Coordinador(a) Oficina de Partes y Archivo

hace 2 semanas


Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Educación / Subsecretaría de Educación Superior /
- Convocatoria
- Coordinador(a) Oficina de Partes y Archivo - Unidad de Servicios Generales, División de Administración y Presupuesto
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Administración
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

744.210

Condiciones

**1. Estamento y Grado**
- Técnico Grado 16° E.U.R.- Dejase establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, que dura como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.**2. Detalle Renta Bruta**

**MESES CON MODERNIZACIÓN**

**MAR- JUN- SEP - DIC**

**MESES SIN MODERNIZACIÓN**

**ENE-FEB-ABR-MAY-JUL-AGO-OCT-NOV**

**RENTA BRUTA PROMEDIO MENSUAL**
$1.270.005
$744.210
$919.475
- Los montos indicados son estimativos, los que corresponden a una aproximación que puede variar levemente de acuerdo a las características de cada caso.**3. Otras condiciones del cargo (Señalar si existirá un contrato, convenio o nombramiento por cierta cantidad de tiempo especificando dicho período, o si existirá un primer período a prueba en el cargo. Si hay jornada laboral atípica, indicarla).**
- Jornada Completa (44 horas semanales).**4. Disponibilidad**
- Estimativamente el 21/08/2023.**5. Unidad Matriz y Unidad de Desempeño**
- División de Administración y Presupuesto - Unidad de Servicios Generales**6. Jefatura Directa del cargo**
- Encargado/a Unidad de Servicios Generales**7. Equipo de Trabajo a supervisar**
- Sí, Administrativo/a Oficina de Partes**8. Clientes internos y externos**
- 1. Jefe/a Gabinete Subsecretario/a - Interno
- 2. Asistente Administrativo/a de la Subsecretaría - Interno
- 3. Profesional Unidad de Gestión y Desarrollo de Personas - Interno
- 4. Abogado/a División Jurídica - Interno
- 5. Asistente Administrativo/a de Divisiones o Departamentos de la Subsecretaría de Educación Superior - Interno
- 6. Coordinador/a de Administración y Presupuesto - Interno
- 7. Encargado/a Oficina de Partes y Archivos de la Subsecretaría de Educación - Externo
- 8. Jefe/a Administrativo y Comercial Diario Oficial - Externo
- 9. Jefe/a de Partes Contraloría General de la República - Externo
- 10. Conservador/a Archivo Nacional - ExternoObjetivo del cargo
- Coordinar el trabajo que se ejecuta al interior de la Oficina de Partes de la Subsecretaría de Educación Superior, del sistema de gestión documental a través de la supervisión de los procesos de recepción, registro, tramitación, archivo y digitalización de documentos legales internos y externos, garantizando su ajuste a las políticas y orientaciones del servicio y el cumplimiento de los estándares de calidad y oportunidad establecidos por la institución.- Funciones del Cargo

a) Supervisar la ejecución de los procesos de recepción, registro y despacho de la documentación proveniente de la Subsecretaría de Educación Superior (SUPESUB) y de organismos públicos y privados, a través de los medios establecidos.
b) Supervisar la ejecución de los procesos de archivo y digitalización de documentos.
c) Controlar gestión y liderar el equipo del área.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Debido a la naturaleza y funciones del cargo, será deseable contar con Título Técnico Nível Superior en áreas de Administración, tales como Administración, Administración de empresas, Administración Pública, o similares.Especialización y/o Capacitación
- Debido a la naturaleza y funciones del cargo, será deseable contar con Capacitaciones en áreas de Administración, Gestión documental, Tecnologías de la Información o áreas afines.- Asimismo, se valorarán favorablemente los conocimientos en:

- Planificación y programación del trabajo
- Gestión documental
- Sistemas y técnicas de organización de archivos
- Metodologías de control y registro de documentación
- MS Excel Nível Intermedio: Funciones específicas, gráficos, tablas dinámicas.
- MS PowerPoint Nível Avanzado: Diseño de presentaciones audiovisuales e incorporación de otros objetos.
- Manejo Nível Intermedio de Sistemas de Gestión Documental.

Experiência sector público / sector



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