Asistente de Capacitación

Institución

Autónomo / Centro de Formación Técnica de la Región de Arica y Parinacota /

Convocatoria

Asistente de Capacitación

Nº de Vacantes

1

Área de Trabajo

Educación /Docencia /Capacitación

Región

Región de Arica y Parinacota

Ciudad

Arica

Tipo de Vacante

Código del Trabajo

Postulaciones a esta convocatoria

4

Última a las 04:21:27 del

¿Qué documentos necesito para postular?

• Copia Cédula de Identidad

• Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

• Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
• Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
• CV Formato Libre (Propio)

Simbología:

Tengo el documento requerido

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• Renta Bruta

Condiciones

El personal del Centro de Formación Técnica Estatal de la Región de Arica y Parinacota se rige por las disposiciones del Código del Trabajo, el DFL N° 22/2017 del Ministerio de Educación, la Ley N° 20.910, las normas de probidad y transparencia de la Ley N° 18.575, y el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad del CFT Estatal.

Serán causales de término de la relación laboral o destitución el incumplimiento grave de las obligaciones del contrato de trabajo, la contravención a la normativa institucional o reglamentaria, el notable abandono de deberes, y todas aquellas que establezcan el Código del Trabajo, la Ley N° y el Reglamento Interno del CFT Estatal.

La permanencia en el cargo estará sujeta al cumplimiento de los objetivos de desempeño, la evaluación periódica de resultados y la observancia de los principios de juridicidad, eficiencia, responsabilidad y probidad administrativa, en concordancia con los valores y políticas institucionales.

Objetivo del cargo

Apoyar de manera administrativa, técnica y operativa la planificación, ejecución, seguimiento y cierre de las actividades de capacitación, perfeccionamiento y educación continua desarrolladas por el Centro de Formación Técnica Estatal, en el marco de su unidad OTEC institucional y conforme a la normativa vigente del Servicio Nacional de Capacitación y Empleo (SENCE).

El cargo tiene por finalidad asegurar la correcta gestión documental, logística, financiera y de registro en plataformas institucionales y externas, garantizando la trazabilidad de los procesos, la satisfacción de los usuarios y el cumplimiento de los estándares de calidad establecidos.

Asimismo, contribuye al fortalecimiento de la vinculación con el sector productivo, social y público, mediante la coordinación efectiva de las acciones formativas y la entrega de un servicio de excelencia, orientado a impulsar la formación continua, la empleabilidad y el desarrollo territorial en coherencia con la misión institucional del CFT Estatal de la Región de Arica y Parinacota.

• Funciones del Cargo

• Gestionar los procesos de inscripción, matrícula, control de asistencia y certificación de los participantes en las actividades de capacitación, asegurando la integridad, trazabilidad y confidencialidad de la información registrada.

• Coordinar la logística general de los cursos de capacitación, incluyendo la reserva de salas, entrega de materiales, apoyo audiovisual, coffee breaks, y coordinación con relatores internos y externos, garantizando el cumplimiento de los estándares de calidad y satisfacción establecidos por la institución.
• Registrar y mantener actualizados los antecedentes de los cursos y participantes en las plataformas institucionales y sistemas externos, tales como SENCE, ChileValora u otros organismos vinculados a la capacitación laboral, asegurando la consistencia y oportunidad de los datos.
• Apoyar la gestión financiera de los programas de capacitación, colaborando con el área de Finanzas en la facturación, rendición, seguimiento de pagos y control de recursos provenientes de franquicias tributarias u otras fuentes de financiamiento.
  
  5 Atender y orientar a usuarios internos y externos —empresas, trabajadores y particulares— en materias relacionadas con la oferta programática, inscripción, requisitos y procedimientos administrativos, promoviendo una atención de calidad y el cumplimiento de la normativa vigente.

• Colaborar en la elaboración de informes de gestión, reportes estadísticos y evaluaciones de satisfacción, contribuyendo a la mejora continua de los procesos de capacitación y a la toma de decisiones institucionales.

• Apoyar la difusión y promoción de las actividades de capacitación, coordinando acciones comunicacionales con las unidades correspondientes para fortalecer la visibilidad y pertinencia de la oferta formativa.

• Cumplir las políticas, procedimientos y normas internas relacionadas con la gestión de calidad, probidad administrativa, seguridad de la información y servicio público, conforme al Reglamento Interno del CFT Estatal y la normativa aplicable.

Perfil de la Función

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional

Título profesional

Poseer título técnico de nivel superior o título profesional en áreas de Administración, Recursos Humanos, Gestión de Empresas o disciplinas afines, otorgado por una institución de educación superior reconocida por el Ministerio de Educación o reconocido este o aquellos validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente, correspondiente a una carrera de al menos cuatro (4) semestres de duración, conforme alo establecido por el Ministerio de Educación.

