por Outlook, manteniendo un calendario organizado.

Controlar que las salas de reuniones tengan suministros y estén limpias y ordenadas antes y después de cada reunión.

Llevar registro de los anexos telefónicos, y distribuirlos al personal, cada vez haya un cambio.

Coordinar agenda de inducciones a nuevos trabajadores y cumpleaños de forma mensual.

Coordinación de salas y materiales para capacitaciones.

Gestionar todas las solicitudes de pedidos en SAP (SOLPED).

Llevar el registro de inscripción diaria de almuerzos del personal, derivando esta información al proveedor del casino antes del mediodía, entregando el control a fin de mes a RRHH.

Llevar proceso de minuta del mes.

Coordinar las celebraciones y comidas extras que se requieran.

Asistir a los miembros del CODIR en los requerimientos de coordinación de reuniones, agenda, viajes, traslados y suministros, organizar traducciones, y consolidar en un mismo formato presentaciones de Business Review en Share Point.

Asistir la agenda mensual del director general, coordinar sus viajes, traslados, rendición de sus gastos mensuales y apoyo con requerimientos de asistencia domestica que requiera junto a su familia.

**Requisitos**:

- Estudios técnico-profesionales en Administración o Secretariado.
- Computación a nível usuario, manejo de Word, PPT Excel.
- Idioma Inglés intermedio e ideal francés.