Especialización y/o Capacitación

Estudio de Especialización requerida

Deseable formación o certificación en normativa y procedimientos del Servicio Nacional de Capacitación y Empleo (SENCE), con énfasis en franquicia tributaria, gestión administrativa de Organismos Técnicos de Capacitación (OTEC) y procesos de registro, control y rendición de actividades formativas, otorgada por una institución de educación superior, organismo público o entidad acreditada.

Estudios de Especialización deseables

Deseable formación complementaria o certificación técnica en el manejo de herramientas ofimáticas a nivel intermedio o avanzado —especialmente Microsoft Excel, procesamiento de datos y bases de datos (BD)—, así como en el uso de plataformas de gestión de capacitación presencial y en línea, tales como sistemas SENCE, OTEC u otras plataformas institucionales de administración de cursos y participantes.

Experiencia sector público / sector privado

Experiencia Laboral requerida

Acreditar experiencia profesional mínima de dos (2) años en labores administrativas, de gestión o apoyo operativo, preferentemente en unidades de capacitación, organismos técnicos de capacitación (OTEC), o en áreas de recursos humanos y formación laboral de instituciones públicas o privadas.

La experiencia deberá evidenciar conocimientos en manejo documental, control de procesos, atención de usuarios y coordinación logística, vinculados a la ejecución y administración de actividades formativas o de perfeccionamiento.

Experiencia Laboral deseable

Contar con experiencia específica en la gestión operativa, administrativa o de apoyo técnico de cursos y programas de capacitación financiados o fiscalizados por el Servicio Nacional de Capacitación y Empleo (SENCE), incluyendo procesos de registro, control de asistencia, rendición y cierre de actividades formativas.

Se valorará adicionalmente la experiencia en vinculación y coordinación con empresas, organismos públicos y entidades del sector productivo, en el marco de la planificación y ejecución de acciones de capacitación o educación continua orientadas al desarrollo laboral y territorial.

Competencias

Orientación al usuario y calidad de servicio: capacidad para atender y responder eficazmente a las necesidades de los distintos públicos internos y externos, asegurando un trato respetuoso, oportuno y conforme a los estándares institucionales de servicio.

Planificación, organización y atención al detalle: habilidad para gestionar tareas simultáneas, cumplir plazos establecidos y mantener un control riguroso sobre la documentación, registros y procesos administrativos asociados a la capacitación.

Proactividad y resolución de problemas operativos: disposición para anticipar contingencias, proponer mejoras y resolver incidencias con criterio técnico, eficiencia y orientación a resultados.

Trabajo en equipo y colaboración: capacidad para integrarse y cooperar activamente con los distintos estamentos institucionales, fomentando un ambiente de confianza, respeto y coordinación efectiva en el cumplimiento de los objetivos de la unidad.

• Contexto del cargo

Equipo de Trabajo

Parte del equipo de VcM y Formación Continua.

El cargo requiere dedicación exclusiva.

Jefatura

Subdirector/a académica de Vinclulación con el Medio

Clientes Internos

Relatores, áreas académicas y Unidad de Fonanzas, con quienes mantiene una coordinación permanente para la planificación, ejecución y control de las actividades de capacitación y su rendición administrativa.

Unidades administrativas y personal de apoyo no académico, que colaboran en el soporte operativo, logístico y documental necesario para el desarrollo de los programas y acciones formativas del CFT Estatal.

Clientes Externos

Empresas, trabajadores, organismos públicos —especialmente el Servicio Nacional de Capacitación y Empleo (SENCE)— y usuarios particulares, con quienes el cargo mantiene vínculos de gestión y comunicación técnica, orientados a la coordinación de programas, cumplimiento normativo y atención de requerimientos asociados a la capacitación laboral.

Requisitos Generales

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.

f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Etapas de Selección

B) FACTORES DE EVALUACIÓN Y SU PONDERACIÓN

La evaluación tendrá en cuenta los factores de evaluación y su ponderación respectiva fijados en la siguiente tabla:

Factor

Ponderación

Antecedentes Académicos

30%

Experiencia Laboral Requerida

50%

Experiencia Laboral Deseable

20%

Total

100%

Antecedentes académicos (30%)

Antecedentes Académicos (Ponderación 30%)

Calificación

Si

No

El(la) candidato(a) posee título técnico de nivel superior título técnico de nivel superior o título profesional en áreas de Administración, Recursos Humanos, Gestión de Empresas o disciplinas afines, otorgado por una institución de educación superior reconocida por el Ministerio de Educación o reconocido este o aquellos validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente, correspondiente a una carrera de al menos cuatro (4) semestres de duración.

15 puntos

0 puntos

El(la) candidato(a) acredita formación o certificación específica en franquicia tributaria SENCE, gestión de OTEC o sistemas de capacitación laboral.

10 puntos

0 puntos

El(la) candidato(a) posee certificaciones, diplomados o cursos complementarios en administración, recursos humanos, gestión de calidad, control documental o plataformas de capacitación.

5 puntos

0 puntos

Experiencia laboral requerida (50%)

Experiencia Laboral (Ponderación 50%)

Calificación

Si

No

El(la) candidato(a) acredita experiencia mínima de dos (2) años en labores administrativas o de apoyo en unidades de capacitación, OTEC o instituciones públicas y privadas vinculadas a formación laboral.

20 puntos

0 puntos

El(la) candidato(a) demuestra participación directa en la coordinación, ejecución o seguimiento de actividades de capacitación, incluyendo la gestión de asistentes, instructores o rendición de programas ante organismos competentes.

20 puntos

0 puntos

El(la) candidato(a) acredita experiencia en control de documentación, elaboración de informes, registros y respaldo de evidencias conforme a los estándares administrativos y de auditoría aplicables a la capacitación.

10 puntos

0 puntos

Experiencia laboral deseable (20%)

Experiencia Laboral deseable (Ponderación 20%)

Calificación

Si

No

El(la) candidato(a) acredita conocimientos actualizados en la normativa del Servicio Nacional de Capacitación y Empleo (SENCE), incluyendo procesos de registro, validación y rendición de programas de capacitación.

7 puntos

0 puntos

El(la) candidato(a) acredita experiencia o formación en el uso de plataformas y sistemas asociados a la gestión SENCE, tales como Registro de Capacitaciones, OTIC, OTEC u otras herramientas digitales de seguimiento y control.

7 puntos

0 puntos

El(la) candidato(a) demuestra participación en la gestión, coordinación o ejecución de programas de capacitación o certificación de competencias laborales vinculados a SENCE o ChileValora.

6 puntos

0 puntos

C. ETAPAS, CRITERIOS DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN.

El proceso de selección considera la evaluación de los distintos elementos establecidos en el perfil de cargo, el que se desarrollará de forma independiente y sucesiva, para determinar si los(as) postulantes avanzan a la siguiente etapa respectiva.

Los(as) postulantes que presenten alguna discapacidad que implique impedimento o dificultad en la aplicación de los instrumentos de selección, deberán informarlo en su postulación, a fin de adaptar estos instrumentos y garantizar la no discirminación por esta causa.

Etapa I: Admisibilidad de la Postulación (La que será desarrollada por una empresa externa)

• Evalúa el cumplimiento del requisito inicial de postulación: envío de Currículum Vitae y los certificados de acreditación de estudios debidamente legibles y documentación que se debe adjuntar a la postulación en la página web de
• Cumplir con los requerimientos mínimos que deben ser acreditados en la postulación.
• Esta etapa no contempla puntaje asociado, sólo habilida o inhabilita a él (la) postulante para pasar a la siguiente etapa.
• Definiéndose quiénes son las personas que continúan en el proceso, se dará aviso a través de un correo electrónico a los postulantes que han superado esta etapa.

Etapa II: Evaluación de antecedentes curriculares (La que será desarrollada por una empresa externa)

• Considera la revisión y evaluación de los curriculums de los(as) postulantes, considerando la formación educacional solicitada para el cargo, experiencia profesional y laboral.
• Realizando el análisis curricular se elaborará nómina con los (as) postulantes son su nota asignada, ordenada de manera decreciente con sus puntajes y en relación a lo requerido por el Perfil de Cargo (Formación educacional, especialización y/o capacitación y experiencia laboral requerida y deseable)
• Pasarán a entrevista psicolaboral los 5 mejores puntajes de la nómina señalada.
• Definiéndose las personas que continúan en el proceso, sólo se contactará dentro de los plazos definidos a través de un correo electrónico a los postulantes que han superado esta etapa
• En caso de que no se determine la existencia de al menos tres (3) postulantes habilitados(as) para continuar, la Institución podrá declara el concurso como desierto.

Etapa III: Entrevista personal

La entrevista personal será conducida por el(la) Rector(a) del Centro de Formación Técnica Estatal, actuando el(la) Fiscal como ministro de fe institucional y participando la Subdirección de Gestión de Personas como soporte técnico. Serán entrevistados(as) los(as) cuatro (4) postulantes con mayor puntaje obtenidos en la Etapa II.

Concluidas las entrevistas, se levantará acta circunstanciada suscrita por el(la) Rector(a), el(la) Fiscal y la Subdirección de Gestión de Personas, en la que consten los criterios aplicados, los resultados de cada entrevista y la propuesta de terna que será remitida al Rector para su decisión nominadora. Si no fuere posible confrmar terna, la comisión podrá proponer una dupla, dejando constancia fundada en el acta.

La Subdirección de Gestión de Personas informará por correo electrónico a las personas que continúen en el proceso, incorporando todas la actuaciones al expediente administrativo del procedimiento de selección.

Etapa IV: Selección final

El(la) postulante seleccionado será nombrado(a) por el(la) Rector(a) del Centro de Formación Técnica Estatal de la Región de Arica y Parinacota, en conformidad a los dispuesto en el DFL N.º 22/2017 y con las presentes bases de selección.

Determinada la persona seleccionada, la Subdirección de Gestión de Personas comunicará el resultado por correo electrónico al(la) postulante designado(a), dejando constancia en el expediente administrativo del proceso y gestionando los actos formales correspondientes al nombramiento y a las etapas posteriores necesarias para la suscripción del contrato de trabajo.

Documentos Requeridos para Postular

• Copia Cédula de Identidad

• Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

• Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
• Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
• CV Formato Libre (Propio)

Declaraciones Juradas

Declaración jurada que acredite que el/la postulante no se encuentra afecto a las inhabilidades (Honorarios y Código del Trabajo)

DECLARACIÓN JURADA DE INHABILIDADES ART. 54. LEY 18.575

Yo, , Cédula de Identidad N° , declaro bajo juramento, lo siguiente:

1.- No estar afecto o afecta a las inhabilidades administrativas señaladas en el artículo 54 del DFL N°1/19.653 de 2000 del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, a saber:

1.1- Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio al cual postulo.

1.2- Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos/as, adoptados/as o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

1.3- Ser director/a, administrador/a, representante o socio/a titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

1.4- Ser cónyuge, hijo/a, adoptado/a o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los directivos y directivas del Servicio hasta el nivel de Jefatura de Departamento o su equivalente inclusive.

Fecha:

Suscribo la presente declaración jurada simple, en mi calidad de postulante en el contexto de los procesos de concurso o selección efectuados por intermedio de la plataforma del Portal de Empleos Públicos del Servicio Civil – a los cuales se accede mediante ClaveÚnica o personal, por lo que su validez o equivalencia es plenamente vigente acorde a la ley N° Ley 19799 sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma.

Calendarización del Proceso

Etapa

Fechas

Postulación

Difusión y Plazo de Postulación en

29/01/2026-06/02/2026

Evaluación

Proceso de Evaluación y Selección del Postulante

07/02/2026-27/02/2026

Finalización

Finalización del Proceso

28/02/2026-10/03/2026

El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 06/02/2026

Correo de Contacto:

Condiciones Generales

A la fecha de cierre del proceso de postulación, las personas interesadas deberán haber acreditado íntegramente todos los antecedentes y requisitos exigidos en las presentes bases.

Cada postulante será responsable de la veracidad, completitud y autenticidad de la información y documentación presentada. Los(as) postulantes que no adjunten los antecedentes requeridos, o que lo hagan de forma incompleta, ilegible o fuera de plazo, serán excluidos(as) del proceso de selección.

El proceso podrá ser declarado desierto en caso de falta de postulantes idóneos, entendiéndose por tales aquellos(as) que no cumplan con el perfil o con los requisitos establecidos en el presente llamado.

Los(as) postulantes que presenten alguna discapacidad que implique impedimento o dificultad en la aplicación de los instrumentos de evaluación, deberán informarlo al momento de su postulación, a fin de que el Centro de Formación Técnica Estatal de la Región de Arica y Parinacota adopte los ajustes razonables necesarios para garantizar la igualdad de oportunidades y la no discriminación, conforme a lo dispuesto en la Ley N° 20.422, que establece normas sobre igualdad de oportunidades e inclusión social de personas con discapacidad.

Las postulaciones solo serán recibidas a través del sitio web institucional . No se aceptarán postulaciones por ningún otro medio.

Todos los gastos derivados del proceso de postulación, tales como traslados, obtención o legalización de documentos, serán de exclusiva responsabilidad del(la) postulante, sin derecho a reembolso ni compensación alguna.

El envío de la postulación implicará la aceptación íntegra de las presentes bases y de todas las condiciones establecidas para este proceso de selección.

Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad.

En virtud de la entrada en vigencia de la ley N° que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

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